Prezenční listina.

Program:

1. shrnutí zápisu z minulé schůzky
2. aktivity ICAU a NAAUG
3. zprávy přítomných knihoven
4. Z39.50
5. MetaLib
6. různé

Ad 1. Shrnutí zápisu z minulé schůzky

• přesunuta a uzavřena elektronická konference z sualeph@cesnet.cz na sualeph@vkol.cz, přístup do archivu omezen podle hesla a IP
• bylo by žádoucí, aby do nové konference byly zasílány přímo popisy PRB
• byly rozšířeny a aktualizovány stránky na http://www.sualeph.cz
• nebyly dodány profily knihoven pro www od některých účastníků - termín do konce září
• odpověď ExL na možnost současného provozu testovací a produkční verze - je možné, licence pro testovací server bude udělena v omezeném počtu, je platná na 4 měsíce od instalace, knihovna se musí rozhodnout, zda si přeje podporovat novou nebo starou verzi, v případě, že by chtěla podporovat obě - je nutné doplatit udržovací poplatek

Ad 2. Aktivity ICAU a NAAUG

• blíží se říjnová konference ICAU konaná ve dnech 15.10.-17.10. v Soluni, Řecko
• členy ICAU (NKP, MZK, VKOL, ŽMP, ZČU, UKB, KOLIN) prosíme o vyplnění aktualizaci zprávy pro ICAU (tzv. update report), bližší informace na http://www.icau.org/icau/URs.html
• probrána účast na konference a připomenuta důležitost udělení proxy hlasů - proběhne v konferenci
• v rámci mechanismu požadavků na rozvoj by bylo dobré sjednotit naše národní stanovisko - každá knihovna zašle návrh 3 nejdůležitějších požadavků na rozvoj, které ověří knihovny s nejvyšší verzí; o uvedených požadavcích necháme hlasovat - termín zaslání návrhů do konce září
• ICAU získala pozorovací místo v komisích při podobném mechanismu, který běží ve sdružení NAAUG, za ČR zastoupení shodné se zastoupením koordinátorů modulů (Katalogizace - Iva Příbramská, Systémová správa - Martin Vojnar)

Ad 3. Zprávy přítomných knihoven

ZČU

• A300, všechny moduly bez MVS, nákup 14.2 dosud v jednání, otázka visí nad Oraclem - platnost licence a možnost samostatné instalace
• nelze nárokovat uznání licencí, jestliže je Oracle jiné verze, než ve které je distribuována požadovaná verze Alephu

PRFUK

• A300, pokračuje personální problém - příliš mnoho úkolů na příliš málo lidí
• probíhá implementace výpůjčky, prosí o pomoc s laděním tisků - je potřeba upřesnit konkrétní úskalí s konkrétními výstupy; k tiskům se obecně uplatňují různé přístupy

ŽMP

• A300, spokojená knihovna, kromě fungujících modulů CAT, ACQ, SER se plánuje spuštění CIR
• na příští rok výhledem WWW OPAC, který by mohl nabídnout přes 11.000 záznamů
• knihovna získala solidní připojení k Internetu

SNK

• A300, přidána z ISISu nová databáze analytických článků (700.000 záznamů)
• v červenci byla zapatchována verze A500.14.2, která byla instalována na jaře
• implementace postupuje pomalu, pracuje se dosud s první verzí konverze, ve které není možné otestovat řadu funkcí (špatná čeština, nejsou správně konvertovány ADM údaje)
• druhá konverze se chystá na konec září
• přehodnocení linky zpracování
• personální problém - chybí správce
• vzhledem k zjištění řady nedostatků ve stávajících záznamech - pečlivá hromadná formální kontrola
• vznesena otázka placení udržovacího poplatku
• nejsou dosud nakoupeny všechny licence

TUK

• A500, celá linka zpracování
• na podzim přechod na CIR
• přechod na verzi 14.2 na začátku příštího roku

ŠVK

• pokračuje implementace A500, převedení dat z ISISu
• instalovaná nová verze A500.14.2 nad Oraclem 8.1.7 (problémy s dokumentací, která byla uvolněna až na konci srpna)
• používají anglického klienta
• sdílení serveru s TUK

UPJŠ

• rutinní provoz v A500.11.5
• implementace A500.14.2 začne už na podzim, s pečlivým testováním, přechod na ostrou verzi až v dalším roce podle zkušeností současných uživatelů A500.14.2

PU

• implementace A500.14.2 od nového semestru příštího roku

UKB

• doplnění modulu CIR o upomínky a poplatky

MZK

• nový server DS-20, pracovní stanice SunRay
• implementace A500.14.2 v závěrečné fázi, spuštění od 17.9.
• provedeny opakované konverze, ostrá konverze 7.9.-9.9., konverzi předcházela pečlivá formální kontrola
• úzká spolupráce s VKOL, společné řešení a odstraňování problémů
• spouštějí se všechny moduly kromě ACQ a ILL

VKOL

• přechod na verzi A500.14.2, konverze provedena 10.-12.8.
• spuštění od 27.8.
• pokračuje ladění a vychytávání problémů, z těch nejvážnějších od konce června opraveno:
• čeština v modulech Katalogizace a OPAC
• identifikace čtenářů
• zakončení rejstříků (problém s "č")
• zatížení serveru (www_front_cgi)
• konfigurace z39_gate
• rozpracováno cca 30 dalších dotazů a drobných chyb
• bohužel není možné přímé propojení mezi verzemi 14.x a nižšími (bez podpory Unicode), spojení se realizuje přes Z39.50

Ad 4. Z39.50

• význam Z39.50 roste, lze jej využít pro:
• propojení knihoven s odlišnými verzemi Alephu
• stahování záznamů z databází přístupných přes Z39.50 server
• připojení k portálům a virtuálním knihovnám (např. MetaLib, projekt BBB)
• výhledově pro stahování záznamů (UPDATE má být implementován a uvolněn do 6 měsíců), přehledy exemplářů a MVS
• Iva Příbramská a Martin Vojnar připraví materiál ohledně Z39.50, navrhnou společný profil a instrukce pro nastavení (které není triviální - dotýká se vzdálené databáze, lokální databáze, autentikace, nastavení na straně serveru i klienta) - termín první verze do konce října
• v A500.14.2 je sice Z39.50 verze 3, ale nemá implementovány všechny služby a chybí podrobnější dokumentace (podporovány jsou SEARCH, PRESENT, SCAN, SORT a práce s ukládáním záznamů a množin záznamů)
• Z39.50 se skládá ze dvou podstatných částí:
1. z39_gate, která umožňuje klientům připojení ke vzdáleným z39.50 serverům
2. z39_server, který zpřístupňuje lokální databáze ostatním z39.50 klientům ve světě
• je možné používat libovolné znakové konverze na vstupu i výstupu
• konfigurace Z39.50 se dá poměrně snadno ověřit pomocnými klienty na straně serveru: z39_gate_client a yaz_client

Ad 5. MetaLib

• v krátkosti bylo demonstrováno na právě implementovaném projektu Jednotné informační brány použití protokolu Z39.50
• MetaLib funguje jako virtuální souborný katalog, který rozesílá paralelně dotazy do vzdálených databází a sjednocuje výsledky
• při stahování záznamů probíhá on-the-fly konverze z formátu UNIMARC do MARC21

Ad 6. Různé

• Raananu Amirovi odešleme jménem sdružení dopis kolem některých nejasných otázek, konkrétně (termín ihned):
1. v jakém stavu je sw pro formátování šablon pomocí XML?
2. v současnosti existuje několik patchů 14.2.2, 14.2.3, jak zjistíme, zda jsou v nich kritické chyby, které byly opravovány pomocí fixů, obsaženy? (aby nedošlo k přepsání a znovuobjevení chyby) - jaká je politika ExL?
3. co znamená parametr max-no-libs?
4. jaký je postup pro uznání Oraclových licencí?
5. jak nakládat s PRB které setrvávají delší dobu v určitém statutu - a co znamená "delší doba" - liší se podle důležitosti PRB?
6. pokračuje vývoj odlehčené verze A500 - Alephino?
• pro zlepšení fungování a monitorování práce podpory ExLibris zavedeme následující mechanismus (termín do konce září):
1. ExL budou používat speciální účet m505exl
2. při každém přihlášení k tomuto účtu budou vyzváni k zadáni přezdívky/křestního jména a čísla PRB, na kterém hodlají pracovat
3. informace budou odesílány e-mailem