Prezenční listina.

Program:

1. registrace účastníků
   
2. zprávy od distributora a jednotlivých knihoven
3. zpráva z NAAUG a SMUG
   
4. různé
5. úkoly
6. termín dalšího setkání
   

Ad 1.

• Setkání se zúčastnili zástupci všech slovenských knihoven, které používají Aleph (s výjimkou SVK Košice)
• Z české strany se zúčastnili zástupci více než poloviny institucí.
  

Ad 2.

DISTRIBUTOR:

• letošní rok probíhá ve znamení příprav přechodu na MARC21
• v červnu proběhla školení nových zákazníků, kteří začínají v MARC 21 (VUT, VŠE, MU)
• na webu distributora se budou s předstihem objevovat informace o plánovaných školeních. Zájemci o daná školení z jiných institucí se mohou na své účasti domluvit buď s distributorem, nebo s institucí, kde školení probíhá.
  
• dokončen program na obousměrný převod UNIMARC <=> MARC 21. Zbývá dokončit úpravu, která umožní jeho integraci do Alephu.
• na web distributora byly umístěny další lokalizační soubory pro češtinu (zejména web services). Iva Příbramská přivítá jakékoli připomínky k překladu.
• lokalizace do slovenštiny se připravuje
  

NK: proběhl přechod na nový server, byl zprovozněn bezrámcový web, byl zprovozněn souborný katalog v Alephu. Importy a deduplikace probíhají prostřednictvím starého systému CUBUS.

VKOL: stále používají patch 4, konverzí z databáze ČSNI vytvořena v Alephu báze norem, báze regionálních osobností zkonvertována z ISISu do Alephu, na jejím budování se online podílí i MZK. Spuštěno SDI, založeno jen 170 dotazů, příprava zpřístupnění naskenovaného katalogu starých tisků, používají nástroj linklint pro kontrolu správnosti odkazů v poli 856, fakturace na základě pokladních transakcí. Plánuje se rozběhnutí akvizice (rádi by měli dodavatele v MARCu a automaticky aktualizovali klasickou databázi) a ve spolupráci s NK a MZK získat a zprovoznit Aleph Cluster.

MZK: rozjet frameless web, rutinní provoz MVS, v akvizici se zatím buduje databáze dodavatelů, přechod na MARC21 (koordinovaně s NK a VKOL) asi v létě 2004, přechod na verzi verzí 16 (nebo vyšší) léto 2005, rozjeto ověřování čtenáře přes Aleph X server pro bezdrátový přístup na Internet, mimo ISIC karet vydaných MU akceptovány i ISIC karty vydané MZLU místo čtenářského průkazu, zprovozněna změna mailu přes web nezávislá na změně adresy, upozornění čtenářů na konec výpůjční lhůty mailem, tisk různých seznamů přes web, zasílání různých statistik mailem, první pokusy s revizí.

SNK: zprovozněn souborný katalog monografií (problém je deduplikace), migrace z A300 do A500 proběhla v dubnu, konverze článkové báze do A500 (200.000 záznamů), plánuje se konverze a import starých záznamů od roku 1978; změny v lince zpracování - tisknou se předávací protokoly mezi jednotlivými pracovišti v lince. Připravuje se konverze jmenných a korporativních autorit (věcné mají zatím věcné problémy), buduje se báze archivu a muzea v MARC21 s propojením na obrázky. V provozu adresář knihoven.

UKB: zprovozněn SK periodik ve verzi 14.2 (aktualizace přes Aleph klienty), vlastní databáze knihovny převedeny na nový server z verze 11.5 do verze 14.2.5. Probíhá rekonstrukce knihovny, ta je od 17.4. zavřená. Po přestěhování do jiné budovy byl už zprovozněn online katalog, jeden rok ale nebude možné knihy půjčovat (celý knižní fond je vystěhovaný). Po rekonstrukci bude 200.000 knih ve volném výběru, což si vyžádá rozsáhlou retrokonverzi. Čerstvě zprovozněn Aleph Cluster mezi souborným katalogem a jednou testovací bází, zatím žádné zkušenosti.

KOLIN - UPJŠ: Nový server, verze 14.2.6. Připravuje se konverze závěrečných zpráv a publikační činnosti ze zastaralé verze Rapidu do Alephu. Očekává se, že nedávné změny ve vedení univerzity se pozitivně odrazí na činnosti knihovny. Připravují se upgrady stanic a rozšíření licencí Alephu (studovny). Čeká se na lokalizaci MARC21 od SNK.

KOLIN - TUK: Dokončen přechod na verzi 14.2.6. Připravují se na revizi fondů a evidenci publikační činnosti pracovníků v Alephu. Experimentují s Course Reading bází.

KOLIN - UKP: Nový server, verze 14.2.6 od února v ostrém provozu. Zajímavá je hudební databáze s odkazy na digitalizované gramodesky (600 kusů), použitelné jen interně. Připravují zavedení výpůjčky (objednávek), MVS, Course Reading.

KNAV: připravují se k získání nového systému, ten bude zaveden do hlavní knihovny a do cca 50 poboček v celé ČR (provoz na jednom společném serveru). Data budou konvertována z BIBISu a ISISu (časopisy), začnou v MARC21, první testování koncem roku.

PřfUK: díky přechodu podpory Alephu na UK je jim věnována velká péče (z vyvrhelů se stala hvězda :-) - probíhá konverze do A500, systém běží na ÚVT, rozbíhá se katalogizace, výpůjčka se připravuje. Chystá se postupné zapojení dalších fakult. Knihy se nakupují jen z grantů kvůli vysokým cenám periodik. Přechod na MARC21 později. Používají se studentské průkazy - vznikl problém se čtením některých znaků při změně čteček ČK.

ZČU: Od února provozují A500, MVS bude zprovozněna o prázdninách. V jediné bázi vše včetně publikační činnosti a disertací. Uvažuje se o možnosti zadávání publikační činnosti přes web - vazba na RIV.

SVKPL: Přechází z vlastního systému KIMS. Od nového roku bude v provozu zpracování + OPAC, ostatní moduly budou následovat.

O nepřítomných jen dobře:

MU, VŠE, VUT: probíhají školení, konverze. Ve všech institucích se plánuje ostrý provoz po prázdninách.

VŠCHT:  právě přechází z Alephu 300 na Aleph 500

NLK: od r. 94 se stále používá Aleph300, vystavuje se řada bází včetně souborných katalogů, zajímavostí báze lékařského muzea, která obsahuje staré tisky s naskenovanými titulními listy, pro skupinu 4 knihoven pokračuje čtvrtým rokem vývoj vlastního systému MEDVIK založeného na systému Dawinci firmy APSP.

KOLIN - ŠVK: v provozu pod 14.2.6

Ad 3.

• podrobná zpráva od Martina Vojnara je na www stránkách, navíc snad bude k dispozici časem CD-ROM a jeho obsah (prezentace, dokumenty)
• zajímavé přednášky: nové vlastnosti ve verzi 16, která by měla být od září v provozu na Harvardu. Tato verze obsahuje mnoho zajímavých funkcí, značně optimalizována je práce s klientem, nejen v modulu cirkulace, ale napříč všemi moduly.
• nová verze Alephu je vydávána každý rok,  tj. letos zadané požadavky budou zapracovány do verze 18, která by měla vyjít v roce 2005.
• stává se, že ExLibris zapracuje některé z neúspěšně prosazovaných požadavků na rozvoj mimo pořadí i dříve než za dva roky.

Ad 4.

• Setkání ICAU se letos bude konat ve Vídni, proto lze předpokládat hojnou účast zástupců českých a slovenských knihoven. Každý člen ICAU může bez poplatku vyslat dva své zástupce.
  
• Pro nové uživatele Alephu: roční členský příspěvek ICAU je 220  USD, členství opravňuje mimo účasti na konferenci i k možnosti ovlivnit vývoj budoucích verzí Alephu. Viz pozvánka pro nové členy.
• Nový patch (14.2.8) by měl být zveřejněn koncem léta
  
• Nová verze PRB: Požadavky v anglické PRB bázi jsou nyní uzavřeny pro jiné instituce, na problému se pracuje.
• Helena Dvořáková: Česká verze PRB má problém při zobrazení déle řešených problémů na webu (nepřehlednost).  Po přechodu z betaverze na plnou verzi bude distributor muset prověřit možnosti zlepšení.
• Helena Dvořáková se ptá, zda někdo používá Z0102. Zdá se jí, že není nutné spouštět aktualizační proces p_manage_34, který jen zbytečně zatěžuje server. Má s tím někdo zkušenosti? M. Vojnar: p_manage_34 je třeba spouštět, jinak se aktualizovaný termín v rejstříku logické báze nenajde
  
• Distributor chce pokud možno setrvat při lokalizaci u patche 5. To může přinést problémy při nutnosti přechodu na vyšší patche. Po distributorovi proto požadujeme zveřejnění alespoň zkráceného popisu nových funkčností a problémů, které řeší patch 14.2.6 a novější, abychom mohli kvalifikovaně posoudit nutnost přechodu.
• Stahování záznamů ze zahraničních knihoven: BL ani DB neposkytuje záznamy v MARCu ke stažení, poskytují pouze SUTRS. JIB umožňuje převod SUTRS -> MARC 21.
• Slovenské knihovny čekají s napětím na výsledek výběru knihovního systému pro diskutovaný projekt KIS3G. Nejistota nyní blokuje strategické rozhodování některých knihoven. Věříme, že vítězem tendru bude Aleph 500 (což je výzva pro distributora).
  

Ad 5.

• Všechny členy žádáme o pravidelné aktualizace svých profilů.
• Prosíme o přispívání vlastními programy do dílny (je to i dobrý způsob, jak zdokumentovat a propagovat vlastní práci)

Ad 6.