|
Martin, 21.6.2002
Program:
Ad 1.Účastníky setkání přivítal jménem Slovenské národní knihovny Igor Prokop. SUAleph poděkoval Igoru Prokopovi za prostory a péči, díky kterým jsme mohli setkání SUAlephu uspořádat. Ochotu a vstřícnost SNK je třeba zvláště ocenit v těchto dnech, kdy finišují přípravy na CASLIN. Představeni byli zástupci knihoven, kteří na tuto schůzku přijeli poprvé a se zvláštním statutem. Zatím sice knihovny používají jiné knihovní systémy, ale projevily o Aleph vážný zájem, případně v těchto měsících uzavírají smlouvu. Jedná se o Vysoké učení technické v Brně, Vysokou školu ekonomickou v Praze a Knihovnu Akademie věd ČR.
Ad 2.Stručně byly shrnuty odpovědi na otázky a úkoly z minulé schůzky:
Ad 3.V září 2001 byla zahájena jménem SUAlephu komunikace se třemi firmami ohledně převzetí podpory Aleph500 v ČR a SR. Na konci roku zůstal jediný kandidát s velmi dobrou infrastrukturou a zkušeným týmem, který se již zabývá podporou knihovních systémů přes deset let, který vstoupil do jednání s ExLibris. Po vyřešení právních otázek spěje celá záležitost k dobrému konci, smlouva o podpoře a vznik kanceláře distributora Alephu 500 pro ČR a SR by měla být uzavřena do konce července t.r. Součástí týmu podpory budou i stávající uživatelé Alephu z různých knihoven. Podpora bude prováděna dvoustupňově, přičemž uživatelé v regionu budou komunikovat výhradně přes svého distributora. Způsob podpory (PRB databáze, e-mail) vyplyne z dohody uživatelů, diskuse k tomuto bodu proběhne v konference v průběhu letních měsíců. Pro distributora je důležité znát priority a zájem uživatelů. V srpnu proběhne v ČR a SR schůzka mezi distributorem a zástupci z ExL (pravděpodobně Praha, Brno, Bratislava), upřesní se způsob placení poplatku stávajících uživatelů a způsob podpory klienta Alephu pro Windows 9x a NT (Microsoft oznamuje ukončení podpory Windows 98 SE a Windows NT 4.xx do 30.6.2003).
Ad 4.Poslední uvolněný patch je verze 14.2.5. Do konce června by měly být připraveny poloautomatické balíčky pro aplikace patche. Patch 14.2.5 je menšího rozsahu a není třeba speciálního plánování, pokud se přechází z verze 14.2.4. Kromě oprav obsahuje tyto nové funkce:
Ad 5.UKB Potíže s rozdílnosti verzí, používají A300 pro provoz souborného katalogu periodik, A500.11.5 pro provoz knihovního systém, A500.14.2.4 pro testování SKP. Nastaven Z39.50 server pro A500.11.5, bez problémů. Dále probíhá testování verze 14.2.4. Je třeba vyjasnit otázku licencování verzí 500.11.5 a 500.14.2.4, zda dojde ke spojení a společnému provozu na jednom serveru, nebo zůstane zachováno současné oddělení. Souvisí se současným nedostatečným hw vybavením pro provoz 500.14.2.4. ZČU Zakoupena a instalována verze Aleph 500.14.2.4. Oddělen Oracle server a Aleph server (tj. implementace v TWO_TASK modu). Tlak na knihovnu s cílem spustit provoz v nové verzi co nejdříve. Problém při koupi licencí Oraclu, ExL požadoval navýšení licencí pro Enterprise, ZČU mělo zakoupeno pouze Standard. MZK Provozuje od dubna 14.2.4. Plánují implementaci modulu Akvizice na podzim t.r. V současnosti se implementuje v testovací bázi modul MVS (pouze "outgoing requests"). Používají celou řadu vlastních programů a úprav, zejména přes oraperl (validace, tiskové výstupy, aj.). Plánují na začátek července přechod na 14.2.5. Na terminálových stanicích SunRay by rádi vyměnili Netscape 4.7 za Mozillu Light, podaří-li se vyřešit problém se zobrazením UTF-8 znaků (viz nedávná rada Marca Truitta v NAAUG konferenci). NK ČR V A300 se dosud drží báze KZP jako poslední. Do konce června by snad mohla být vymístěna do oddělení SK. Ke stejnému datu končí provoz ve verzi 500.12.2 a následuje přechod na verzi 500.14.2.4 v průběhu července. Panují obavy z dostatku místa na disku a rychlosti procedur pro import a budování indexů. Od září bude část provozu SK přesunuta pod Aleph na novém serveru, který zatím nemohl být zakoupen s plným rozsahem disků podle potřeby. Dojde k rozdělení licencí, což by mělo být schváleno ExL, nečekají se problémy. NK provozuje všechny moduly vyjma MVS. Akvizici používá pro objednávky zahraniční literatury včetně objednávek, faktur, dodavatelů, urgencí a rozpočtů. ŽM Spokojenost s provozem A300, rádi by podle možností muzea zakoupili verzi A500, ale zatím ve stádiu úvah. Zahájili katalogizaci v hebrejštině s podporou zápisu zprava doleva. Nyní hlavní prioritou WWW OPAC a výpůjční systém. Rádi by spolupracovali s řadou dalších oddělení v muzeu, zatím přetrvává samostatný způsob zpracování a evidence muzejních sbírek v samostatných bázích a různých sw prostředích. S Alephem se počítá pro katalogizaci starých tisků a rukopisů. UK PU Současný stav v konzorciu KOLIN: společný projekt podaný u OSF, kterým by rádi zakoupili nový hardware tak, aby mohli společně na podzim tohoto roku instalovat a přejít na verzi 500.14.2.4. Nyní provoz ve verzi 500.11.5 vyjma ŠVK v Košicích, která má OPAC v 500.14.2. Plánované servery budou provozovány na platformě Intel/Linux. VKOL Současný provoz ve verzi 500.14.2.4, server slouží pátým rokem, problémy tudíž byly po celý podzim s výkonem verze 500.14.2.2 a odstraněny až s příchodem patche 4. Na přelomu července/srpna přechod na verzi 500.14.2.5. Do provozu byly zavedený nové funkce:
Provoz dosud v A300. Pokračuje implementace A500 s důrazem na Souborný katalog. Smluvní problémy vyřešeny minulý týden, podepsán dodatek ke smlouvě. Konverze administrativních dat není dokončena, bude třeba pečlivěji zopakovat, velmi rádi by uvítali pomoc a zkušenosti z Brna nebo Prahy. Budování souborného katalogu zaměřeno na kooperativní katalogizaci u nové produkce. Úzce spolupracují s UK Bratislava a KOLINem. Posíleno internetové připojení a instalován firewall. Otázkou je spolupráce mezi klienty 500.11.5 a 500.14.2. Na testovacím serveru proveden upgrade na patch 4 bez větších problémů a zpřístupněn Z39.50 server (2 licence). Byly podniknuty služební cesty do Rakouska (ACC, homogenní) a Německa (HBZ, heterogenní) za tamními soubornými katalogy. Zejména druhý je blízký slovenskému prostředí. Klíčovým místem je aktualizace a způsob přispívání nových záznamů:
KNAV Používají systém BIBIS, vybrán v roce 1996, zaplacen v roce 1997 a po konverzi spuštěn od roku 1998. Knihovní síť je decentralizovaná: 20 knihoven používá BIBIS, 30 ISIS a 20 dosud nemá žádný systém. Jednotlivé knihovny jsou nezávislé v rámci svých ústavů. Český distributor měl dodat v rámci smlouvy od holandského výrobce novou verzi, svůj závazek bohužel nesplnil. Poté se snažil pokračovat ve vývoji systému na vlastní pěst, bohužel zůstalo pouze u modulu katalogizace. Proto probíhá hledání nového systému, rozhodování v zásadě mezi Alephem a tuzemským systémem. Kritérii jsou cena, stabilita a rozsah funkcí. Aleph je nejvážnějším kandidátem, bude záležet na ceně systému a modelu financování tak, aby bylo možné postupné připojování knihoven a postupný nákup licencí. VUTBR Více než deset let používají domácí systém miniDocis doc. Fendrycha,pouze stavební fakulta zakoupila KPWin. V loňském roce od CPVŠK hledání nového systému, KPWin pro nestabilitu domácí firmy odmítnut, a proto byla přijata konzorciální nabídka na nákup Alephu v rámci Masarykovy univerzity v Brně, Vysokého učení Technického v Brně a Vysoké školy ekonomické v Praze. V průběhu léta by měla být podepsána smlouva, na podzim instalace. Provoz se očekává od září 2003. VŠE Osm let se používá TinLib. Loni proběhla dvě kola výběru nového systému, na základě tuzemské nabídky ovšem nebyl vybrán vhodný kandidát. Možnost zakoupení Alephu otevřela až účast v konzorciu, původně s ním nepočítali kvůli cenovým nárokům. Stejný časový harmonogram jako MUNI a VUTBR. PřFUK Probíhá jednání o získání prostředků k nákupu A500.
Ad 6.Systémový seminář ExLibris se letos konal poprvé na Kypru, 6.-10.4.2002. Měl úspěch a účastníci se na něm dozvěděli řadu zajímavých informací. Kompletní nabídka prezentací a přednášek ze semináře, přístup je chráněn přes IP adresu a jméno/heslo. Obojí je třeba nejprve zařídit e-mailem na vojnar@vkol.cz . Rovněž budou postupně vystavovány zprávy ze služební cesty s detailnějším popisem jednotlivých přednášek, které na Kypru zazněly. Za ČR a SR se zúčastnili: Iva Příbramská a Pavel Kotrba z NK ČR, Martin Vojnar z VKOL, Iveta Krjaková za KOLIN a Jan Pokorný a Jiří Pavlík za ÚVT UK. Na závěr semináře se konala schůzka Focus Group, která má coby výkonná složka ICAU na starosti pomoc a konzultace při vývoji nového rozhraní klienta Alephu. Z našich uživatelů jsou do těchto aktivit zapojeni Petra Žabičková pro modul katalogizace, Helena Dvořáková pro modul seriály a Martin Vojnar pro systémovou správu.
Ad 7.Hlasování ICAU proběhlo na jaře t.r. rutinním postupem ve dvou kolech, do 100 bodů náročnosti se nakonec vešel níže uvedený seznam požadavků, které budou implementovány ve verzi 16.x/17.x: Nebyly dosud potvrzeny konečné výsledky hlasování, předběžný seznam požadavků na rozvoj je možné shlédnout na http://nt-server.unisi.it/sugg/FMPro?-DB=Requests&-Format=search_results_voting.htm&-error=search_error.htm&-SortField=tot_voti&-SortOrder=descend&-Max=all&-lop=AND&-op=eq&status=votable&-Find . Dokázali jsme se lépe semknout a přidělit body než v loňském roce, ale s rostoucím počtem jiných zájmových skupin (DACH, AUG-UKI) se patrně bude třeba v příštím roce ještě lépe soustředit na menší počet požadavků a provést před volbou ICAU včas vlastní rozhodování a důslednějším způsobem.
Ad 8.ExL v současné době nabízí čtyři produkty:
Ad 9.Kandidáti na příští místo konání schůzky: Brno, Bratislava. Vzhledem k tomu, že druhá schůzka by se měla odehrát v ČR, přednost dostane Brno. Zkusíme oslovit MUNI, zda by mohla nabídnout prostory k dispozici, jinak by schůzka proběhla v MZK. Bratislava pak bude pravděpodobné místo konání schůzky SUAlephu za rok na jaře 2003. Termín schůzky lze spojit s Knihovnami současnosti v půlce září, lepší by mohlo být spojit s Celostátní poradou vš. knihoven v Praze v říjnu t.r. Uživatelé rozhodnou diskusí o termínech v konferenci. Volba sekretariátu SUAlephu byla po dohodě přesunuta na druhou schůzku.
Ad 10.Iva Příbramská navrhuje koordinovat nastavení tab_word_breaking a unicode_word_gen. Následná diskuse ukázala, že se jedná o obtížný problém. Bude-li nastavení respektovat zachování úplnosti, nelze aspirovat na přesnost při vyhledávání a obráceně. Knihovny nyní používají různé nastavení - poměrné zastoupení jednotlivých variant ověříme v minianketě v konferenci. Současně s tím ověříme, jaká pole se posílají do hlavních indexů (názvy, autoři, předmětová hesla, rok vydání, isbn, issn, aj.).
Ad 11.
22.6.2002, Martin Vojnar
Prezenční listina:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||