Prezenční listina.

Program:

Informace o jednání o přenesení některých dalších schůzek SUAleph do sídel dalších alephovských knihoven. Kandidátem pro jarní schůzku (pravděpodobně duben 2001) je KOLIN (UPJŠ).

1. Výroční zasedání ICAU v Berlíně (18.-20.9.2000)

M. Vojnar: požadavky na rozvoj Alephu - Z39.50

I. Příbramská: harmonogram distribuce dalších verzí systému (zdá se, že jako další verze pro české uživatele přichází v úvahu nejspíše v. 14.2) - informace o vlastních projektech a programech členů ICAU - další aktivity ICAU (průzkum spokojenosti uživatelů, který by měl konečně být zorganizován do příštího setkání)

Podrobněji viz zprávy obou účastníků na WWW serveru SUAleph a http://www.icau.org/.

2. Informace o provozu A500 v ČR a SR

SVK Olomouc
Nedávno oslavili rok provozu - stále pracují s verzí 11.5, zvažují přechod na 14.2 v létě 2001 - nesetkali se s žádnými výraznými problémy (které by nemohli sami vyřešit) - řešení (jmenných) souborů autorit dočasně odloženo kvůli provozním problémům - SER: plán od ledna - vyzkoušet MVS

NK ČR
Informace o postupu implementace, problémech a dalších plánech - význam testovacích konverzí, které bylo možno naplánovat, neboť všechno (s výjimkou konverzních programů pro převod administrativních dat) bylo v režii pracovníků NK (je otázkou, kolik by stála dodávka konverzí od Ex Libris a jak by byla organizována)
- přechod obecně uvítán katalogizátory, více funkcí a proto více komplikací v CIRC
- potíže s polem IAHOL, které používají i další české alephovské knihovny (některá podpole byla převedena do BIB báze, ale nadále nebudou ukládána, protože pro vyhledávání je možno používat i některé důležité údaje ze záznamů jednotek, část byla převedena do ADM báze, kterou netradičně a poněkud proti předpokladům ExL používají pracovníci akvizičních oddělení, čímž se dosahuje ochrany jejich údajů před zásahy pracovníků jiných oddělení) - na toto řešení navazují nové EUTILity, tedy programy připravované dr. Kotrbou a vycházející z "nadstandardních" potřeb (zejména tiskových) NK ČR (pokud bude zájem, mohou být dány k dispozici)

KOLIN
- instalace po překonání administrativně-finančních problémů zajišťovala firma ExL-Hungary pouze na jednom serveru jakožto serveru vzorovém pro ostatní v polovině r. 1999 - základní školení proběhlo po instalaci, další až na konci roku 1999 - verze 11.5

TUK Košice
- ACQ doběhne za rok 2000 ještě v A300, pak bude současně s CAT převedena do A500, CIR - v první polovině 2001 paralelně v A500 a INGRESu - úplný přechod z INGRESu do A500 naplánován na září 2001

Prešovská univerzita
- v A500 ACQ, CAT, GUI i WWW OPAC - CIR zkušebně v listopadu 2000 - SER, EPC v plánu

ŠVK Košice
- stále INGRES - plán: začít zkušební provoz ACQ, CAT - málo PC pro čtenáře

UPJŠ
- akvizitéři jen bibliografický záznam - od března CAT v rutinním provozu - WWW OPAC padá -CIRC od července (potíže s tiskárnami, se stránkováním upomínek, s účtováním poplatků) - v plánu je SER, Z39.50, EPC

3. Konverze A300 ->A500 - zkušenosti

Základem je úklid v bázi ještě před konverzí (znakový repertoár, obsazení polí/podpolí/jednotlivých údajů v souborech administrativních dat). Včasné úpravy mohou zjednodušit vlastní konverzi.

SVK Olomouc, knihovny KOLINu, NK ČR přislíbili popsat největší problémy, se kterými se setkali, jakožto pomůcku pro knihovny, které teprve budou přecházet. NK ČR zveřejní statistiky, které mohou sloužit jako podklad pro rozvržení Oraclovkých tabulek pro báze určité velikosti (definování souboru file_list a velikosti tablespace).

Pracovníci NK ČR a SVK Olomouc přislíbili pomoc se školením pracovníků v dalších českých a slovenských knihovnách.

4. Hodnocení podpory od změny v prosinci 1999

KOLIN - dlouhodobě neřešen problém zobrazení jednotek ve WWW OPACu

SVK Olomouc - větší část oficiálně nahlášených problémů (PRB) vyřešena - po 3 týdnech je i pro izraelskou podporu přijatelné nevyřešené problémy urgovat

NK ČR - většina oficiálně nahlášených problémů vyřešena (urgentní do 2 dnů, problémy s normální prioritou jsou řešeny do týdne od nahlášení/dodání dalších informací, které si izraelská strana vyžádá - některé problémy váznou na naší straně (nedokážeme správně diagnostikovat problémy se zaplňováním RAM na 2 PC), zpožděná odpověď na specifické problémy zejména související s Z39.50 zřejmě souvisí s nutnou specializací - celkově: i když situace není ideální, je velmi podstatně zlepšena ve srovnáním s prací firmy ExL-Hungary (aktuální problém z 11.10. byl částečně vyřešen dr. Kotrbou odpoledne, odpověď a rada z Izraele následovala dopoledne další den)

Překvapivá byla informace, že ne všechny knihovny se cítí být podporovány z Izraele, někdy pokračují ve spolupráci s firmou ExL-Hungary.

5. Různé

- ZČU Plzeň má problémy s využíváním jednoho konkrétního souboru autorit ve WWW OPACu v A300 - NK ČR se s problémem také setkala, ale návod na vyřešení nemá

- MZK Brno - potíže s odezvou systému A300 po zadání příkazu CF pro uložení záznamu - NK ČR se potýkala se stejným problémem před rokem - ačkoliv byla uplatněna řada rad z Maďarska a Izraele, jedinou pomocí bylo odhlašovat uživatele (častěji nedobrovolně) často pomocí zdánlivého shutdownu serveru

- uživatelé našich služeb mají problémy s nastavením svých proxy serverů (je třeba jim dodat IP adresu našeho serveru, aby mohlo být vyloučeno cachování - promiňte divné slovo, napsané je to hrozné L ), dále mohou mít potíže s nastavením svých firewallů (je třeba je upozornit na nestandardní port, na kterém jsou WWW OPACy Alephu spuštěny) - jednotlivci pak s verzí prohlížečů (např. pro verzi 12.2 A500 jsou třeba minimálně Netscape 4 a MSIE 4)

- dotaz na NK ČR ohledně provozu bází, které byly nasdíleny v A300 pro ostatní knihovny:
i když NK plánuje instalovat na server Omega (dosud A300) novou verzi A500 pro testování a lokalizaci a v plánu bylo skončit s provozem do A500 převedených bází do konce roku 2000 (týká se zejména NKC) kvůli místu na serveru, budeme se snažit vyjít vstříc potřebám A300 knihoven, které tímto způsobem využívají naše záznamy a podržíme i "staré" báze tak dlouho, jak to jen půjde - upozorňuji pouze, že s převodem do A500 se tyto báze samozřejmě přestávají aktualizovat - ze sdílených bází je v tuto chvíli v A300 aktuální pouze báze RTR

Iva Příbramská 20.10.2000