Úvod: přivítání A. Androvič, P. Žabička (předběžný program).

1. představování knihoven

MZK Brno (Žabička, Prachař)

• zprovoznění Aleph Clusteru, odchod P. Žabičkové na mateřskou, za ni nastoupil Tomáš Prachař
• společný přechod na verzi 16 s NK a VKOL posunut na 17.11.2005

UK Bratislava (Džavíková, Kovár, Grešková)

• po dokončení rekonstrukce budovy: čištění dat, převod id uživatelů z rodných čísel na jednoznačná id (obsahující datum narození), sběr čtenářských údajů přes LDAP protokol, používání čipových karet, příjem i studentských vysokoškolských karet (pouze číslo čipu)
• rozhodování, zda se připojit k systému KIS3G
• zálohování prostřednictvím Veritas
• testování bezrámcového webu ve verzi 14 (reakce na stížnosti ohledně blokování vyskakovacích oken)
• souborný katalog periodik, pokračuje kooperativní katalogizace, testování konverze do formátu MARC21 s pomocí nástroje MarcMan

VK Olomouc (Vojnar)

• od 1.6. ostrý provoz Aleph Clusteru
• příprava na provoz v.16 (nákup serveru, konfigurace klientských stanic) - plánované spuštění 17.11.2005

KNAV Praha (Štěpánková, Bártková)

• kromě centrální knihovny nyní v provozu dva ústavy (katalogizace, výpůjčka), v přípravě dalších 11 ústavů (data v testovací bázi), přechod na v. 16 nejdříve v příštím roce

NK Praha (Dvořáková, Vřešťálová)

• převod souborného katalogu pod Aleph (import a deduplikace dat, převod do MARC21, problém při deduplikaci s podnázvem), apel na pravidelné posílání záznamů, kontrola dat pomocí kontrolních pravidel pro majitele MarcMan verze standard
• sdílení nastavení a programů pro přebírání/zrcadlení autorit na stránkách SUAlephu i ÚVT (které nabízí upravené a rozšířené verze programů)
• rozšíření nabídky kódování databází přes Z39.50 o UTF-8

ŽM Praha (Mrákotová, Kotyzová)

• ostrý přechod na verzi 14 příští týden, vyřešeny problémy s hebrejštinou (včetně vkládání znaků z hebrejské klávesnice)

STK Praha (Frantíková, Kolator)

• vážně zvažují přechod na Aleph 500, ustanovena pracovní skupina a hlavní prezentace proběhne 30.6., přechod do MARC21, pravděpodobně verze 16

PřF UK Praha (Balvínová)

• v létě přechod na verzi 16, školení a testování konverze, probíhá oprava chyb (některé ještě pochází z přechodu Aleph 300 na Aleph 500)
• problematika duplicit a kvalita záznamů (vychází z centrálního systému implementace Alephu na UK, např. zápis autorů v odlišných podobách)

UPJŠ Košice (Vokálová)

• přechod univerzity na čipové karty coby průkazy čtenářů (na konci roku testování importu čtenářských dat z centrální evidence a propojení se seznamy doporučené literatury)

TU Košice (Bortáková)

• pokračuje rutinní provoz

ŠVK Košice (Krištof)

• zatím zůstávají v systému Aleph, realizace propojení obou systémů (Aleph, Dataflex - výpůjčka), Německá studovna používá od ledna 2005 výpůjčku v systému Aleph
• plánuje se nákup

ZČU Plzeň (Tichá)

• konverze do MARC21 příští týden, poté v létě (srpen)přechod na verzi 16

MUNI Brno (Šárfy, Zahradníková)

• dokončena konverze osmi fakult. Chybí jen lékařská fakulta (do konce června)
• plánuje se deduplikace a čištění bibliografických záznamů
• zavádění standardních výpůjčních služeb pro všechny knihovny
• přechod na verzi 16 v roce 2006, případně zvážení verze 18, bude-li k dispozici
• zapojení bází do Jednotné informační brány

VUT Brno (Fasura, Ševčíková, Lízal, Kovářová)

• přechod na verzi 16 nespěchá (jaro 2006)
• kontrola záznamů čtenářů po pravidelných importech z centrálního registru

VŠCHT Praha (Khásová)

• kontrola knihoven kateder, testování výpůjček na dílčích knihovnách
• synchronizace importu ze čtenářských údajů a oprava mechanismu zálohování
• školení na MARC21 v polovině července, snad v září přechod na MARC21 a verzi 16

VŠE Praha (Davidová, Rataj)

• propojení na centrální autority a pročišťování rejstříků
• propojení mezi "document delivery system" AiPSafe (1 strana 5 Kč) a Alephem (účtování platebních transakcí z AiPSafe do Alephu), uživatelé moc nevyužívají
• přechod na verzi 16 v létě

2. zprávy ze systémového semináře z Kosu

• Martin Vojnar (Aleph 16, Metalib 3, SFX 3, DigiTool 3, Verde; SDI, přednášky Herberta Van de Sompela, paralelní indexování), apel na účastníky, aby poslali své zprávy z Kosu
• Helena Dvořáková (nástroje pro deduplikaci, informace o holdingovém formátu)
• Jiří Rataj (zajímavé prezentace o Upgrade Express)

3. zkušenosti s přechody na v.16

• MZK: verze 16 nebyla připravená pro Alpha platformu
• souběžná instalace klientů v.14 a v.16 je bezproblémová
• otázka instalace v.16 na serveru s v.14 - ověření parametrů systému (verze Oracle, volné místo). Verzi 16 je možné provozovat i na Oraclu 8.1.7, aby nemusely na jednom serveru běžet dvě verze Oraclu.
• lokalizace verze 16 do slovenštiny pouze web, a to jen pokud nějaká další knihovna na Slovensku zakoupí Aleph
• lze v.16 vynechat a přejít z v.14 na v.18? M.Vojnar: Ne, je třeba přejít z v.14 na v.16, 16->17, 17->18. Od verze 16 bude přechod snazší.

4. diskuse o významnosti znaků pro řazení a vyhledávání, o sjednocení kódů indexů pro CCL

• kódy indexů se zřejmě nepodaří sladit nad rámec současné praxe
• význam znaků pro řazení je dán implementací normy ČSN pro řazení (š, č, ř, ž)
• význam znaků pro vyhledávání není standardizován, možnosti:
  1. maximální úplnost (nerozlišování znaků s diakritikou)
  2. částečná úplnost/přesnost (rozlišování znaků na úrovni řadicí normy)
  3. maximální přesnost (rozlišování všech znaků)

Žádná z variant ale není 100%-ně uspokojivá, obecnou shodu se tak mezi účastníky najít nepodařilo.

5. prezentace nadstavby ADAM

• kontrola URL vzdáleně uložených digitálních objektů
• k dispozici od v.16.02
• propojí bibliografický záznam s libovolným počtem elektronických souborů
• www - zobrazení jednoho dokumentu ve formě náhledu, úplné zobrazení v novém okně
• řízení přístupových práv - podle IP adresy, kategorie nebo ID uživatele, domovské dílčí knihovny (je pravděpodobné, že bude třeba v budoucnu rozšířit pro větší flexibilitu)
• plnotextové vyhledávání
• podpora v katalogizačním klientovi
• statistiky a dávkové procedury
• neslouží jako trvalé úložiště, nehodí se pro dlouhodobou archivaci - nemá účel nahradit digitální knihovnu (ADAM vs. DigiTool)
• prosba: poslat Martinu Vojnarovi nápady, co by měl ADAM ještě mít

Středa 15. června 2005

Zúčastnili se i zástupci JAMU Brno (Buřil), SNK Martin (Sivák).

6. připomínky ke stavu GUI klienta v.16

• setkání pracovní skupiny na systémovém semináři na Kosu (H. Dvořáková), Ex Libris souhlasí s implementací dohodnutých požadavků, u složitějších věcí vyžádána zpětná vazba z národních skupin (koordinace J. Kende, M. Vojnar)
• v rámci SUAlephu bude sdílen výsledný soubor s požadavky a komentáři Ex Libris
• zčásti by se měly promítnout do v.18, zbytek ve v. 19

7. přechod UNIMARC/MARC21

• v rámci implementace MARC21 na Slovensku nebude prováděn zápis interpunkce do záznamu

8. RFID, studentské průkazy čtenářů

• zřízení testovacího pracoviště na MZK (Britská knihovna), uzavřena smlouva s firmou 3M (knihovnické pracoviště, konverzní stanice, digitální asistent); vlastní ovládací software, který komunikuje s klientem Alephu
• rozsah údajů uložených v RFID čipu: identifikátor, id knihovny, id pobočky, id druhu dokumentu
• pokus o založení RFID pracovní skupiny proběhl v STK Praha (Bibliotheca, RFID), elektronická konference a www stránky zatím nejsou k dispozici
• jsou standardizovány čipy a komunikace, není standardizován datový obsah a nastavení bezpečnosti; způsob komunikace s knihovním systémem vhodný přes NCIP nebo SIP2 protokoly
• standardizační úsilí na evropské úrovni: Dánsko, Holandsko
• zkušenosti SNK: nákup RFID čipů od Tagsys, pouze využito na ochranu (31 datových bitů + 1 security bit), cena čipu cca 0,85-1 EUR
• zkušenosti UKB: pouze magnetické pásky (hlavní význam je psychologický), význam čipů bude sílit s rostoucí integrací do dalších procesů
• systém průkazů pro čtenáře v UKB: každý uživatel bude identifikován čipovou kartou, studenti mohou používat své karty, ostatní vyplní přihlášku, pořídí se jejich foto, cena průkazu 150,- Sk, karty Mifare S70, kapacita 4 KB (40 segmentů pro zápis), tři kategorie čtenářů (host, registrovaný čtenář, zaměstnanec), používání karty pro vstup do prostor, identifikace pomocí data narození+iniciál jména a čárového kódu, který se tiskne na karty, použití karet i jako elektronické peněženky (Scan & Go, kopírky) - nelze ale zapisovat na karty studentů, na začátku dvě pracoviště pro registraci (2 týdny před otevřením), nyní v běžném provozu stačí jedno; pro definici datového obsahu čtenářských karet využili existující strukturu mezinárodních karet ISIC/ITIC; plánuje se dohoda s dopravním podnikem

9. spolupráce s KIS3G

• zpřístupnění autorit SNK přes Z39.50 zatím není možné, lze ale export do ISO2709 a jejich přenos a vystavení v externí bázi v Alephu; je třeba získat souhlas SNK (P. Žabička)
• způsob přebírání záznamů přes JIB je technicky schůdný (pouze atribut 1016 nelze využít), vyhledávání je trochu pomalejší, bibliografické záznamy jsou vraceny ve formátu MARC21 bez interpunkce

10. Hudební incipit a MARC21

• P. Žabička - prezentace
• pole pro hudební incipit definováno jak pro UNIMARC (036) tak pro MARC21 (031), vychází z praxe mezinárodního souborného katalogu RISM. Nutné úpravy tabulek budou zveřejněny na stránkách SUAlephu a dány k dispozici ÚVT pro integraci do verze 16. Příklady viz báze MZK01, rejstřík hudebních incipitů

11. UK Bratislava - exkurze nově rekonstruovanými budovami

• přístup do knihovny pouze na čipové karty MIFARE, elektromagnetické zebezpečení 3M, samoobslužné scannery Book Eye, digitalizace vzácných tisků, servery, ...