Účastníci:
SVK Olomouc: P. Lauko, S. Ivanovová
ZČU Plzeň: R. Tichá, D. Král, M. Faitová
PřF UK Praha: V. Petr
knihovna Židovského muzea: I. Lukaschková
MZK Brno: K. Kolařík, V. Mynářová
NLK: L. Ptáčková
STK: J. Vondráková
VŠCHT: Součková, Hronovská
NK ČR: Z. Rachůnková, M. Řeháková, P. Kotrba, D. Mrákotová, I. Příbramská

jako host: Ex-LH: A. Nemeth

Program:

1. Hlavní téma - implementace výpůjčního modulu
2. Aleph 326.6, Aleph 500
3. Různé

1. Implementace výpůjčního modulu

MZK Brno

v. 3.2_5.14 - všichni čtenáři = v update_profilu vzdálení
- nejdříve (od začátku r. 1996) zkušební provoz pouze pro pracovníky
- pro čtenáře od 2. poloviny r. 1997 - zdržení při výdeji pro označení ČK a zpracování záznamů (expedice místo původní 1/2 hodiny trvá 2 hod.)

Tisky (zvláštní tiskárna (DocuPrint? za 100 tis. Kč) - podává i obálky):

žádanky do skladiště
potvrzení o vrácení a vypůjčení
upomínky (potíže s PSČ: v upomínkovém formuláři se netiskne, proto nutno psát jako součást adresového bloku)
oznámení o uložení rezervace = původně online tisk předělaný vlastními silami na offline (ukládají se soubory, skript rozpozná druh tisku - tento druh tisku se tiskne 1x denně dávkově)

Status prezenčních výpůjček původně nastaven na 1 den - u uložených prezenčních výpůjček to ale dělalo potíže, proto řešení: dočasný přesun do jiné dílčí knihovny, místo signatury dočasně čárový kód čtenáře, změna statusu kvůli textu v OPACu.

Externí program ve FoxPro umožňuje obejít potřebu pracovníků z odd. časopisů a studoven vstupovat do výpůjčního modulu.

Národní lékařská knihovna

uloženo 3 000 záznamů čtenářů - probíhá výměna legitimací
potíže s informacemi o dokumentech v depozitářích, která nemají online spojení - řešení: 2x týdně export + předání do depozitáře

Slovanská knihovna

- v. 3.2_6.6 od prosince 1997 (dříve v. 3.2_5.14)
- modul Výpůjčky v provozu od září 1997
- předcházelo zkoušení všech funkcí výpůjčního modulu Alephu, snaha o využití a zprovoznění všech potřebných funkcí, které systém umožňuje - úpravy obrazovek, tiskových formulářů (=součást české distribuční verze pro 3.2_6.6), formátů
- záznamy všech čtenářů z posledních let uloženy před spuštěním automatizovaného provozu
- tisk čtenářských legitimací a čárových kódů mimo Aleph pomocí nástrojů vyvinutých v NK
- čtenáři nemají k dispozici počítače, proto hledají v katalogu a žádanky odevzdávají stále v papírové formě
-retrospektivní zpracování živého fondu před vypůjčením - jen minimální záznam - původní předpoklad = zpoždění 2 hodiny, skutečnost = s minimální prodlevou.

Tisky:

čtenářské přihlášky
potvrzení o výpůjčce - problémy s dvojím tiskem u většího počtu půjčovaných knih
potvrzení o vrácení
oznámení o rezervaci + průvodka do knihy
upomínky (iutil 50)

Problémy:

Aleph neumožňuje počítat s pokutami v řádu jednotek - zřejmě chyba
není brána v potaz tolerance při vracení (i když je v Tabaleph nadefinována)

Západočeská univerzita

v 3.2_5.11

Spuštění výpůjčního modulu na základě tlaku z vedení univerzity.

Tisky:
potvrzení o vypůjčení a vrácení se netisknou

Retrokonverze - výroba záznamů knihovních jednotek na základě údajů v poli IAHOL - rekatalogizace po vrácení (dokument je k dispozici 2. den)

Pro záznamy čtenářů využity záznamy z Oracle DB z informačního systému univerzity

Řešení problému s poslední - kontrolní - čárkou: při načtení v záznamu knihovní jednotky se načetla, ale ve výpůjčním modulu se pak dokument podle čárového kódu nedal vyvolat

VŠCHT

Plný provoz od září 1996

Volný výběr + jeden status čtenáře

Žádné tisky

2. Informace od Ex-LH

ALEPH 3.2_6.6

český překlad uživatelských částí manuálu (MS Word 7 - formátován pro HP Deskjet 520) bude dodáván na distribuční pásce spolu s verzí a českými obrazovkami, formuláři atd. - NK prosí o informace o jakýchkoliv chybách v české verzi

termín instalace podle dohody mezi Ex-LH a příslušnou knihovnou

NK dá k dispozici českou verzi html souborů pro WWW rozhraní - dáno k dispozici Ex-LH + umístěno na ftp serveru NK ČR (přístup k dispozici na vyžádání)

V NK se při přechodu z 325 na 326 nevyskytly žádné větší problémy - konvertovat je nutno jen soubory, které obsahují kód dodavatele (rozšíření z 5 znaků na 20)

ALEPH 500

lokalizace pravděpodobně v první polovině 1998

na začátku roku 1998 uspořádá Ex-LH předvedení pro alephovské knihovny z obou našich republik, z Maďarska a možná i jiných zemí (snad v Brně?)

3. Různé

dr. Příbramská zjistí, jak je to s anglickou verzí zprávy firmy Fischer&Lorenz, hodnotící Aleph 500 (překlad se "zadrhl" na problémech v komunikaci s překladatelem - už se na něm pracuje)

Příští schůzka se uskuteční v dubnu 1998 - hlavním tématem bude implementace modulu Seriály