Bratislava, 14.-15.6.2005

Progra m:

Úterý 14. června 2005

Úvod: přivítání A. Androvič, P. Žabička (předběžný program).

1. představování knihoven

MZK Brno (Žabička, Prachař)

  • zprovoznění Aleph Clusteru, odchod P. Žabičkové na mateřskou, za ni nastoupil Tomáš Prachař
  • společný přechod na verzi 16 s NK a VKOL posunut na 17.11.2005

UK Bratislava (Džavíková, Kovár, Grešková)

  • po dokončení rekonstrukce budovy: čištění dat, převod id uživatelů z rodných čísel na jednoznačná id (obsahující datum narození), sběr čtenářských údajů přes LDAP protokol, používání čipových karet, příjem i studentských vysokoškolských karet (pouze číslo čipu)
  • rozhodování, zda se připojit k systému KIS3G
  • zálohování prostřednictvím Veritas
  • testování bezrámcového webu ve verzi 14 (reakce na stížnosti ohledně blokování vyskakovacích oken)
  • souborný katalog periodik, pokračuje kooperativní katalogizace, testování konverze do formátu MARC21 s pomocí nástroje MarcMan

VK Olomouc (Vojnar)

  • od 1.6. ostrý provoz Aleph Clusteru
  • příprava na provoz v.16 (nákup serveru, konfigurace klientských stanic) - plánované spuštění 17.11.2005

KNAV Praha (Štěpánková, Bártková)

  • kromě centrální knihovny nyní v provozu dva ústavy (katalogizace, výpůjčka), v přípravě dalších 11 ústavů (data v testovací bázi), přechod na v. 16 nejdříve v příštím roce

NK Praha (Dvořáková, Vřešťálová)

  • převod souborného katalogu pod Aleph (import a deduplikace dat, převod do MARC21, problém při deduplikaci s podnázvem), apel na pravidelné posílání záznamů, kontrola dat pomocí kontrolních pravidel pro majitele MarcMan verze standard
  • sdílení nastavení a programů pro přebírání/zrcadlení autorit na stránkách SUAlephu i ÚVT (které nabízí upravené a rozšířené verze programů)
  • rozšíření nabídky kódování databází přes Z39.50 o UTF-8

ŽM Praha (Mrákotová, Kotyzová)

  • ostrý přechod na verzi 14 příští týden, vyřešeny problémy s hebrejštinou (včetně vkládání znaků z hebrejské klávesnice)

STK Praha (Frantíková, Kolator)

  • vážně zvažují přechod na Aleph 500, ustanovena pracovní skupina a hlavní prezentace proběhne 30.6., přechod do MARC21, pravděpodobně verze 16

PřF UK Praha (Balvínová)

  • v létě přechod na verzi 16, školení a testování konverze, probíhá oprava chyb (některé ještě pochází z přechodu Aleph 300 na Aleph 500)
  • problematika duplicit a kvalita záznamů (vychází z centrálního systému implementace Alephu na UK, např. zápis autorů v odlišných podobách)

UPJŠ Košice (Vokálová)

  • přechod univerzity na čipové karty coby průkazy čtenářů (na konci roku testování importu čtenářských dat z centrální evidence a propojení se seznamy doporučené literatury)

TU Košice (Bortáková)

  • pokračuje rutinní provoz

ŠVK Košice (Krištof)

  • zatím zůstávají v systému Aleph, realizace propojení obou systémů (Aleph, Dataflex - výpůjčka), Německá studovna používá od ledna 2005 výpůjčku v systému Aleph
  • plánuje se nákup

ZČU Plzeň (Tichá)

  • konverze do MARC21 příští týden, poté v létě (srpen)přechod na verzi 16

MUNI Brno (Šárfy, Zahradníková)

  • dokončena konverze osmi fakult. Chybí jen lékařská fakulta (do konce června)
  • plánuje se deduplikace a čištění bibliografických záznamů
  • zavádění standardních výpůjčních služeb pro všechny knihovny
  • přechod na verzi 16 v roce 2006, případně zvážení verze 18, bude-li k dispozici
  • zapojení bází do Jednotné informační brány

VUT Brno (Fasura, Ševčíková, Lízal, Kovářová)

  • přechod na verzi 16 nespěchá (jaro 2006)
  • kontrola záznamů čtenářů po pravidelných importech z centrálního registru

VŠCHT Praha (Khásová)

  • kontrola knihoven kateder, testování výpůjček na dílčích knihovnách
  • synchronizace importu ze čtenářských údajů a oprava mechanismu zálohování
  • školení na MARC21 v polovině července, snad v září přechod na MARC21 a verzi 16

VŠE Praha (Davidová, Rataj)

  • propojení na centrální autority a pročišťování rejstříků
  • propojení mezi "document delivery system" AiPSafe (1 strana 5 Kč) a Alephem (účtování platebních transakcí z AiPSafe do Alephu), uživatelé moc nevyužívají
  • přechod na verzi 16 v létě

2. zprávy ze systémového semináře z Kosu

  • Martin Vojnar (Aleph 16, Metalib 3, SFX 3, DigiTool 3, Verde; SDI, přednášky Herberta Van de Sompela, paralelní indexování), apel na účastníky, aby poslali své zprávy z Kosu
  • Helena Dvořáková (nástroje pro deduplikaci, informace o holdingovém formátu)
  • Jiří Rataj (zajímavé prezentace o Upgrade Express)

3. zkušenosti s přechody na v.16

  • MZK: verze 16 nebyla připravená pro Alpha platformu
  • souběžná instalace klientů v.14 a v.16 je bezproblémová
  • otázka instalace v.16 na serveru s v.14 - ověření parametrů systému (verze Oracle, volné místo). Verzi 16 je možné provozovat i na Oraclu 8.1.7, aby nemusely na jednom serveru běžet dvě verze Oraclu.
  • lokalizace verze 16 do slovenštiny pouze web, a to jen pokud nějaká další knihovna na Slovensku zakoupí Aleph
  • lze v.16 vynechat a přejít z v.14 na v.18? M.Vojnar: Ne, je třeba přejít z v.14 na v.16, 16->17, 17->18. Od verze 16 bude přechod snazší.

4. diskuse o významnosti znaků pro řazení a vyhledávání, o sjednocení kódů indexů pro CCL

  • kódy indexů se zřejmě nepodaří sladit nad rámec současné praxe
  • význam znaků pro řazení je dán implementací normy ČSN pro řazení (š, č, ř, ž)
  • význam znaků pro vyhledávání není standardizován, možnosti:

    1. maximální úplnost (nerozlišování znaků s diakritikou)
    2. částečná úplnost/přesnost (rozlišování znaků na úrovni řadicí normy)
    3. maximální přesnost (rozlišování všech znaků)

Žádná z variant ale není 100%-ně uspokojivá, obecnou shodu se tak mezi účastníky najít nepodařilo.

5. prezentace nadstavby ADAM

  • kontrola URL vzdáleně uložených digitálních objektů
  • k dispozici od v.16.02
  • propojí bibliografický záznam s libovolným počtem elektronických souborů
  • www - zobrazení jednoho dokumentu ve formě náhledu, úplné zobrazení v novém okně
  • řízení přístupových práv - podle IP adresy, kategorie nebo ID uživatele, domovské dílčí knihovny (je pravděpodobné, že bude třeba v budoucnu rozšířit pro větší flexibilitu)
  • plnotextové vyhledávání
  • podpora v katalogizačním klientovi
  • statistiky a dávkové procedury
  • neslouží jako trvalé úložiště, nehodí se pro dlouhodobou archivaci - nemá účel nahradit digitální knihovnu (ADAM vs. DigiTool)
  • prosba: poslat Martinu Vojnarovi nápady, co by měl ADAM ještě mít

Středa 15. června 2005

Zúčastnili se i zástupci JAMU Brno (Buřil), SNK Martin (Sivák).

6. připomínky ke stavu GUI klienta v.16

  • setkání pracovní skupiny na systémovém semináři na Kosu (H. Dvořáková), Ex Libris souhlasí s implementací dohodnutých požadavků, u složitějších věcí vyžádána zpětná vazba z národních skupin (koordinace J. Kende, M. Vojnar)
  • v rámci SUAlephu bude sdílen výsledný soubor s požadavky a komentáři Ex Libris
  • zčásti by se měly promítnout do v.18, zbytek ve v. 19

7. přechod UNIMARC/MARC21

  • v rámci implementace MARC21 na Slovensku nebude prováděn zápis interpunkce do záznamu

8. RFID, studentské průkazy čtenářů

  • zřízení testovacího pracoviště na MZK (Britská knihovna), uzavřena smlouva s firmou 3M (knihovnické pracoviště, konverzní stanice, digitální asistent); vlastní ovládací software, který komunikuje s klientem Alephu
  • rozsah údajů uložených v RFID čipu: identifikátor, id knihovny, id pobočky, id druhu dokumentu
  • pokus o založení RFID pracovní skupiny proběhl v STK Praha (Bibliotheca, RFID), elektronická konference a www stránky zatím nejsou k dispozici
  • jsou standardizovány čipy a komunikace, není standardizován datový obsah a nastavení bezpečnosti; způsob komunikace s knihovním systémem vhodný přes NCIP nebo SIP2 protokoly
  • standardizační úsilí na evropské úrovni: Dánsko, Holandsko
  • zkušenosti SNK: nákup RFID čipů od Tagsys, pouze využito na ochranu (31 datových bitů + 1 security bit), cena čipu cca 0,85-1 EUR
  • zkušenosti UKB: pouze magnetické pásky (hlavní význam je psychologický), význam čipů bude sílit s rostoucí integrací do dalších procesů
  • systém průkazů pro čtenáře v UKB: každý uživatel bude identifikován čipovou kartou, studenti mohou používat své karty, ostatní vyplní přihlášku, pořídí se jejich foto, cena průkazu 150,- Sk, karty Mifare S70, kapacita 4 KB (40 segmentů pro zápis), tři kategorie čtenářů (host, registrovaný čtenář, zaměstnanec), používání karty pro vstup do prostor, identifikace pomocí data narození+iniciál jména a čárového kódu, který se tiskne na karty, použití karet i jako elektronické peněženky (Scan & Go, kopírky) - nelze ale zapisovat na karty studentů, na začátku dvě pracoviště pro registraci (2 týdny před otevřením), nyní v běžném provozu stačí jedno; pro definici datového obsahu čtenářských karet využili existující strukturu mezinárodních karet ISIC/ITIC; plánuje se dohoda s dopravním podnikem

9. spolupráce s KIS3G

  • zpřístupnění autorit SNK přes Z39.50 zatím není možné, lze ale export do ISO2709 a jejich přenos a vystavení v externí bázi v Alephu; je třeba získat souhlas SNK (P. Žabička)
  • způsob přebírání záznamů přes JIB je technicky schůdný (pouze atribut 1016 nelze využít), vyhledávání je trochu pomalejší, bibliografické záznamy jsou vraceny ve formátu MARC21 bez interpunkce

10. Hudební incipit a MARC21

  • P. Žabička - prezentace
  • pole pro hudební incipit definováno jak pro UNIMARC (036) tak pro MARC21 (031), vychází z praxe mezinárodního souborného katalogu RISM. Nutné úpravy tabulek budou zveřejněny na stránkách SUAlephu a dány k dispozici ÚVT pro integraci do verze 16. Příklady viz báze MZK01, rejstřík hudebních incipitů

11. UK Bratislava - exkurze nově rekonstruovanými budovami

  • přístup do knihovny pouze na čipové karty MIFARE, elektromagnetické zebezpečení 3M, samoobslužné scannery Book Eye, digitalizace vzácných tisků, servery, ...

19.6.2005, Petr Žabička

Prezenční listina:

Inštitúcia Meno
Knihovna akademie věd Praha Marta Štepánková
Knihovna akademie věd Praha Petra Bártková
Statní technická knihovna Praha Bohdana Frantíková
Statní technická knihovna Praha Jan Kolator
VŠE Praha Jitka Davidová
VŠE Praha Jiří Rataj
Národní knihovna Praha Helena Dvořáková
Národní knihovna Praha Dana Vrešťálová
Židovské múzeum Praha Dana Mrákotová
Židovské múzeum Praha Markéta Kotyzová
VŠCHT Praha Věra Khasová
MUNI Brno Martin Šárfy
MUNI Brno Jitka Zahradníková
Moravská zemská knihovna Brno Petr Žabička
Moravská zemská knihovna Brno Tomáš Prachař
Vysoké učení technické Brno Katka Ševčíková
Vysoké učení technické Brno Jana Kovářová
Vysoké učení technické Brno Mirek Lízal
Vysoké učení technické Brno Martin Fasura
Prírodovedecká fakulta UK Praha Alena Balvínová
Vědecká knihovna Olomouc Martin Vojnar
Západočeská univerzita v Plzni Radka Tichá
UK TU Košice Zuzana Bortáková
UPJŠ Košice Júlia Vokálová
SNK Martin Jaroslav Sivák
ŠVK Košice Ján Krištof
ŠVK Košice Peter Belko
JAMU Brno Jan Búřil
JAMU Brno Libuše Čížková
Univerzitná knižnica v Bratislave Mária Džavíková
Univerzitná knižnica v Bratislave Branislav Kovár
Univerzitná knižnica v Bratislave Veronika Gyalogová
Univerzitná knižnica v Bratislave Miroslava Grešková

Prezentace:

Prezentace distributora (ÚVT UK) jsou k dispozici na adrese http://aleph.cuni.cz/ v sekci Dokumenty - pro zákazníky .