Správa zo zahraničnej služobnej cesty
(Ex Libris Seminar 2002, Limassol (Cyprus) 7.-12.4.2002)

Iveta Krjaková

Služobná cesta bola plne hradená z mimorozpočtových prostriedkov združenia KOLIN.

Každoročne usporiadáva firma ExLibris (ďalej ExL) pre svojich užívateľov (zo všetkých kontinentov sveta) systémový seminár "Ex Libris Seminar". Z bezpečnostných dôvodov bolo tentokrát miesto konania presunuté z Izraela na Cyprus. Hlavnými prenášajúcimi boli zamestnanci ExL, ktorí informovali prítomných účastníkov o zmenách a vývoji funkcií vo verzii Aleph 14.2.2 (príp. Aleph 14.2.4) a Aleph 15.x. Okrem Alephu boli prezentované ďalšie produkty ExL: Alephino, SFX, Metalib a Digitool. Seminár bol organizovaný v 4 paralelných sekciách, preto sme účasť na jednotlivých sekciách v rámci združenia SUALEPH dopredu koordinovali, aby sme obsiahli čo najväčší počet prednášok a mohli podať detailnejšie zachytené informácie.

Pred každou prednáškou sme obržali tlačenú formu prezentácie (sú k dispozícii u riaditeľky KOLIN). Elektronická forma všetkých prezentácií je na CD ROM a je takisto prístupná u riaditeľky KOLIN. Z uvedených dôvodov nebudem popisovať obsah prednášok, len uvediem poznámky resp. doplnkové informácie k jednotlivým prezentáciám.

Ako jediná zástupkyňa KOLIN (vo funkcii systémovej knihovníčky) som bola aj jedinou účastníčkou zo Slovenska (oproti 5 zástupcom z Českej republiky).

PREHĽAD PREDNÁŠOK, KTORÝCH SOM SA ZÚČASTNILA:

8. apríl 2002

  • GEN.L.001     ALEPH OPAC as a Retrieval Tool
  • CIR.W.002     Circulation Policy Setup
  • CIR.W.003     Hints

9.apríl 2002

  • CAT.L.001     Catalog maintenance Tools
  • CAT.L.002     ALEPH 500: Importing Bibliographic and Authority Records
  • CAT.W.002     Catalog maintenance Tools
  • CIR.L.004     Course reading

10.apríl 2002

  • BIB.L.001     Understanding Indexes
  • BIB.L.002     Deduplication of Bibliographic Records
  • BIB.L.003     New Features in Words/Scan Engine
  • SER.W.001     The Seriál Chech-in Loader
  • SER.W.003     General Serials Workshop

11. apríl 2002

  • ADM.L.001     ALEPH ADM
  • WEB.W.002     Customized Web Interface for ALEPH
  • WEB.L.003     Localizing the Web OPAC Interface
  • V15.L.002     ALEPH 500 Version 15
  • ADMIN.W.001 Client Management

GEN.L.001     ALEPH OPAC as a Retrieval Tool

Hlavné oblasti prezentácie: katalógy, indexy, zbierky, vyhľadávacie nástroje, užívateľský interface.

Nové pri indexovaní:

  • indexovanie podľa formátu záznamu (analyzuje polia FMT a TYP)
  • možnosť nastavenia procedúr pre radenie pre každý index!
  • možnosť nastavenia individuálnych "word-breaking" procedúr pre každý index
  • normalizácia termínov - podobné termíny môžu byť indexované pod 1 zvoleným slovom
  • normalizácia v radení - podobné termíny môžu byť radené pod 1 zvoleným slovom
  • normalizácia v "word-breaking" rutinách - u čísiel vypúšťaniečiarok a bodiek, u skratiek podobne.
  • normalizácia znaková - znaková konverzia (používa ekvivalenty pre znaky)
  • normalizácia častí slov (unicode_to_word_gen)

Vyhľadávanie:

  • Boolean operátory
  • Maskovanie
  • vnáranie
  • prilblíženie
  • príbuznosť slov -priľahlosť
  • synonymá (UTIL B) -nové!
  • skratky (tab_abbrev pracujes s rutinou "expand_doc_fix_abbreviation" v tab_expand)

Nastavenie:

  • set_word_limit (nastavuje počet slov, ktoré môžu byť zozbierané pri krátení)
  • set_hit_limit (limituje počet vyhľadaných záznamov, ak je počet vyší ako táto hodnota, set je vytvorený, ale neobsahuje linky ku dokumnetom). neodporúčajú dať hodnotu>50000.

Prezeranie:

  • v zozname termínov sú krížové odkazy do súborov autorít (možnosť nastavenia typu zobrazenia buď REF alebo SEE, v www_serevr_defaults: setenv count_style)
  • vloženie verejnej poznámky ku temínu v zozname
  • zobrazenie počtu odkazov pri termíne do viacerých súhrne + z log.databáz či podknižníc
  • nastavenie čísla-limitu, ktoré zobrazí v zozname pri termíne (napr.60+) v UTIL G/2 "max-z02-count"

Výsledky vyhľadávania:

  • triedenie a skok na text
  • www_sort_limit - nastavenie limitu pri triedení
  • vysvietenie termínov vyhľadávania vo výslednom zázname

Formát zobrazenia:

  • krátky a plný formát
  • definovanie alternatív pre zobrazenie (napr.v www_tab_short.lng)
  • definovanie poradia polí, podpolí pri zobrazení (v edit_field.lng)
  • zobrazenie určitého počtu výskytov podpolí (v edit_field.lng: A-všetky výskyty podpoľa, prázdny- prvý výskyt podpoľa)
  • zobrazenie určitého počtu výskytov poľa (v edit_paragraph.lng: A-všetky výskyty poľa, prázdny- prvý výskyt poľa)
  • formátovanie zobrazenia: pole, podpole, interpunkcia
  • linkovanie medzi poľom záznamu a inými vyhľadávacími systémami (tab_service)
  • navigácia medzi záznamami (edit_doc_999.lng)
  • externé linky (každé pole- nie len 856- môže obsahovať exterú linku)
  • ďalši krátky formát bude možné nadefinovať v A500.15.2 (pre zobrazenie ďalších pridaných vstupov- napr. viacerých autorov)

Ďalšie:

  • lokácia podobných záznamov
  • uloženie alebo odoslanie mailom vybrané záznamy
  • vytvorenie subsetu výberom záznamov
  • kôš -dočasné ukladanie dokumentov
  • E-Shelf - stále ukladanie dokumentov (do zvolených adresárov, voliteľné členenie e.fondu)
  • uloženie histórie vyhľadávania pre ďalšie použitie(v A500.15.2)

v budúcnosti: napr. profil užívateľa, SDI, nástroj pri strate hesla, samoregistrácia.

CIR.W.002     Circulation Policy Setup

Hlavné oblasti prezentácie: tab_check_circ, výpožičky, prolongácie, vrátenia, nové tabuľky, multi ADM funkcie.

  • kontrola, korá nie je definovaná v tab_check_circ sa nikdy nevykoná (dôležité nadefinovať)! napr. pre výpožičky hlavne check_circ_2!
  • v A500.14.2 je nová kontrola chech_circ_10_a (kontrola omeškania a poplatkov v ADM knižnici, vrátane stratených a vyzvaných vrátených jednotiek)
  • zmena v definovaní prístupu k výpožičke podľa IP , podknižnicu (predtým v tab_ip_sub_library): teraz v tab_attr_sub_library (nastavenie IP adries pre výpožičku, možno nastaviť až pre 100 knižníc)
  • A500.14.2 - zmena v tab 10, nový flag: tab10-return-during-loan (každý si musí premyslieť, ako sa bude systém chovať, ak jednotka, ktorú si chce požičať čitateľ je už registrovaná ako výpožička iného čitateľa, teda či chce povoliť behom výpožičky jej vrátenie....)
  • A500.14.2 - zmena v tab 10, nový flag: tab10-bor-expiry-due-date (Y= nastavenie pre výpožičku a prolongáciu podľa expiračnej doby registrácie čitateľa, ak táto exp.doba je kratšia ako vypočítaná výpožičná lehota)
  • A500.14.2 - knižnica môže nadefinovať rôznu politiku pre prolongácie vykonávané z Webu a z GUI klienta
  • nová možnosť pre prípad, ak knižnica dovolí čitatľom vrátiť knihy do knižnice mimo otváracie hodiny do tzv.boxov: je tu potreba nastaviť dátum vrátenia na aktuálny dátum vrátenia tak, aby nebolo spoplatňované vrátenie ako oneskorené resp. iné reštrikčné opatrenia sa neaktivovali (len cez GUI klient možné, pre personál knižnice dosť nepraktické, pracné).

Nové tabuľky:

  • tab_block_circ (k určeniu hodnoty pre kontrou 9a a 9b v tab_check_circ)
  • tab_bor_address (voliteľná možnosť nastavenia tab_bor_address typu adresy podľa toho, aký typ preferuje knižnica napr. aktuálna adresa patrona podľa časových období v roku). Ak knižnica používa adresu 01 pre permannentnú adresu alebo 02 pre poštovú adresu, potom nech nechá danú tab_bor_address prázdnu, v žiadnom prípade ju nevymazovať z adresára!
  • tab_bor_id.eng (definuje systém z308 záznamov, ktoré budú požívané pre vyhľadávanie v GUI a ktoré vo Webe a aké verifikačné kódy môže čitateľ aktualizovať cez Web!)
  • tab_photo_request (nastvíme kontrloly, ktoré má systém vykonať, keď je daná požiadavka na fotokópiu)
  • check_circ_overdue (definuje min úroveň hesla, ktorá je požadovaná vo výpož.tarnsakciách pri tzv.override. Úroveň "Circ.override level" sa definuje pri zavadzani Aleph užívateľa do systému)

Multi ADM funfcia:

  • definuje spojenie medzi rôznymi ADM knižnicami a schopnosť systému presúvať sa zo záznamu čitateľa v jednej ADM do jeho záznamu v inej ADM vo Web Opac (A 500.14.2) tzv. shared users (USR relácia: rovnaké ID pre rôzne ADM knižnice).

Nastavenie v /alephe/tab/library_relation

CIR.W.003     Hints

CAT.L.001     Catalog maintenance Tools

Hlavné oblasti prezentácie: fix programy, kontrolné rutiny, riadenie autorít, správy, procedúry a údržba, deduplikácia.

FIX:

  • fix funkcie pracujú s tab_fix
  • INS ( automaticky je aktivovaný pred odosielaním záznamov na server.)
  • INS2 (po odoslaní záznamu na server)
  • INSFS ( pre rýchlu catalogizáciu)
  • fix_doc_tag_008_open_date (automaticka pripojí aktuálny dátum do MARC21 pole008)
  • ...
  • dokumentácia ku fix rutinam je na WWW Guide- Syst.knih.- CAT
  • UPD pole- pred aktualizáciou bib.záznamu, systém kontroluje UPD pole (je to špeciálne pole, ktoré označuje, či bude použitím aut.záznamu updatovaný aj bib.záznam)
  • mazanie headingov bez prepojenia na záznamy až v A500.15.2
  • detekovanie podobných headingov v A500.15.2
  • generovanie zoznamu headingov, ktoré majú viacnásobné záznamy (cesta k vymazaniu krížových refernci, ktoré nie sú unifikované)
  • úprava headingov z modulu Search (nadefinovať užívateľovi prístup), ak dáme pri podpoli medzeru, ponechá ho prázdne, nevymaže celkom (odporúčajú)!
  • kontrola vstupného súboru oproti databáze (v A500.15.2)

CAT.L.002     ALEPH 500: Importing Bibliographic and Authority Records

  • p_file_01, p_file_02
  • p_manage_18
  • p_manage_36 (kontrola vstupu oproti db v A500.14.2.4)
  • match_doc_uid (parametrom je bud tag alebi meno indexu)
  • match_doc_acc
  • US loaders (nahranie ARC dát priamo od dodávateľov) cez p_manage_18 A500.14.2
  • Load OCLC dát do Alephu (nadefinovať v tab_oclc...)
  • RLIN loader äpodobný mechanizmus ako pri OCLC)
  • Batch loadres (cez WWW Staff menu, Load Catalog record...)
  • manage_50 (vytvorenie holdingov a jednotiek použitím BIB údajov), veľmi vhodné po konverzii (od v A500.14.2)

CAT.W.002     Catalog maintenance Tools

Hlavné oblasti prezentácie: fix programy, kontrolné rutiny, riadenie autorít, správy, procedúry a údržba, deduplikácia.

OWN Field:

  • default hodnota definovaná při User Password information (nastaví podľa toho default hodnotu poľa OWN pre nové záznamy) -fix_doc_own_1 (sekcia INS)
  • ku autorizácii update záznamu povoliť u užívateľa "Cat.OWN permission"
  • ak "Cat.OWN permission"=OWN poľa v zázname (updatuje len svoje)
  • ak "Cat.OWN permission"=GLOBAL (updatuje všetky napr. syst.knihovník)
  • ak "Cat.OWN permission"= PUBLIC (každý môže updatovať)
  • pole OWN môže ať 5 rôznych hodnôt v 1 bib.zázname

FIX:

  • fix funkcie pracujú s tab_fix
  • INS ( automaticky je aktivovaný pred odosielaním záznamov na server.)
  • INS2 (po odoslaní záznamu na server)
  • INSFS ( pre rýchlu catalogizáciu)
  • fix_doc_tag_008_open_date (automaticka pripojí aktuálny dátum do MARC21 pole008)
  • ...
  • dokumentácia ku fix rutinam je na WWW Guide- Syst.knih.- CAT!
  • UPD pole- pred aktualizáciou bib.záznamu, systém kontroluje UPD pole (je to špeciálne pole, ktoré označuje, či bude použitím aut.záznamu updatovaný aj bib.záznam)
  • mazanie headingov bez prepojenia na záznamy až v A500.15.2
  • detekovanie podobných headingov v A500.15.2
  • generovanie zoznamu headingov, ktoré majú viacnásobné záznamy (cesta k vymazaniu krížových refernci, ktoré nie sú unifikované)
  • úprava headingov z modulu Search (nadefinovať užívateľovi prístup), ak dáme pri podpoli medzeru, ponechá ho prázdne, nevymaže celkom (odporúčajú)!
  • kontrola vstupného súboru oproti databáze (v A500.15.2)

CIR.L.004     Course reading

Hlavné oblasti prezentácie: poskytovanie informácií študentom o povinnej a voliteľnej štud.literatúre podľa odporúčaní inštruktora kurzu, vytváranie a úprava zoznamu pre kurz, manažovanie zbierky pre kurzy.

  • bibl.záznamy pre kurzy sú v XXX30, sú rozšírené z hlavnej bib.atabázy XXX01 (pri výbere možno určiť kritéria výberu). Bib zánamy nemôžeme modifikovať, len pridávať poznámky ku kurzu.
  • link XXX30 s ADM a BIB v library_relations (UTILY/7, UTIL Y/3)
  • spustiť UTIL E/1
  • informácie o kurze sú v Z108
  • reindexovanie db kurzov (spusti p_manage_01 a p_manage_02)
  • užívateľ (knihovník), musí mať povolenie k výberu dokumnetov do kurzov (v general information)
  • materiály ako fotokópie a zoscanované dokumenty môžu byť katalogizované priamo(a len) v XXX30.
  • Samotná práca knihovníka s touto db je cez WWW Staff menu-voľba Course Reading.
  • tlač správy o záznamoch, ktoré nemajú prepojenie do kurzov
  • základné činnosti: vytvorenie a modifikácia kurzov, pripojenie bib.záznamov a jednotiek, položenie požiadavky, tlač zoznamu na vyzdvihnutie, presun jednotiek do zbierky pre kurzy, zrušenie jednotiek, tlač zoznamu dokumento pre daný kurz

BIB.L.001     Understanding Indexes

Hlavné oblasti prezentácie: headingy, filtrované headingy, súbory slov, priame indexy, triedenie, krátky dokument.

Headings:

  • Headings Index (Z01-samotný index, Z02-ukazovateľ do dokumentu ) spolupracuje s tabuľkami: tab00.lng, tab11, tab_filing (vo verzii 14.2 nová štruktúra tabuľky), tab_expand, tab_character_conversion_line, unicode_to_filing_nn
  • text pre zobrazenie a text pre radenie (tab00.lng 4.stĺpec, dôležitý, možnosti 0- bez potlačenia interpunkcie alebo 1- potlačenie interpunkcie pre radenie) -normalizačná aktivita
  • ak 2 záznamy majú vygenerované headingy s rovnaký textom pre radenie, ale rôzny textom pre zobrazenie, systém vytvorí 2 headingy, nie jeden.
  • normalizácia headingov - detekovanie podobných headingov (similar) pomocou p_manage_26 na Webe (cataloger's assistant)
  • normalizácia headingov - oprava headingov pomocou GUI klienta, modul Search (odkrytie nekonzistencií, zmeny v bib. záznamoch bez nutného prechádzania do modulu CAT, reindexácia-vytvorenie Z07)
  • vo verzii 15.x bude k dispozícii viac normalizačných aktivít
  • príklady procedúr pre radenie: compress, delete_subfield, to_blank, to_lower, to_carat, suppress, expand_num, mc_to_mac, non_filing, compress_blank, numbers, non_numeric, abbreviation, build_filing_key_lc_call_no (popísané podrobnejšie v prezentácii)-Dôležité je logické poradie procedúr pre radenie!!!
  • po úpravách s procedúrami pre radenie je potrebné prebudovanie headingov cez p_manage_16!
  • Headingy sú vytvárané pmocou p_manage_02, obohatené cez ue_08, aktualizované cez ue_01 (v autoritatívnej db sú headingy vytvorené keď je dokument aktualizovaný, před ue_01 indexovaním)
  • Tzv.Long headings sú tie, kde z01-filling-sequence>69 znakov alebo z01-display-text>2000 znakov (p_manage_17 triedi tie headingy, u ktorých je display text>69 znakov)-p_manage_17 odporúčajú spúšťať periodicky (napr. denne, v noci, príp. každý druhý deň)
  • mazanie tzv "unliked" headingov (tie, ktoré nemajú väzbu na záznam) -pomocou p_manage_15 (odporúčajú spúšťať periodicky) !nemaže Z01 záznam, ak má link do autoritatívneho záznamu alebo krížovej referencie)
  • p_manage_10 (update Z01-spúšťať pravidelne), vo verzii 14.2.a vyššej systém povoľuje nastavenie limitu počtu záznamov (record on the fly) cez parameter max_Z02_count v UTIL G/2

Filtrovanie headingov pre logické db (Z0102):

  • nový index len pre prezeranie menších db cez Web OPAC, Z0102 záznam je budovaný pre každú Z01 v log.db (odtial berie text pre radenie a sequenciu). Záznam neobsahuje okazovateľ na doc záznam. Z01 a Z0102 sú prepojené cez acc_sequence a filling_text.
  • UTIL H/1/10 kontroluje, či tab_base_count je prestaviteľný
  • tab_base_z0102 definuje db, s ktorými Z0102 pracuje
  • p_manage_32 vytvorí Z0102 (môže byť spusetný po p_manage_02)
  • p_manage_04 updatuje Z0102 (vhodné spúšťať pravidelne napr. v noci) (online spúšťanie je až v A500.15.x)

Vylepšenie batch job pre AUT:

  • p_manage_102, p_manage_02, p_manage_103 (viac v prezentácii)

Word index:

  • Z97 (slovník slov), vytvorenie cez p:manage_01, update cez ue_01
  • nastaviť parametre v www_server_defaults (set_word_limit a set_hit_limit)
  • normalizácia slovníka slov- napr. pomocou tab_word_breaking (kde sú definované word breaking routins) (od v.A500.14.x)
  • príklady word breaking procedúr: abbreviation, numbers, compress, to_blank, marc21_41 (viac v prezentácii), dôležité je poradie procedúr!!!
  • znaková konvezia cez tab_character_conversion_line časť WORD-FIX
  • susedstvo slov (adjacency) vo verzii 14.2.4-ďalšia možnosť při budovaní slovníka slov (nevýhoda: nároky na diskový priestor)
  • Z970 (synonymá) -nová voliteľná funkcia (UTIL B -vytvorenie a aktualizácia skupín synoným)

Priame indexy:

  • Z11 (je vytvorený, keď je dokument odoslaný na server -pred ue_01)
  • p_manage_05 vytvára priame indexy

Triediace kľúče

  • Z101 (polia, ktoré využije pri budovaní sú definované v tab_sort)
  • vytvorenie cez p_manage_27 a update cez ue_01
  • www_serevr_defaults (a pc_serevr_defaults) parameter www_sort_limit max 1000

Short bib.záznam:

  • Z13 (je vytvorený, keď je dokument odoslaný na server -pred ue_01)
  • vytvorenie cez p_manage_07 a update cez ue_01
  • tab22 (LOC## .) a tab_expand (CREATE-Z13..)

BIB.L.002     Deduplication of Bibliographic Records

Pre verziu A 500.15.X:

  • Deduplikácia je žiadaná procedúra pri vstupe nových záznamov do db, obsahuje 2 hlavné kroky:
    1. match - vyhľadávanie podobných záznamov v db
    2. merge - spojenie nového s podobným záznamom v db.

    - Bude možné nadefinovať workflow v match_doc_uid (založený na priamych idexoch Z11)

    V 14.2:

  • match - beží len check_doc_locate a check_doc_aut_duplicate, p_manage_36 využíva tab_match
  • merge - fix_doc_merge_nn, p_manage_38 nie je zatial dostupné

BIB.L.003     New Features in Words/Scan Engine

Hlavné oblasti prezentácie: Word breaking), priblíženie (adjacency resp. proximity), headings pre bázy. (pozri BIB.L.001)

Novinky v A.500.15.2:

  • normalizácia headingov (heading má nové pole, ktoré dovolí vrátiť späť pôvodne zobrazený text (v indexoch, nie v bib.záznamoch) alebo použiť normalizovaný text)
  • nezistené referencie (untraced) -sú to autoritatívne vstupy bez prepojenia na bib.záznam. Tie budú identifikovateľné podľa "b" na pozícii 9 v poli 008. V AUT db bude definovaný index UTR. p_manage_105 importuje všetky nezistené referencie do AUT db, štruktúra headingu má nové pole Z01-REF-TYPE) a to bude nastavená na hodnotu "U". p_manage_105 zmeže všetky headingy typu "U".
  • "Brief display" for headings - špeciálne vhodné pre záznamy, ktoré chcú mať prepojenie s rôznymi verziami dokumentu, vydaniami, názvami v rôznych jazykoch a pod. Z0101 vytvorená cez p_manage_35 (vytvorí tab_Z0101 a tabZ0101_text, online update cez ue_01

Novinky v Aleph 16.x:

- veľká zmena: Oracle 8i interMedia Text s plnotextovým vyhľadávaním

SER.W.001     The Seriál Chech-in Loader

  • Loader bol navrhovaný pre spoluprácu medzi AstraZeneca (UK, hlavný dodávateľ periodík pre EBSCO) a Alephom - vo forme fixu v A500.14.2. EBSCO posiela pravidelne údaje o jednotlivých číslach v dohodnutom formáte momentálne na diskete (forma môže byť aj iná napr. na CD, po sieti...) Ak má niekto záujem, na vyžiadanie pošle fix pán Doron Greenshpan ( doron.greenshpan@exlibris.co.il ) .
  • Po natiahnutí vytvorí len items (z30s) a issue (z17s) podľa ISSN a z16-vendor-order-number.. Pri opakovanom spustení (napr. po odstránení hlásených chýb počas naťahovania údajov) nevytvorí item ešte raz, detekuje to.
  • Súčasný interface nie je veľmi príjemný, keď bude masovejšia požiadavka na jeho zavedenie riadne do Alephu, potom dôjde ku zmene.
  • ďalšie loadery budú navrhovať podľa záujmu a potreby používateľov Alephu (napr. pre Elsevier, Sweets a pod.).

SER.W.003     General Serials Workshop

SER-table:

  • 853_chromo (pozícia 22-24 v ADM zázname pole 008)
  • 853_numbering
  • tab_85x_import (pre import údajov od iného užívateľa, ktorý má db seriálov, CNO v stlpci 5 je špec.kód pre vyonanie, po importe ide preč)
  • tab_subscr_display.lng (tu nadefinovať, čo chceme)
  • tab10 prepínač UPDATE-Z30-COPY
  • tab42 (je tu časť pre SERIÁL)
  • tab_z30_sort ä2.a3. stĺpec je rpe issue type, 4.a 5. stĺpec pre non issue type)
  • pc_tab_exp_field.lng
  • tab_check_circ (pre routing group, rout-loan)
  • z04
  • pc_server_defaults
  • seriál.ini
  • tab_expand (WEB-FULL sekcia expand_doc_bib_hol_usm)
  • GUIDE je na Web OPAC-CAT-expand

ADM.L.001     ALEPH ADM

Hlavné oblasti prezentácie: ALEPADM modul

  • ALEPHADM modul dovoľuje knihovníkom vykonávať zmeny konfigurácií v grafickom windows interface (v tab_alephadm.eng sa definujú súbory na editovanie).
  • Zmeny môžu byť v tabuľkách alebo v jazykových mutáciách súborov, tlačových súboroch či fontoch (A500.15.2)
  • V sekcii "Bases for Search" možno nadefinovať db pre vyhľadávanie (mimo logických db)
  • "Print Configuration" dovoľuje nastaviť tlače pre každý modul zvlášť. Viac informácií nájdete na Web Guide-Sys.librarian-sekcia AlephAdm-documentation.
  • "Font Configuration" (15.2)
  • "Profile manager" (využívaný pri sieťovej inštalácii klienta)
  • "Interface language" (po pridaní ďalšieho jazyka, systém skopíruje z eng adresára do nového adresára súbory pre všetky moduly)
  • "Language manager" (definuje pre zvolený modul pracovný jazyk)
  • "Common Dictionary" (zobrazuje všetky textové reťazce všetkých modulov v alfabetickom poradí, vhodné napr. pre hromadné zmeny etxtových reťazcov, termínov v súboroch klienta)
  • "Error Tables Dictionary" vygeneruje všetky chybové hlášky zo všetkých modulov a postupne ich poskytuje na editovanie.
  • "tables navigator" pomáha editovať tabuľky zo servera (možno nadefinovť čas uzamknutia súboru k úprave iným užívateľom)
  • v A500.15.2 vypíše systém senzitívne pri stĺpcoch aj help.
  • "Tables Log" vypíše zoznam užívateľa, IP adresy a dátumu+času vykonania zmeny

"Show History" sprístupní staršie verzie tabuliek

WEB.W.002     Customized Web Interface for ALEPH

Hlavné oblasti prezentácie: úrovne Web OPAC úprava , úvod do customization.dev prostredia, práca so štandardným a upraveným Web OPACom.

Ak chceme vykonávať úpravy nad Webom počas behu systému, riešením je vytvorenie separátneho Web OPAC prostredia (paralelne so štandardným), kde zákazník môže nadefinovať úpravy:

    1. vytvorenie tabuliek s príponou .dev
    2. vytvorenie podmienok a presun chybových správ a doplňujúcich údajov
    3. vytvorenie podmienok k úprave HTML stránok
    4. vytvorenie podmienok k úprave listov a šablón
    5. úprava path_convert
    6. pridanie jazyka "dev" do allowed_languages v $alephe_tab
    7. vytvorenie podmienok k úprave ikon
    8. vytvorenie podmienok k úprave štýlov v aleph-css

Po úpravách prostredia a jeho otestovania, môže byť nakopírované do štandardného prostredia.

WEB.L.003     Localizing the Web OPAC Interface

Praktické skúsenosti z lokalizácie Web Opacu (verzia A 500.12.2 a 14.2) v prostredí University of Bristol ( UK) www.lib.bris.ac.uk/ALEPH prezentovala Nadine Leterne:

  1. krok: proces navrhovania, projektovania
  2. krok: implementácia
  3. krok: výsledky a riešenia

V15.L.002     ALEPH 500 Version 15

GUI Search:

  • korekcia headingov a korekcia zobrazenia headingov
  • vyhľadávanie v rámci synoným
  • vyhľadávanie podľa tzv. "geographic area" v USMARC kód 043
  • nadefinovať, ktoré db a ktoré moduly budú v navigačnom okne
  • v navigačnom okne možno presunúť jednotku od jedného bib.záznamu k inému bib.záznamu
  • v navigačnom okne možno mazať bib.záznamy, pričom si systém kontroluje pripojené jednotky, objednávky apod.
  • všetky služby sú spolu v hornom menu pod položkou "Services" (ret-01, print-01, print-08.)
  • při zozname jednotiek možno nastaviť priamo šírky stĺpcov a určiť , ktoré stlpce tu chceme + možno spätne obnoviť nastavenie "get default setup"
  • při jednotkách zobrazí počet výpožičiek a požiadaviek podľa jednotlivých podknižníc
  • uloženie stratégie vyhľadávania
  • pri triedení nové pole "Note field" na 200 znakov

GUI Browse:

  • senzitívne zobrazenie headingov pre logické db ztv. added entry
  • zobrazí počet pripojených dokumentov v hlavnej db a počet v log.db

GUI ACQ:

  • nová multiobjednávka

GUI CAT:

  • z OPAC možno vybrať záznamy k následnej postupnej úprave v CAT
  • nové interface pre load záznamov do db

GUI Items:

  • v zozname jednotiek možno sumarizovať históriu výpožičiek pre danú jednotku + limitovať výpis výpožičiek od dátumu do dátumu
  • pri histórii jednotiek zobrazí: výpožičky, požiadavky, aktualizácie jednotky

GUI CIR:

  • po zmazaní požiadavky na knihu, je možno priamo z CIR odoslať resp. vytlačiť informáciu o zrušení
  • pri otvorení údajov o čitateľovi možno nadefinovať, ktorá karta sa otvorí prvá
  • proxies/sponsor
  • platby možno členiť podľa podknižníc + môže platiť po čiastkách

GUI SERIALS:

  • v "Publication Schedule window" pridné "Undo Arrive button"
  • zmena štruktúry v okne objednávok a "order index list"
  • prehľadávanie v rozpočtoch hierarchicky

GUI ADM:

  • při rozpočte "screen2- object code", tu sa definujú typy materiálov, ktoré môžu byť zakupované z daného rozpočtu
  • nadefinovať privilégia pre používanie rozpočtov užívateľom

WEB OPAC:

  • identifikácia na Webe jako:logon, hosť, registrácia, strata hesla
  • výsledok vyhľadávania (iný dizajn, pri zázname sú stĺpce: autor, format (FRT apod.), Názov, Rok vyd., Rank, lokácia (inf.o jednotke)
  • označené záznamy môže dať tzv.do E-shelfu (stály kôš na serveri, kde sú záznamy uložené pod ID užívateľa, užívateľ si môže sám členiť "svoj" e-fond)
  • uloženie stratégie vyhľadávania
  • história uložených startégií vyhľadávania podľa dátumu.
  • čitateľ si môže pozrieť všetky svoje predchádzajúce výpožičky (história jeho výpožičiek)
  • indiv.nastavenie preferencií
  • při požiadavke na výpožičku systém vypíše predpokladaný dátum vrátenia

ADMIN.W.001 Client Management

Hlavné oblasti prezentácie: GUI klient -štruktúra súborov, inštalácia GUI klienta, zbalenie GUI klienta, kontrola verzie, typy inštalácie.

  • Inštalácia "Stand-alone" (každé PC má plnú kópiu GUI klienta) buď plná alebo tzv.užívateľská inštalácia (užívateľ si nadefinuje moduly klienta, ktoré chce mať na PC)
  • Inštalácia "Main network" centrálna (každé PC má nainštalovanú malú časť komponentov oproti PC so sieťovou inštaláciou, napr. pri katalogizácii sa lokálne záznamy ukladajú na lokálnom PC, nie na sieťovom PC). Každý užívateľ má na sieťovom PC svoj profil adresár, kde sú ukladané jeho osobné preferencie (profile.dat).
  • Vo verzii A 500.14.2 je možnosť spakovania inštalácie tzv. Repackaging (uložia sa úpravy užívateľa, zaistí sa konzistencia, zníži údržba)
  • Kontrola verzie súborov na serveri a na klientovi je závislá aj od PCVER definície v library.ini.
  • textové súbory na servri musia byť editované na PC a prenášané na server v binárnom móde

Oceňujem hlavne možnosť neformálnej výmeny skúseností medzi užívateľmi ako aj s pracovníkmi ExL. Veľmi vhodnou kombináciou zhľadom na obsah seminára je účasť systémového knihovníka a systémového administrátora.

V Košiciach 23.4.2002