Prezenční listina.

Program:

1. prezence, rekapitulace bodů z minulé schůzky
2. oficiální představení distributora
3. zprávy jednotlivých knihoven
4. zpráva z ICAU
5. popis jednotlivých možností konzorciálních řešení
6. patch 14.2.6
7. různé
8. úkoly

Ad 1.

• způsob podpory přes PRB i e-mailem (pro tyto účely zřízena adresa
  ahelp-l@cuni.cz)
• aktualizace profilů na www zatím nesplněno, prodloužený termín do konce roku, týká se i nových knihoven (MUNI, VŠE, VUT)
• podpora klienta ve verzi 15.x pozastavena pro Win95, ve verzi 16 pozastavena pro Win98 a NT, dále jen 2000
• bezrámcový web nebude placený, jiné přídavné moduly ano (NCIP aj.)
• Aleph vyžaduje Oracle EE z historických důvodů díky počáteční smlouvě mezi ExL a Oracle, konferencí rozeslán vzorový potvrzovací dopis pro Oracle Czech/Slovak
• ExL povolil implementaci API do klientů třetích stran pro řešení centrálních a souborných katalogů, popis na vyžádání na adrese vojnar@vkol.cz
• cena Aleph Cluster bude upřesněna na prezentaci Michaela Lutgena dne 11.11. v Bratislavě
• seznam požadavků ICAU přijatých v rámci hlasování pro rok 2002 je k dispozici na http://www.icau.org (celkem přijato 7 požadavků)
• anketa k sjednocení vyhledávání (indexy, znaky s diakritikou), Iva Příbramská zpracovala seznamy indexů do tabulky, Petra Žabičková rozešle do konference, problém různého nastavení přesnosti je možné obejít vybudováním paralelních ASCII indexů (vliv na místo)

Ad 2.

• 19.července (júla) ... podepsaná smlouva (zahrnuje zatím pouze Aleph; smlouva o distributorství Metalib a SFX se připravuje)
• 1.srpna (augusta) ... výlučný distributor (nabídka oficiálního dokumentu)
• 1.ledna (januára) ... plná podpora

A. Představení dist. týmu

B. Co jsme od podepsání dist.smlouvy udělali, připravili

1. www stránky http://aleph.cuni.cz
2. dokončena lokalizace verze 14.2.5., včetně bezrámcového webu
3. česká demoverze i s daty:
   • pro presentace
   • testovací verze pro knihovny (včetně možnosti změny nastavení)
   • více Iva Příbramská
4. školení:
   • všichni členové dist.týmu se zúčastnili základního školení o syst.A; toto školení proběhlo v Praze
   • část dist.týmu (8 lidí) se zúčastnilo týdenního školení v Jeruzalémě
   • v nejbližší době nás čekají ještě 2 školení pro distributory:
     • se týká Metalibu, 2denní, 2 lidé
     • se týká především instalací, 4 denní, 2 lidé
5. zřízení 2 elektronických konferencí:
   • aleph-l@cuni.cz (bude sloužit pro vzájemnou komunikaci mezi uživateli a pro vzáj.komunikaci mezi uživateli a distributorem. Veškerá problematika, která se týká Vás všech: nové verze, školení, semináře, dokumentace apod.)
     členové: všichni členové dist.týmu a pokud možno všichni pracovníci vašich knihoven, kteří se syst. Aleph pracují
   • ahelp-l@cuni.cz
     Na tuto adresu posílejte prosím vaše připomínky, žádosti o help desk (pokud je z nějakého důvodu není možné nahlásit/poslat do databáze PRB)
     Dotazy a připomínky poslaná na tuto adresu podléhají helpdeskovému režimu. Tj. jejich vyřízení,odpovědi se sledují, kontrolují. Máte také zaručeno, že problém, který je poslán do ahelp-l, se dostane nejrychlejší cestou k tomu, kdo za uvedený problém zodpovídá a kdo je v té době k dispozici (období dovolených, služební cesty, nemoci...)
     členové: všichni členové dist.týmu

C. Co právě připravujeme

1. zřízení lokální PRB, v plném provozu od 1.1.2003.
   • Od tohoto data budete své dotazy a požadavky hlásit pouze do této lokální db, nikoliv do PRB v Jeruzalémě, jak jste byli zvyklí doposud.
   • Další změna - nové rozhraní, bude založeno na Metalibu
2. nová služba - hostování a vzdálená správa:
   • s problematikou PRB a hostování Vás blíže seznámí M.Ledínský a J.Pokorný.

D. Komunikace s distributorem

Neposílejte e-maily popisující Váš problém či požadavek přímo konkrétní osobě, a dodržujte následující postup:

• nahlaste problém do lokální PRB, podrobně jej popište (technické problémy)
• pošlete e-mail do ahelp-l@cuni.cz (podléhá help deskovému režimu; organizační záležitosti apod.)

Z každé instituce, knihovny, poslat:

• seznam všech zájemců o účast v aleph-l@cuni.cz (jméno + e-mail)
• oficiální kontaktní osoby:
• vedoucí/ředitel instituce/knihovny - obchodní zál. (jméno, e-mail)
• správce Alephu - technické zál. (jméno, e-mail)

E. Diskuse

• jak mají knihovny 1.1. naložit s nevyřešenými požadavky? - znovu nahlásit přes PRB
• podporuje Aleph jako platformu Linux? - ano, Red Hat 7.x
• podporuje ÚVT i Aleph300? - oficiálně ne, prakticky ano, v mezích možností
• chystá se lokalizace do slovenštiny? - ano, v příštím roce, podniknuty první kroky

Ad 3.

MUNI: čerstvě zakoupen Aleph500, finance z transformačního programu vš. knihoven (loni poprvé i investice), koncem srpna podepsána smlouva, konzorciální vyjednávání, ale s cílem samostatného provozu na vlastních serverech jednotlivých členů, do provozu o prázdninách 2003, ideálně se záznamy v MARC21, komplikovanější struktura knihoven - otázka centralizace / decentralizace, chystá se konverze a školení (přechod z Tinlibu)

MZK: spuštěn modul MVS, v implementaci akvizice (pouze pro nákupy, povinný výtisk půjde mimo), velký projekt retrokonverze, vyřešeno správné řazení "ch", momentálně 14.2.5, chystá se upgrade na patch 6, přechod na další verzi až s verzí 16 (léto 2004) a současně přechod na MARC21, do konce roku přechod na bezrámcový web

VKOL: spuštěn modul MVS i přes web, v plánu akvizice a prezenční výpůjčky ve studovnách, v rutinním provozu linka autorit (20-30 nových denně) s pravidelnou noční aktualizací, linka zpracování starých tisků (hotovo cca 18 tis. lístků), přechod na MARC21 a verzi 16 ve stejném horizontu jako MZK

KNAV: pokračuje jednak jednání s distributorem o systému, jednak jednání s jednotlivými ústavy coby uživateli

VÚT: stejný stav jako v MUNI, systém instalován, v nejbližší době školení systémových pracovníků

PřfUK: zatím Aleph300 (8 knihoven), maximální úsilí o získání Aleph500, který se snad podaří získat v příštím roce, v současnosti omezený rozsah licencí, retrokatalogizace vyřešena dávkovými importy a on-line přípisy exemplářů, experimenty s modulem seriály, příští rok souběžný provoz obou verzí a přechod se plánuje jaro/léto (?)

NK: v létě proběhl přechod z verze 12.2 na 14.2.4, poté přišly povodně, v září zatížený server, naštěstí nákup nového serveru pro souborný katalog, na kterém se budou postupně realizovat funkce Souborného katalogu ČR pro koncového uživatele v systému Aleph, instalace 14.2.6, přechod na bezrámcový web

NLK: od r. 94 se stále používá Aleph300, vystavuje se řada bází včetně souborných katalogů, zajímavostí báze lékařského muzea, která obsahuje staré tisky s naskenovanými titulními listy, pro skupinu 4 knihoven pokračuje třetím rokem vývoj vlastního systému MEDVIK založeného na systému Dawinci firmy APSP, koncem roku by se měly objevit první výsledky, zatím neřešena konverze

UKB: pokračuje provoz tří verzí (Aleph300 - SK periodik, Aleph 500.11.5 - provoz knihovního systému, Aleph 500.14.2 - testování a vývoj nového SK periodik), v příštím roce sladění verzí a přechod na společnou instanci 14.2, probíhá rekonstrukce knihovních budov (otázka stability lokální sítě), pro ostrý provoz SK periodik zápůjčka klientů, hlavně do rapidovských knihoven (možné nahradit implementací API pro uložení bibliografického záznamu)

SNK: druhým rokem pokračuje implementace Aleph500 ve verzi 14.2.4, hlavní linka dosud v Aleph300, ale od nového roku by měla být přesunuta do 14.2, hlavní zájem se soustředil na vybudování souborného katalogu monografií, což se podařilo a od 18.9. běží v ostrém provozu, použit centrální model, databáze se buduje z čisté louky, bez konverze, s on-line ukládáním, 8 oficiálních účastníků, cca 600 záznamů, zpřístupnění báze jmenných autorit 13.500 záz., v experimentální bázi provoz MARC21

KOLIN - UKP: vše běží v 11.5 kromě modulu MVS, nejpozději o vánocích přechod na 14.2.6 a na nový server (sjednocení platformy na Red Hat 7.3), zvažuje se nákup licence Z39.50

KOLIN - UPJŠ: dtto, přechod v podobném termínu, komplikovanější konverze, neboť existují ještě jiné databáze v ISISu, zvažuje se nákup licence Z39.50

KOLIN - ŠVK: od srpna v provozu pod 14.2.4 seriály, dále se spouští výpůjčka Německé knihovny, postupně pracují na konverzi všech hlavních dat (dodavatelé, čtenáři, bibl. záznamy aj.), nelze říct termín přechodu celého systému pod Aleph

KOLIN - TUK: vše v 11.5 kromě modulu MVS, přechod analogicky jako UKP a UPJŠ, instalována 14.2.5 v testovacím provozu

VŠE: stejný stav jako na VUT a MUNI

Židovské muzeum: od ledna 2003 chystají spuštění výpůjčního protokolu, rozpracovaný web, nachystaný a odevzdaný rozpočet na Aleph500 (otázka financování z grantu)

ZČU: instalovanán Aleph500 14.2.4 s podporou pro oddělený provoz Oracle a Aleph serveru, z toho plyne řada problémů, bude třeba přejít na 14.2.5, která je pro takovýto provoz připravena, problémy se soubory slov, zatím se snaží dodržet původní termín spuštění do provozu - leden 2003

Ad 4.

• podrobná zpráva bude od účastníků na www stránkách, navíc k dispozici časem CD-ROM a jeho obsah (prezentace, dokumenty)
• velká účast z Česka, bohužel žádný zástupce ze Slovenska
• jednání národních skupin: potřeba zveřejnit dopředu harmonogram uvolňování dalších verzí Alephu, kromě požadavků na rozvoj pracovat soustavně a analyzovat širší oblasti (např. bezpečnost, elektronické časopisy aj.), aktivnější komunikace v elektronických konferencích
• zajímavé přednášky: nové vlastnosti ve verzi 15 (zejména MVS podle norem ISO ILL, změna www architektury aj.), správa elektronických časopisů, uživatelské prezentace, návrhy obrazovek nového klienta pro akvizici, seriály a katalogizaci, schůzka Focus Group (členy Helena Dvořáková za Seriály, Petra Žabičková za Katalogizaci, Martin Vojnar za Systémovou správu)
• vystoupení člena Permament UNIMARC Committee, které sledovala Iva Příbramská (budoucnost UNIMARCu stále na velkých vážkách, velká snaha a úsilí na jedné straně, minimální financování, práce na dobrovolném rámci, pomalý vývoj s časovými prodlevami na straně druhé, např. UNIMARC Classification či UNIMARC Holdings stále nemají finální podobu, největší aktivity vyvíjejí Portugalsko, Slovinsko, Chorvatsko)

Ad 5.

Ad 6.

• uvolněn v půli října
• k základní dokumentaci (230 oprav, volitelná nová www architekura alias mod_aleph, volitelné MVS přídavky na přání HBZ) by měla být na DocPortálu dostupná podrobná dokumentace k jednotlivým opravám
• automatický nástroj pro upgrade z 14.2.4/14.2.5 je již k dispozici

Ad 7.

• předsedou na rok 2003 zvolen jednomyslně Petr Žabička z MZK Brno
• Jaro Sivák upozorňuje na speciální program pro klienta, který provádí konverzi z řádkového Aleph formátu v UTF-8 do iso2709 ve Win1250, bude vystaven v Dílně, dále testuje možnost psaní vlastních fix programů (velké možnosti!)
• Mirek Bartošek se ptá, zda používá některá alephovská knihovna self-check? ne
• Petr Žabička se ptá a upozorňuje na přídavný modul NCIP server pro mezivýpůjční protokol
• Petra Žabičková se ptá na používání HOL bází - zatím jediná SNK v Martině
• Iva Příbramská upozorňuje na alternativní způsob zadávání parametrů předplatného: místo formuláře v aplikaci Seriály je možno používat v ADM záznamu speciální pole 853/854/855 a 853X/854X/855X, má řadu výhod a umožňovalo by efektivní spolupráci mezi knihovnami (šablony a tzv. "prediction patterns"lze sdílet)

Ad 8.

• Iva Příbramská a Martin Vojnar vyřídí s dr. Kastlem jeho dotaz do konference KNIHOVNA
• upozornění do konference sualeph na nové adresy ahelp-l@cuni.cz a aleph-l@cuni.cz
• aktualizace profilů a rozeslání vzorové šablony .html do konference
• upozornění na testovací bezrámcovou verzi
• doplnění avizovaných programů do Dílny
• zprovoznění nefunkčního archivu sualeph listu
• práce na identifikaci seriálů jako vhodných kandidátů pro šablony pro pravidelně nepravidelná periodika