Sdružení uživatelů systému ALEPH ČR a SR.Ex Libris [nové]   [SUAleph]   [akce]   [dílna]   [odkazy]

* Už to nemůžete vydržet? Napište nám! * We can speak English.
* SUALEPH © 1996-2001 * Aktualizováno 04/07/2001

Setkání uživatelů Aleph z ČR a SR

Košice, 6.4.2001

Prezenční listina.

Program:

0. Uvítání účastníků - dr. Kožuchová, dr. Gašpar (ředitel ŠVK Košice)
1. Volba nového Sekretariátu SUAleph
2. Informace o provozu Alephu v ČR a SR
3. Konverze A300 -> A500, konverze různých verzí A500 do v. 14.2 - zkušenosti a plány
4. Hodnocení podpory
5. Různé

Ad 1. Volba nového Sekretariátu SUAleph

S odkazem na pravidla popsaná v Prohlášení zájmu byli účastníci vyzváni k tomu, aby zvážili změnu dosud (tolerovaného ;-) ) Sekretariátu SUAleph v NK ČR. Od nového Sekretariátu (v osobě ing. M. Vojnara) si všichni slibujeme nové nápady a větší nadšení. :-)

Předpokládá se, že bude zachováno střídání míst setkání (na Slovensku spojených s INFOSem, v Česku přichází v úvahu (časové) spojení Knihovnami současnosti).

Ad 2. Informace o provozu Alephu v knihovnách v ČR a v SR

MZK Brno
  • provozně se používá A300, ale A500 již byl zakoupen
  • po zpoždění vyvolaném budováním a uváděním nové budovy do provozu se připravuje se konverze do A500, v. 14.2 - pracovní termín je srpen 2001

SNK Martin
  • provozně se používá A300
  • A500 je koupen, ale jen s omezeným počtem licencí (5)
  • hlavně bude zkoumán z hlediska využití pro souborný katalog
  • SNK počítá v budoucnu i se slovenskou lokalizací

NLK Praha
  • v A300 v provozu všechny moduly kromě akvizice
  • probíhá výběr knihovnického systému vyšší generace
  • A500 je jeden z kandidátů, nabídku z Izraele už NLK obdržela

UK Bratislava
  • v. 11.5
  • školení pro A500 probíhají od ledna 2000
  • registrace čtenářů od září 2000, od října Katalogizace, od 26.3.2001 spuštěn modul Výpůjčky

UPJŠ
  • v. 11.5
  • od dubna 2000 CAT, od září 2000 CIR, připravuje se implementace SER a ACQ

TUK
  • v 11.5
  • ACQ, CAT, OPAC
  • plánováno spuštění CIR na květen 2001 (podmínkou je využívání dat o studentech a personálu z bází univerzity)
  • zpočátku paralelní provoz výpůjček z A500 a Ingresu do ověření funkčnosti A500

ŠVK Košice
  • v. 11.5
  • problémy s propojením místně odloučených pracovišť - bylo vyřešeno v lednu 2000
  • vlastní CAT, CIR a OPAC v prostředí Dataflex, zkušebně ACQ, CAT a SER v A500 (v říjnu 2000 konverze z DF do UNIMARC) -v současné době existence dvou katalogů OPAC Aleph a v lokální síti KAT pod DF
  • stále tisk katalogizačních lístků, neboť málo pracovních stanic pro čtenáře

Prešovská univerzita
  • v. 11.5
  • v A500 ACQ, CAT, oba OPACy
  • provoz CIR komplikuje skutečnost, že ne všechny knihovní jednotky mají přidělen čárový kód
  • pro evidenci čtenářů se podařilo dohodnout spolupráci s evidencí univerzity

SVK Olomouc
  • v. 11.5
  • v provozu oproti minulé schůzce také SER, od r.2001 i analytické záznamy článků z periodik, plánuje se vystavení naskenovaného generálního katalogu spojeného s objednáním
  • sdílená katalogizace v oblasti seriálů, staženo přes 1000 záznamů za leden-únor 2001
  • stále žádné zásadní problémy - plán pro konverzi do 14.2 v létě 2001 (5.7.-22.7.)

NK ČR
  • v. 12.2
  • přechod na v. 14.2 plánován na červenec 2001

Spolupráce A500 knihoven není bohužel příliš rozvinuta. V současné době funguje pouze mezi NK ČR a SVK Olomouc.

Ad 3. Konverze A300 -> A500, konverze různých verzí A500 do v. 14.2

Na webových stránkách SUAleph se budeme snažit shromáždit informace, které mohou pomoci při konverzi a při implementaci A500 v dalších knihovnách.

Ad 4. Podpora systému

Jarní návštěva zástupců Ex Libris (Raanan Amir, Olga Edelman) v Česku a na Slovensku - program a řešené problémy v podstatě analogické (prezentace 14.2, při individuálním jednání hlavně stav PRB).

Souhrnná PRB báze přístupná na http://support.exlibris.co.il/ALEPH - stejné heslo, jaké se používá pro individuální PRB.

Podpora z Izraele celkově hodnocena dobře, přetrvávají problémy s ExL Hungary, která pokračuje v podpoře UKB (podle informací po schůzce již podpora ExL Hungary byla zrušena - doplněno 23.4.).

Problém UPJŠ se zobrazováním jednotek ve WWW OPACu byl nedávno vyřešen - pokusy o uplatnění slevy z poplatku za údržbu byly neúspěšné, protože nebyla dohoda o definicích důležitých pojmů ve smlouvě.

Přesto by hlavně z hlediska školení mohlo být výhodné, pokud by se našla lokální firma, akceptovaná a smluvně spojená s Ex Libris, která by podporu v obou republikách zajišťovala. Dotážeme se na dříve vyslovený zájem AiP o podporu A500 v regionu.

Ad 5. Různé

Školení
Náklady na školení od firmy Ex Libris jsou příliš veliké. Možnosti, jak omezit jejich dopad na rozpočet knihovny (kromě odmítnutí školení vůbec) mohou být nalezení lokální firmy, která bude ochotna se souhlasem Ex Libris převzít podporu (dlouhodobější řešení, předpokládá nalezení firmy, její jednání s ExL), sdružení prostředků pro školení více knihoven (takto se uskuteční v dubnu systémové školení v SNK) nebo vytipování školitelů z alephovských knihoven v regionu, které by si jedna nebo více knihoven mohly objednat a podělily se o náklady. S ředitely institucí, ve kterých by takoví kolegové pracovali, se pokusíme dohodnout možnost vysílání pracovníka (tj. bez nutnosti čerpání dovolené). Zkuste o případných kandidátech přemýšlet a nahlašte je ing. Vojnarovi.

Ochrana osobních údajů
  • odstraňování záznamů z báze čtenářů po ukončení registrace a vyřízení veškerých pohledávek - může znamenat, že ve velmi krátké době bude nutno čtenáře registrovat znovu
  • NK ČR řešila pomocí redukovaného klienta i omezení přístupu pracovníků, kteří nepracují s Výpůjčkami, k seznamu čtenářů
  • i tiskové výstupy obsahující údaje o čtenářích (potvrzení o výpůjčce) by se měly skartovat

Lokalizace
Lokalizace pro češtinu pro 14.2 bude prováděna v NK ČR - předpokládáme, že do konce června by měly být přeloženy soubory pro klienta, html manuál a WWW OPAC - Služby budou následovat (moc by pomohlo, kdybychom měli představu, jaké dávkové procedury se používají, abychom překládaly je a právě je).

Souborné katalogy
SNK bude zkoumat možnosti A500 (zřejmě pro ně bude zajímavá jeho implementace v Rakousku).

Komunikace mezi knihovnami v rámci SUAleph
  • organizace webovských stránek SUAleph - návrh, aby kromě obecných stránek každá knihovna udržovala sama stránku s informacemi o sobě samé
  • ing. M. Vojnar vznesl otázku, zda elektronická konference SUALEPH by neměla být uzavřena pro členy z jiných knihoven a institucí a zda domovské stránky SUAleph by neměly být chráněny heslem, a tudíž omezeny jen na alephovské knihovny z ČR a SR - pravděpodobně budou zástupci alephovských knihoven dotázáni v blízké době na názor


Zapsala 11.4.2001 I. Příbramská s laskavou pomocí D. Kožuchové a M. Vojnara.

URL: http://www.sualeph.cz/z20010406.htm Tyto WWW stránky udržuje VKOL.