13. výroční zasedání Mezinárodního sdružení uživatelů Aleph (ICAU)

Cestovní zpráva ze 13. setkání ICAU - Mezinárodního sdružení uživatelů ALEPH a schůzky uživatelů METALIB a SFX

PhDr. Iva Příbramská, Helena Dvořáková

Účel cesty

Zastoupení NK jako člena ICAU, získání informací o novinkách ve vývoji systému ALEPH500 a úspěších i problémech při využití Alephu v jiných knihovnách, výměna zkušenosti s kolegy, účast na schůzce Focus group, získání informací o využití Metalibu a SFX.

Cestovní náklady byly částečně hrazeny z rozpočtu NK, částečně z prostředků ICAU, UVT a grantu JIB.

Výběr zajímavých informací

Nové funkce ALEPHu 500 - Dalia Mendelsson

  • intenzivnější využívání možností serveru Apache = mod-aleph => www-server-m
  • bezrámcový WWW - ve verzi 15., ale downgrade do verze 14.2.5 - méně Java skriptů, méně errorových oken - ze 700 obrazovek rámcového webu 300 bezrámcového
  • online kontrola URL při katalogizaci (menu Hledat)
  • nový design modulu Výpůjčky, funkce proxy
  • v modulu Seriály nově parametry vydávání, využití pole 853
  • při využívání HOL možnost souhrnné informace o knihovních jednotkách pro čísla seriálů ve WWW OPACu
  • rozšíření tiskových možností v GUI - XML/XSL ŕ HTML
  • původní WWW Služby jsou integrovány do GUI
  • Z00R - jednotlivá pole záznamu v Oracle samostatně
  • importy nových záznamů

MVS (15.xxx) - Judy Levi

  • implementace ISO 10161

Systémové požadavky - Natan Lev

  • Alpha- True64 v. 5.1 (4.0F) - Oracle 8.1.7 (9 se testuje)
  • upgrade - obvykle 2 instance Oracle a Alephu => současně obsazené místo + 200% navíc pro upgrade
  • instalace: Aleph + Oracle 10 GB, DB x 2 + velikost scratch, systém disk, swapovací prostor (paměť x 2), místo pro archivační souboru Oracle, zprávy...
  • doporučení: používat velké souborové systémy (alespoň 35 GB)
  • klient: W98 128(64) - pro v. 15 nepokračuje podpora W95, pro verzi 16 ani V98/NT, což souvisí s ukončením podpory zmíněných verzí OS producentem

Postery

Integrace abstraktů a obsahů čísel časopisů do katalogů v Alephu v Rakouské knihovní síti a přístup k plným textům a strukturované vyhledávání údajů v nich - Victor Babitchev

E-knihy a e-časopisy v Alephu - Mark Elingsen

  • na University of Bristol > 5 tisíc e-časopisů - významná část výdajů
  • problémy:

    1. předplatné - součást většího balíčku (např. 1 dodavatel > 3000 titulů) x balíčky se mění (tituly přibývají a ubývají)
    2. finanční modely (spolu s tištěnou verzí nebo dodatečná cena za el.verzi nebo jen e-verze
    3. vstupní evidence - jak dát čtenářům vědět o publikování posledního čísla
    4. katalogizace - často obě verze, každá by měla být v samostatné bázi - bylo by třeba mít možnost převzít záznamy od dodavatele
    5. kontrakty - je nutno uhlídat začátek, konec a datum pro prodloužení - kontaktní adresa
    6. licence - evidence omezení
    7. vazby - správa URL (individuální a hromadné změny) - informace o problémech s přístupem
    8. správa - statistiky přístupu, informace o potížích s přístupem k jednotlivým dodavatelům
    9. systémová integrace - portálový software, virtuální prostředí pro učení - užívání XML je preferováno

  • AUG-UKI připravili specifikaci pro ICAU a ExL

Odpověď zástupce Ex Libris - Judy Levi

  • přístup - komponenta vyvinutá především pro DigiTool , v Alephu pro seznamy literatury (856 $4 pro xxx30)
  • zatím kontrola URL jen v modulu Katalogizace - ExL vyvíjí nástroj pro import s dávkovou kontrolou pro 15.2 jakožto požadavek na rozvoj z ICAU
  • ACQ: dummy záznam pro balíček - v záznamu předplatného bude uvedeno číslo objednávky v dummy záznamu => propojení všech časopisů v balíčku
  • bude zaslána zpráva do elektronické konference ICAU

Nové grafické uživatelské rozhraní Alephu - Ezra Schwartz

  • diskuse o potřebné úhlopříčce obrazovky a rozlišení, protože obecně je na obrazovce o dost více informací
  • u nového klienta jde především o grafickou podobu, funkčně zůstává zhruba stejný (např. stále nebude možno vypouštět nepoužívaná tlačítka a volby z menu)

Dotazy na Ex Libris

  • fixy: jak zajistit, aby se chyby opravené pro jednu verzi neopakovali ve verzi vyšší
  • možnost používání prohlížečů Mozilla,Opera - snad s bezrámcovou verzí, ale nebylo testováno, testován MacIntosh web - řešením může být XML vrstva
  • distribuce dalších verzí: původně v.15 jen pro nové zákazníky a v.16 v létě 2003 jako upgrade pro 14.x, ale posunutí termínu uvolnění v.16 (beta testy do konce 2003) a dohoda s italskými a francouzskými zákazníky (upgrade z 14.1 na 15.2 v létě 2003) - v. 15.2 v produkci ve 3 knihovnách, nový GUI celý ve v. 16
  • automatická konverze tabulek při upgradu, automatická aktualizace webovských souborů
  • hvězdicová cirkulace v A500 není v plánu
  • budou testovat na velkých databázích + uplatňovat simulátory zatížení dotazy
  • 14.2.6 - pro p_manage_18 je možno volit, zda báze bude či nebude zamčena
  • připravuje se velká změna co se práce s logickými bázemi týče (budování z0102 online při ukládání záznamů)

Budoucnost UNIMARCu - Francoise Bourdon (Francouzská národní knihovna, členka PUC)

  • od března 2003 se UBCIM rozdělil na UBC (nová Core Activity - právě se definuje) a IM (UNIMARC Core Activity - z Deutsche Bibliothek bylo předáno do portugalské Národní knihovny)
  • v Portugalsku se také pracuje na vyjádření UNIMARCu v XML (transportní formát XML) pro usnadnění webovských služeb
  • udržování mapování s MARC21
  • evoluce UNIMARCu ve vztahu k FRBR (Functional Requirements of Bibliographic Record)
  • aktualizace bibliografického formátu UNIMARC 1996, 1998, 2000 a 2002 (červenec, ale na IFLANET zatím neaktualizováno - pozn. IPRI: NK již sama s poslední aktualizací nepracuje s vidinou brzkého přechodu na MARC21)
  • 2. vydání Autorit z roku 2001 (explicitní identifikace písma a jazyka v záhlaví, možnost kódovat národnost a jazyk osoby, přidání 856 hlavně pro korporace) - (z ekonomických důvodů není v deskách s vkládacími listy)
  • U. Classification Format - od r. 1997 - teď 2. draft - konečný draft v prosinci 2002 = málo spolupracovníků
  • U. Holdings Format - od 1999 - draft by měl být v říjnu 2002 na IFLANETu - založen na MARC21 Holdings (pozn. IPRI - ale podle odpovědi F.B. se zatím nemluví o tom, že by se příslušná pole promítla i do bibliografického formátu
  • nově se zabývají i ERROMem
  • mapování MARC21, Dublin Core (už 3 roky!), ONIX (XML formát pro Britskou knihovnu, která jej používá pro výměnu) - DTD EAO (archivy)

Komentář IPRI k prezentaci o UNIMARCu: nedostatek financí se celou prezentací vinul jako červená nit - členové a spolupracovníci PUC dobrovolníci, kteří pracují navíc, ke svému hlavnímu zaměstnání - od IFLA jen mizivá finanční podpora (i jedno setkání ročně jim musejí platit knihovny, ve kterých jsou zaměstnáni - paradoxy: členka PUC za Itálii nepracuje v knihovně, která by UNIMARC sama používala - jeví se mi, že už příliš nejde o mezinárodní týmovou práci, ale o že se do U. promítají především zájmy jednotlivých zemí, kde má U. širší podporu (Chorvatsko, Slovinsko, Portugalsko) - projev paní F. Bourdon přes všechno ujišťování o aktuálních aktivitách, budoucích záměrech a velké vůli na mě působil spíše skličujícím dojmem a byla jsem vděčná za rozhodnutí naší národní bibliografické agentury o přípravě přechodu na MARC21, protože se mi U. jeví jako ještě méně perspektivní, než před touto prezentací (i když mě příliš nepřekvapila)

Focus group

Skupinu tvoří koordinátoři ICAU pro jednotlivé moduly Alephu. Vývojová skupina firmy ExLibris připravuje pro Aleph-verze 16 nový interface pro GUI klienty a úkolem Focus group je posuzovat návrhy z hlediska uživatele. Díky tomu může ICAU částečně ovlivnit funkčnost a design klientů Alephu dříve, než bude vytvořena definitivní verze. Na schůzce skupiny se diskutovalo k již téměř hotovému modulu Výpůjčky, předvedeny byly "zárodečné verze" modulů Akvizice, Seriály a Katalogizace - zatím jako ukázky obrazovek.

Schůzka uživatelů METALIB a SFX (I.Příbramská)

Stefan Lohrum

  • řešení problémů s velkými výsledky dotazů - externí gateway pro předzpracování dat pro Metalib (jednoduchý nástroj pro FIND + PRESENT - nakonec transformace dat do formátu Metalibu) - hl. pro PICA, kde je dobrý Z39.50 server (z58 mj. k transformaci kódů přístupových souborů ze zdroje do EXT)
  • ExL slibuje, že ve verzi 2.0 bude řešeno lépe, takže Štefanovy programy nebudou třeba - je možno vyhledávat a výsledky jsou prezentovány ve vlastním rozhraní (takže PICA formát může být reprezentován soubory v HTML) - v. 2.0 je bezrámcová

Martin Ledínský, Jan Pokorný, Jiří Pavlík

  • JIB - využívání Metalib a SFX v ČR - velmi dobře připravená prezentace, jen by bylo dobře si ujasnit anglický ekvivalent JIB (x UIG)

Ross MacIntyre

  • síť britských univerzitních knihoven
  • transfer dat možný přes OpenURL

Oren Beit-Arie (Information Services Division Ex Libris - Boston, USA)

SFX v.1_3 (březen 2002):

  • může kontrolovat v Aleph OPAC, zda existuje příslušný záznam a zobrazovat link na něj
  • může jít přímo bez menu, pokud je k dispozici jen jedna služba
  • vylepšení Knowledge Base - KB se neukládá v Unicode
  • lepší Webloader
  • jednodušší generátor OpenURL
  • automatizované vytváření seznamu časopisů pro publikování na webovských stránkách knihovny

SFX v. 2_0 - 4Q 2002:

  • podpora nastavování KB
  • lepší statistiky a zprávy
  • XML výstup
  • řízený přístup k SFXAdmin (některé funkce přístupné jen pro čtení)
  • větší automatizace zejména globální aktualizace KB (spravované KB)
  • SFX API pro komunikaci server-to-server (např. podmínečné zobrazování tlačítek) - důležité hl. pro konzorcia
  • podpora OpenURL v. 1_0
  • úplná implementace Unicode (i KB)
  • SFX dostane celý MARC záznam
  • "přesné" a "nepřesné" porovnání při vyhledávání