• NK Praha: Zprovozňují pasivní MVS; úpravy rejstříků; zprovozněno třídění MDT podle pravidel MDT; práce na přípravě konverze do MARC21 zahájí v lednu. Aleph v. 16 2005.
• PřfUK Praha: po úmrtí Květy Langhammerové problém s personálním zabezpečením, vysoké náklady na externí správu. Plánují přechod na A500 o vánocích.ŽM Praha:  Stále pracují v A300, přechod na verzi 500 snad už příští rok. Čistí bázi; problém s hebrejským webem: převracejí se slova; v souvislosti s hebrejštinou dotaz na dostupnost webové klávesnice - odpověď: jde o standardní vlastnost Alephu. MARC21 2005-6.
  
• VŠCHT Praha: Přecházejí z A300 na A500 - ještě letos spustí výpůjčku a katalogizaci. Zajímá je využití čipových karet studentů.
  
• AV: Smlouvy na koupi Alephu před podepsáním, připraven HW, instalace do konce roku. Katalogizace bude v MARC21.
• VŠE Praha: proběhla příprava konverze, rozjezd systému. Od ledna připravují seriály, akvizice... Aleph v. 16 2004?
• NLK Praha: žádné nové zprávy
  
• SVK Plzeň: letos se připravují na ostrý provoz, od 5.1. spuštění akvizice, katalogizace. Výpůjčky prozatím zůstanou ve stávajícím systému (vlastní vývoj). Převod dat už je vyřešený, ale některé informace se nepodařilo do Alephu převést. MARC21 2005, Aleph v. 16 zároveň.
  
• ZČU Plzeň: centralizace katalogizace a akvizice => rozjezd akvizice. MARC21 2004, Aleph v. 16 2005.
• VK Olomouc: akvizice zatím není v provozu, problémy s pevnou strukturou databáze - řeší se. Nabízí přes Z39.50 báze norem a patentů. Zpřístupnili v Alephu naskenované katalogy starých tisků a rukopisů a výročních zpráv a programů škol. V bázi starých tisků už 50.000 záznamů. MARC21 2004, Aleph v. 16 2005.
  
• MZK Brno: Zprovozněny pokročilé rezervace pro registraci počítačů na studovně, zprovozněna revize fondu s využitím dat z Alephu (vlastní utility Alephu nevhodné kvůli nestandardnímu tvaru signatur). Věra Mynářová odešla na MD => problém s personálním zabezpečením. MARC21 2004, Aleph v. 16 2005.
• VUT Brno: Katalogizace spuštěna v srpnu, příprava akvizice, seriálů a webu. Zajímavostí je  barevné značení knih ve volném výběru, které je díky javascriptu vidět i ve web opacu.
• MU Brno: od srpna v provozu báze Filozofické fakulty. Připravují zprovoznění externí autentikace čtenářů proti databázi hesel v IS MU (od verze 14.2.7 je možnost volání externí autentikace).
• UK Bratislava: stále probíhá rekonstrukce, zavřeno. Připravuje se volný výběr (řazení dle zjednodušeného MDT), příprava spuštění seriálů, ale čeká se na rozhodnutí o národním systému (KIS3G). SK periodik - testování Aleph Cluster.
  
• SNK Martin: zástupci nebyli přítomni, podle dostupných informací se pokračuje na výběru nového knihovního systému pro slovenské knihovny (KIS3G).
• UK PU Prešov: žádné nové zprávy
• UPJŠ Košice: odešel Peter Hamorský, místo něj Ján Krištof. Plánují Course reading, převod publikační činnosti do Alephu možná ve verzi 16. Dotaz na podporu Alephu na Red Hat Linuxu v souvislosti s ukončením podpory firmou Red Hat.
  
• ŠVK Košice: Po odchodu kolegyně nastoupil Ján Krištof. Připravují sloučení databází, rozjeli německou knihovnu a chystají zpřístupnění báze starých tisků.
• TU Košice: Příprava Course Reading - nevyhovovalo požadavkům kvůli vazbě na MARC21
• Souborný katalog ČR: po novém roce bude zpřístupněna možnost ruční editace odběru periodik, budou dotaženy objednávky pro MVS. Problémem je nedokonalý přenos dat mezi Alephem a CUBUSem, znemožňující současnou práci v obou systémech zároveň. Konverze do MARC21 2005.
  
• Sdílená katalogizace: v současné době funguje jen přebírání cizích záznamů přes Z39.50. V příštím roce se NK, MZK a VKOL pokusí získat Aleph Cluster (prostředek pro replikaci databází) a začít pracovat ve společné sdílené bázi. Předpokladem je dokonalá harmonizace katalogizační politiky a přechod na MARC21.

• Zájem některých národních skupin o možnost provozování GUI klienta pod WINE na linuxu: funguje ve verzi 14, problémy ve verzi 16. Není prioritou.
• Podpora starších verzí Windows novými verzemi GUI klienta: není prioritou, knihovny musí postupně upgradovat HW i OS. Souvisí i s integrací funkcí prohlížečů do klienta.
  
• Síťová instalace klienta: V KOLINu zkoušeli, správce je spokojený, ostatní ne, protože musí 2x zadávat heslo. Lze řešit i jinými cestami (individuální stahování aktualizací).

• Představení týmu distributora a podpory
  
• Přehled služeb (hostování, ASP, outsourcing, vzdálená správa, školení, služby správce systému, systémového knihovníka, vývoj aplikací)
• Vývoj v ExLibris (růst firmy, změny v systému kontroly kvality, usnadnění přechodu na vyšší verze
• KIS3G: Byl popsán aktuální stav výběru jednotného systému pro slovenské knihovny: neúčast ExLibris v 1. kole (příslib A. Moraga pomoci s Alephovským knihovnám s konverzí dat do systému Virtua), zrušení soutěže pro formální nedostatky u všech nabídek, účast a úspěch v 2. kole  (ostatní účastníci vyloučeni pro nesplnění podmínek),  napadení soutěže a její zrušení, očekávané neveřejné 3.kolo s oslovením jediného dodavatele (VTLS).
  

• seminář plánován na jaro 2004
• původně plánované místo konání (Istanbul) bylo odvoláno, nové místo bude ještě upřesněno.
• seminář je určen pro systémové knihovníky Alephovských knihoven, po zkušenostech z minulých let jej doporučujeme
  

• vlastní vývoj ÚVT, jde o program obecně řešící problém konverzí, řídí se sadou pravidel
• Provoz pod windows nebo pod libovolným unixem
• Ovládání z příkazové řádky
  
• hotov převod UNIMARC -> MARC21, pravidla pro převod opačným směrem hotova zatím z 90%, hotova budou za několik týdnů
  
• na březen se připravují autority
  
• NK knihovnám zdarma dodává verzi omezenou na pravidla napevno specifikovaná Národní knihovnou
  
• Verze s možností definice vlastních pravidel stojí 20.000 Kč
• Verze s možností definice vlastních pravidel a s možností přímé integrace do Alephu stojí 30.000 Kč
• Připravuje se integrace tohoto nástroje do JIB, ÚVT zveřejní odpovídající profil pro nastavení Z39.50
  

• popsány možnosti využití JIB ve spolupráci s Alephem včetně nutných nastavení pro GUI (stahování záznamů přes Z39.50, nastavení Z39.50 serveru)
• popsáno, co vše je nutné udělat pro zprovoznění tlačítka SFX (na vyžádání kterékoli Alephovské knihovny provede J. Pokorný)
• do konce roku bude vyřešen problém konverzí znakových sad
• požadavek správce JIB na knihovny: Sjednotit nastavení indexování nejužívanějších rejstříků. Nastavení pro ISBN doplní Martin Vojnar:

• změny jsou výsledkem práce Focus Group (3 členové z ČR)
• došlo k zjednodušení práce s Alephem zvláště v modulu cirkulace

• spíše než o modul jde o funkčnost
• vhodné především pro univerzity v návaznosti na seznamy doporučené literatury k jednotlivým přednáškám

• V ZČU se inspirovali a používají advanced booking pro půjčování klíčů od šatny :-)

Jak funguje modul MVS (ILL): Martin Vojnar, VKOL

Informace o modulu ADAM pro Aleph a produktu Digitool: Lucia Švecová, ÚVT UK

• ADAM je samostatně dokupovaný modul pro správu digitálních objektů v Alephu
  
• Dostupný od verze 16.03
• vhodný pro připojení digitálních objektů do Alephu (snímky titulních listů, obsahy knih, plné texty, zvuk a další)
• ošetření autorských práv
  
• obsahuje cca 90% funkčnosti produktu Digitool
  

• čtenářská finanční konta: MZK avízovala zájem o zprovoznění funkčnosti analogické např. systému Clavius. Praktické zkušenosti s tou funkčností jsou k dispozici např. v Olomouci, podobně bude zprovozňovat VŠE. Jako hlavní problém se ale ukazuje přijímání plateb bezhotovostně, což vyžaduje řešení mimo knihovní systém. (platební karty apod.)
  
• samoobslužné výpůjční systémy: známe jen systém 3M, instalovaný na FF MU (extrémně vysoká cena). Dotaz na existenci konkurenčních systémů. Zájem knihoven by se zvýšil, kdyby klesla jejich cena alespoň na třetinu ceny 3M.

• předsedou na rok 2004 zvolen Petr Žabička (MZK)
• termín a místo příštího setkání bude upřesněn začátkem jara (pravděpodobně květen nebo červen 2004)
• v závislosti na náplni setkání bude dohodnuta jeho délka (1 nebo 2 dny)
• Blíží se uzávěrka příjmu nových požadavků na rozvoj Alephu! (31.12.2003)
  
• Úkol: Pokusit se hlavně ve 2. kole hlasovat pro několik předem dohodnutých návrhů a zajistit tak jejich prosazení
  

28.11.2003, Petr Žabička

Příloha - prezentace

• Petra Žabičková - Rezervace PC v ALEPHU ve Studovně elektronických médií (pokročilé rezervování)
• Radka Tichá - Import čtenářů (Patron Loader)
• Martin Vojnar - MVS dnes a ISO ILL zítra

Prezentace distributora (ÚVT UK) jsou k dispozici na adrese http://aleph.cuni.cz/ v sekci Dokumenty - pro zákazníky.