Brno, 10.9.2001

Program:

  1. shrnutí zápisu z minulé schůzky
  2. aktivity ICAU a NAAUG
  3. zprávy přítomných knihoven
  4. Z39.50
  5. MetaLib
  6. různé

Ad 1. Shrnutí zápisu z minulé schůzky

  • přesunuta a uzavřena elektronická konference z sualeph@cesnet.cz na sualeph@vkol.cz , přístup do archivu omezen podle hesla a IP
  • bylo by žádoucí, aby do nové konference byly zasílány přímo popisy PRB
  • byly rozšířeny a aktualizovány stránky na http://www.sualeph.cz
  • nebyly dodány profily knihoven pro www od některých účastníků - termín do konce září
  • odpověď ExL na možnost současného provozu testovací a produkční verze - je možné, licence pro testovací server bude udělena v omezeném počtu, je platná na 4 měsíce od instalace, knihovna se musí rozhodnout, zda si přeje podporovat novou nebo starou verzi, v případě, že by chtěla podporovat obě - je nutné doplatit udržovací poplatek

Ad 2. Aktivity ICAU a NAAUG

  • blíží se říjnová konference ICAU konaná ve dnech 15.10.-17.10. v Soluni, Řecko
  • členy ICAU (NKP, MZK, VKOL, ŽMP, ZČU, UKB, KOLIN) prosíme o vyplnění aktualizaci zprávy pro ICAU (tzv. update report), 
  • probrána účast na konference a připomenuta důležitost udělení proxy hlasů - proběhne v konferenci
  • v rámci mechanismu požadavků na rozvoj by bylo dobré sjednotit naše národní stanovisko - každá knihovna zašle návrh 3 nejdůležitějších požadavků na rozvoj, které ověří knihovny s nejvyšší verzí; o uvedených požadavcích necháme hlasovat - termín zaslání návrhů do konce září
  • ICAU získala pozorovací místo v komisích při podobném mechanismu, který běží ve sdružení NAAUG, za ČR zastoupení shodné se zastoupením koordinátorů modulů (Katalogizace - Iva Příbramská, Systémová správa - Martin Vojnar)

Ad 3. Zprávy přítomných knihoven

ZČU
  • A300, všechny moduly bez MVS, nákup 14.2 dosud v jednání, otázka visí nad Oraclem - platnost licence a možnost samostatné instalace
  • nelze nárokovat uznání licencí, jestliže je Oracle jiné verze, než ve které je distribuována požadovaná verze Alephu

PRFUK
  • A300, pokračuje personální problém - příliš mnoho úkolů na příliš málo lidí
  • probíhá implementace výpůjčky, prosí o pomoc s laděním tisků - je potřeba upřesnit konkrétní úskalí s konkrétními výstupy; k tiskům se obecně uplatňují různé přístupy

ŽMP
  • A300, spokojená knihovna, kromě fungujících modulů CAT, ACQ, SER se plánuje spuštění CIR
  • na příští rok výhledem WWW OPAC, který by mohl nabídnout přes 11.000 záznamů
  • knihovna získala solidní připojení k Internetu

SNK
  • A300, přidána z ISISu nová databáze analytických článků (700.000 záznamů)
  • v červenci byla zapatchována verze A500.14.2, která byla instalována na jaře
  • implementace postupuje pomalu, pracuje se dosud s první verzí konverze, ve které není možné otestovat řadu funkcí (špatná čeština, nejsou správně konvertovány ADM údaje)
  • druhá konverze se chystá na konec září
  • přehodnocení linky zpracování
  • personální problém - chybí správce
  • vzhledem k zjištění řady nedostatků ve stávajících záznamech - pečlivá hromadná formální kontrola
  • vznesena otázka placení udržovacího poplatku
  • nejsou dosud nakoupeny všechny licence

TUK
  • A500, celá linka zpracování
  • na podzim přechod na CIR
  • přechod na verzi 14.2 na začátku příštího roku

ŠVK
  • pokračuje implementace A500, převedení dat z ISISu
  • instalovaná nová verze A500.14.2 nad Oraclem 8.1.7 (problémy s dokumentací, která byla uvolněna až na konci srpna)
  • používají anglického klienta
  • sdílení serveru s TUK

UPJŠ
  • rutinní provoz v A500.11.5
  • implementace A500.14.2 začne už na podzim, s pečlivým testováním, přechod na ostrou verzi až v dalším roce podle zkušeností současných uživatelů A500.14.2

PU
  • implementace A500.14.2 od nového semestru příštího roku

UKB
  • doplnění modulu CIR o upomínky a poplatky

MZK
  • nový server DS-20, pracovní stanice SunRay
  • implementace A500.14.2 v závěrečné fázi, spuštění od 17.9.
  • provedeny opakované konverze, ostrá konverze 7.9.-9.9., konverzi předcházela pečlivá formální kontrola
  • úzká spolupráce s VKOL, společné řešení a odstraňování problémů
  • spouštějí se všechny moduly kromě ACQ a ILL

VKOL
  • přechod na verzi A500.14.2, konverze provedena 10.-12.8.
  • spuštění od 27.8.
  • pokračuje ladění a vychytávání problémů, z těch nejvážnějších od konce června opraveno:
  • čeština v modulech Katalogizace a OPAC
  • identifikace čtenářů
  • zakončení rejstříků (problém s "č")
  • zatížení serveru (www_front_cgi)
  • konfigurace z39_gate
  • rozpracováno cca 30 dalších dotazů a drobných chyb
  • bohužel není možné přímé propojení mezi verzemi 14.x a nižšími (bez podpory Unicode), spojení se realizuje přes Z39.50

Ad 4. Z39.50

  • význam Z39.50 roste, lze jej využít pro:
  • propojení knihoven s odlišnými verzemi Alephu
  • stahování záznamů z databází přístupných přes Z39.50 server
  • připojení k portálům a virtuálním knihovnám (např. MetaLib, projekt BBB)
  • výhledově pro stahování záznamů (UPDATE má být implementován a uvolněn do 6 měsíců), přehledy exemplářů a MVS
  • Iva Příbramská a Martin Vojnar připraví materiál ohledně Z39.50, navrhnou společný profil a instrukce pro nastavení (které není triviální - dotýká se vzdálené databáze, lokální databáze, autentikace, nastavení na straně serveru i klienta) - termín první verze do konce října
  • v A500.14.2 je sice Z39.50 verze 3, ale nemá implementovány všechny služby a chybí podrobnější dokumentace (podporovány jsou SEARCH, PRESENT, SCAN, SORT a práce s ukládáním záznamů a množin záznamů)
  • Z39.50 se skládá ze dvou podstatných částí:

    1. z39_gate, která umožňuje klientům připojení ke vzdáleným z39.50 serverům
    2. z39_server, který zpřístupňuje lokální databáze ostatním z39.50 klientům ve světě

  • je možné používat libovolné znakové konverze na vstupu i výstupu
  • konfigurace Z39.50 se dá poměrně snadno ověřit pomocnými klienty na straně serveru: z39_gate_client a yaz_client

Ad 5. MetaLib

  • v krátkosti bylo demonstrováno na právě implementovaném projektu Jednotné informační brány použití protokolu Z39.50
  • MetaLib funguje jako virtuální souborný katalog, který rozesílá paralelně dotazy do vzdálených databází a sjednocuje výsledky
  • při stahování záznamů probíhá on-the-fly konverze z formátu UNIMARC do MARC21

Ad 6. Různé

  • Raananu Amirovi odešleme jménem sdružení dopis kolem některých nejasných otázek, konkrétně ( termín ihned ):

    1. v jakém stavu je sw pro formátování šablon pomocí XML?
    2. v současnosti existuje několik patchů 14.2.2, 14.2.3, jak zjistíme, zda jsou v nich kritické chyby, které byly opravovány pomocí fixů, obsaženy? (aby nedošlo k přepsání a znovuobjevení chyby) - jaká je politika ExL?
    3. co znamená parametr max-no-libs?
    4. jaký je postup pro uznání Oraclových licencí?
    5. jak nakládat s PRB které setrvávají delší dobu v určitém statutu - a co znamená "delší doba" - liší se podle důležitosti PRB?
    6. pokračuje vývoj odlehčené verze A500 - Alephino?

  • pro zlepšení fungování a monitorování práce podpory ExLibris zavedeme následující mechanismus ( termín do konce září ):

    1. ExL budou používat speciální účet m505exl
    2. při každém přihlášení k tomuto účtu budou vyzváni k zadáni přezdívky/křestního jména a čísla PRB, na kterém hodlají pracovat
    3. informace budou odesílány e-mailem


15.9.2001, Martin Vojnar

Prezenční listina:

1. Sivák Jaroslav SNK Martin
2. Švecová Lucia UK Bratislava
3. Džavíková Mária UK Bratislava
4. Mynářová Věra MZK Brno
5. Žabičková Petra MZK Brno
6. Žabička Petr MZK Brno
7. Vokálová Júlia UPJŠ Košice
8. Hámorský Peter TUK Košice
9. Krištof Jan TUK Košice
10. Lauko Petr SVK Olomouc
11. Prokop Igor SNK Martin
12. Vrbický Viktor ŽM Praha
13. Doleželová Lenka ŽM Praha
14. Balvínová Alena PřfUK Praha
15. Tichá Radka ZČU Plzeň
16. Vojnar Martin SVK Olomouc