14. konference ICAU ve Vídni (zápis ze služební cesty)Martin Vojnar Tak jako každým rokem se na začátku podzimu ve dnech 22.-24.9. 2003 odehrálo celosvětové setkání knihoven - uživatelů systému ALEPH. Úplný program 14. výroční ICAU konference ve Vídni se skládal ze tří částí:
Na úvod je třeba říci, že se 14. výroční konference ICAU konala v prostředí areálu kampusu vídeňské univerzity a že se na její pečlivé organizaci podílel rozsáhlý organizační tým tvořený i členy z jiných akademických institucí ve Vídni. Vzhledem k blízkosti místa konání byla letošní účast českých a slovenských knihoven bohatší než obvykle a i díky jim se zapsala letošní ICAU konference jako akce s největší účastí v historii svého pořádání. Celkem se zúčastnilo 237 posluchačů a statistiky členství knihoven v ICAU organizaci za poslední roky (viz tabulka) ukazují rostoucí trend. Uvidíme, jak se vypořádají s tímto faktem pořadatelé v Portu (Portugalsko), kde se má uskutečnit ICAU v roce 2004.
Srovnání s loňským ročníkem v Paříži prozrazuje, že vzrostl nejen počet účastníků (ze 206 na 230), ale i zastoupených knihoven (ze 106 na 136) a počet reprezentovaných zemí (z 23 na 28). Celkem má ICAU cca 230 členů. Vlastní konference předcházela schůzka národních uživatelských skupin. ČR a SR reprezentoval Petr Žabička z MZK Brno, který se stal v roce 2003 předsedou neformálního sdružení u nás a na Slovensku (http://www.sualeph.cz/). Kromě seznámení se s aktivitou ostatních národních skupin stojí za zmínku zejména dobře organizované sdružení uživatelů Velké Británie a Irska. Kromě zpráv z jednotlivých zemí se věnovala skupina následujícím tématům:
Důležitost schůzky potvrdila i účast vedení firmy ExLibris, které představilo nové tváře (Matti Shem-Tov, prezident a CEO a Dror Margalit, viceprezident pro operativní řízení). Vlastní konferenci zahájili v pondělí srdečným přivítáním představitelé a zástupci Univerzity ve Vídni, na které navázal úvodním slovem Matti Shem-Tov a první blok zakončil výroční zprávou prezident ICAU Guido Badalamenti. Vzhledem ke klesajícím příjmům a rostoucím nákladům bude třeba v roce 2004 přistoupit k jednomu z následujících opatření: zvýšit roční poplatek nebo zavést menší poplatek za roční konferenci (preferovaná varianta). Úkoly zůstávají na rok 2004 v podstatě ve stejném rozsahu jako v roce 2003, tj. pokračují stávající aktivity, ke kterým se nově přidává pracovní skupina pro elektronické zdroje (E-resources management group). Celkově lze hodnotit stav ICAU jako uspokojivý, za poslední tři roky se podařilo významně prohloubit spolupráci s firmou ExLibris, a to k oboustranné spokojenosti a užitku. Osobnost Mattiho Shem-Tova na pozici prezidenta firmy ExLibris patrně sehraje výraznější roli, než byli dosud uživatelé systému ALEPH zvyklí. Nový prezident, který dříve působil v bankovním průmyslu, uvedl jasnou představu a názor na dosavadní strategii firmy. ExLibris má zájem na dalším růstu nejen rozšířením nových uživatelů současných produktů (Aleph, Metalib, SFX a DigiTool), ale i uváděním nových modulů (např. pro veřejné knihovny, pro elektronické zdroje, pro správu digitálních objektů) a obsazení dalších pozic na trhu (např. muzea). Momentálně má ExLibris více než 1000 aktivních zákazníků z 50 zemí. Počet pracovníků formy vzrostl na 230 (Izrael, Německo, USA a další pobočky ve světě).
Firma ExLibris začala od poloviny tohoto roku procházet organizačními změnami, které si kladou za cíl především:
Konkrétně se tyto obecné zásady projevují nejen v restrukturalizaci pracovních týmů, ale byly zveřejněny i pevná data uvolnění nových verzí: leden 2004 . verze 16.02, červen-červenec 2004 . verze 16.03, leden 2005 . verze 17.01. Obecné pravidlo uvolňování nových verzí zní 1x ročně, v lednu je k dispozici verze pro lokální distributory a pro specifické zákazníky, v březnu k obecné distribuci a použití. ExLibris si vyhrazuje právo v uvedeném roce volitelně uvolnit další verzi, pokud to bude potřebné (např. verze 16.03). Dále jsou uvedeny nové realizované a plánované systémové vlastnosti verze 16 a 17 (detailnější prezentace ohledně funkcionalit verze 16.01 následovala v podání Barbary Rad-El a bude k dispozici na CD-ROM, který ICAU vydá po skončení konference):
Zajímavou novinkou bylo oznámení o zavedení podpory pro správu digitálních objektů přímo v systému ALEPH prostřednictvím modulu ADAM, které by umožnilo např. přímé zobrazování digitalizovaných obálek a obsahů novodobých dokumentů, zobrazování titulních listů historických dokumentů apod. Zazněly rovněž informace o stavu vývoje dalších produktů:
Po úvodních prezentacích pokračoval odborný program jednotlivými přednáškami a pracovními skupinami (k obsahu podrobněji na zmíněném CD-ROM):
Na závěr letošní úspěšné konference poděkovali účastníci dlouhým potleskem pořadateli, firmě ExLibris a sobě samým za výbornou tvůrčí atmosféru, která akci po celou dobu jejího konání provázela. Zbylé dva dny pracovního týdne pokračovala ve Vídni obsahem příbuzná konference SMUG (setkání uživatelů SFX a Metalib), zatímco koordinátoři modulů ICAU a NAAUG se přemístili na jednání pracovní skupiny Focus Group, která pokračuje ve spolupráci s ExLibris při vývoji nového uživatelského rozhraní. Ačkoliv byl dokončen vývoj první nové generace GUI klienta, stále zbývá řada úkolů - zejména:
Vzhledem k požadované úspoře nákladů v rámci ICAU rozpočtu byl upraven způsob komunikace, osobní setkání proběhne pouze jednou nebo dvakrát ročně při příležitosti systémového semináře nebo výroční ICAU konference, proces připomínek a zpětné vazby bude založen na InterWise (záznam pracovních postupů) a novém systému elektronických vývěsek (http://www.aplon.org/). S bohatou zásobou nových informací a dalších úkolů se tak jednotliví koordinátoři rozjeli zpět do svých domovů. Určitě o nás ale bude brzy opět slyšet. |