Zpráva ze služební cesty, 18.-20.9.2000

Účastník cesty: PhDr. Iva Příbramská

Financování cesty: ubytování a diety byly poskytnuty na základě spolupráce NK ČR s knihovnou Humboldtovy university, cestu uhradilo ICAU jako ocenění práce při redakci požadavků pro rozvoj systému Aleph

Program:

Všechny materiály jsou či budou k dispozici na http://www.icau.org.

17. září 2000

Setkání Řídicího výboru ICAU - kontrola úkolů a poslední přípravy výročního jednání

18. září 2000

8:30-9:15    Registrace

9:15-10:40 Zahájení

prorektor Humboldtovy univerzity; ředitel knihovny Milan Bulaty
Ehud Arad (Ex Libris) - informace o firmě, jejímž jediným produktem už není jen Aleph - úspěchy SFX v USA, MetaLib - připravuje se nová generace systému

Zpráva předsedy ICAU (zpráva o činnosti a hospodaření - prezentace) - Guido Badalamenti
ALEPHINT je uzavřen, k dispozici jsou dvě elektronické konference: ICAU s účastí Ex Libirs pro spíše technické problémy, ICAU-L bez účasti Ex Libris, pouze pro členy ICAU. Bylo zaregistrováno URL http://www.icau.org .Významné místo v přehledu činností mají požadavky na rozvoj Alephu, plánuje se průzkum spokojenosti členských knihoven.

11:10-12:30

Uživatelé Alephu: prezentace nových členů a diskuse o ročních zprávách o činnosti, aktivity národních skupin uživatelů
Místo této sekce jsem vedla schůzku skupiny koordinátorů požadavků na rozvoj Alephu se zástupci Ex Libris. Vysvětlili jsme si některé nejasnosti v souvislosti s prvními 10 požadavky, jejichž implementace ve verzi 15.2 měla být zvážena, dohodli jsme se na mechanismu hlasování na začátku 2001 i na drobné změně procedury, která by měla pomoci větší objektivitě koordinátorů při výběru požadavků, které budou poslány k posouzení Ex Libris.

13:30-15:00 Aleph500

Nové funkce - Dalia Mendelsson (Ex Libris)
Přehled o nových funkcích novějších verzí Alephu 500 (12.1 - 14.2) - nejzajímavější informací byl slib, že ve verzi 14.2 bude uvedena funkce online oprav záznamů přes rejstříky, tedy obdoba Správy souborů autorit ve Alephu 300.

CRM: Customer Relationship Management - Natan Lev (Ex Libris)
Vedoucí podpory informoval o aktivitách firmy, jejích poboček s distributorů systému zejména v souvislosti s tzv. PRB databázemi

15:30-16:30 WWW - dostupnost

Doporučení W3C - Dardailler (W3 Consortium)

Zkušenosti uživatelů
Jak to udělat ... co? ... a proč? - Alessandra Bezzi  (Bocconi University, Itálie) - doporučení mj. ohledně používání programů pro testování webovských stránek
Zkušenosti uživatelů - Lesley Mudway (University of Bristol, UK) - před zveřejněním www přístupu v Alephu 500 proběhl průzkum požadavků osob, které mají různý vztah ke službám knihovny, mj. i čtenářů - výsledky byly využity externím konzultantem, který je realizoval při úpravě uživatelského rozhraní (odstranění rámců, pop-up menu apod.) - celá příprava trvala 6-8 měsíců a byla poměrně nákladná - zatím ještě neaktualizovali verzi Alephu, takže další problémy je teprve čekají

19. září 2000

9:00-10:00 Uživatelské rozhraní pro nevidomé a slabozraké

Vybavení pro koncového uživatele - Arie Gamliel (mj. poradce izraelského ministra kultury)
Úžasná prezentace nevidomého přednášejícího - programové vybavení, které není běžné, zapojení hlasového výstupu.

Zkušenosti uživatelů - Alessandra Bezzi (Bocconi University, Itálie)

10.00-11.00 Formáty MARC a jejich konverze

UseMARCON - Brigitte Lion (Jouve, Francie)

MARConv - Michael Feminger (Oslo College, Norsko)

11:30-12:30  Virtuální knihovna - MetaLib a SFX - Tamar Sadeh (Ex Libris)

Byly představeny dva relativně nové produkty, které dodává firma Ex Libris. MetaLib umožňuje integraci všech zdrojů,které má knihovna k dispozici, v různých podobách a formátech (http, Z39.50, CD-ROMy). Na rozdíl od SFX je to původní produkt firmy. SFX se poněkud překrývá s MetaLib díky svému částečně paralelnímu vývoji. Jde o původní dílo Univerzity v Gentu, právo na jehož distribuci Ex Libris získalo. Oba produkty mohou fungovat samostatně.

13:30-15:15 Z39.50 - novinky

Norma - Leif Andresen (Bibliotheksstyrelse, Dánsko)

KOBV - Stefan Lohrum (KSZ, Berlín, Německo)
- původní idea projektu, v jehož rámci spolupracují 4 velké německé knihovny (nejen výhradně alephovské): administrativní data jsou spravována pouze na lokálních serverech, bibliografická data jsou aktualizována na centrálním serveru na základě obsahu log souboru na lokálním serveru - poslední zprávy: projekt bude realizován prostřednictvím produktu Metalib

15:45-17:00 Paralelní schůzky:

Praktické předvedení počítačového vybavení pro nevidomé a slabozraké

Přizpůsobení uživatelského prostředí WWW

UNIMARC
Výměna zkušeností přítomných zástupců alephovských knihoven, které používají nebo budou používat UNIMARC (Itálie, Francie, Polsko, ČR, možná též Ukrajina). Řada knihoven má problémy s nastavením autoritních bází, proto jsem přislíbila dodání definic a zkušeností z NK ČR. Definice budou zpřístupněny v "koutku" WWW serveru ICAU, který bude budován pro UNIMARC. Žádná z přítomných knihoven ještě nemohla vyzkoušet slíbené úpravy, zohledňující UNINMARC, ve verzi 14.1.

20. září 2000

9:00-10:45 Prezentace speciálních programů knihoven, které užívají Aleph

Special Effects SFX - Sylvia Van Peteghem (University of Gent, Belgie)
Viz výše.

Indexing Art - Colum Hourihaine ( Index of Christian Art, USA)

Zkušenosti s ODBC - Fabrizio Di Fuccia (University of Siena, Itálie)
Po celosvětové dohodě Ex Libris a Oracle není problém se získáním licencí. Import údajů o studentech do Alephu, statistiky k výpůjčkám.

Retrokonverze katalogů skenováním lístků a jejich připojováním k záznamům - Michael Voss (Humboldt University, Německo)
Naskenován a připojen téměř 1 milión lístků. Při skenování byly vybírány názvy, autoři a signatury , z nichž bylo možno vytvořit indexy, což pomohlo při připojování (zřejmě nemají v signaturách takový nepořádek jako některé z našich knihoven). Při uvedeném počtu záznamů je vybavení připojeného obrázku poněkud pomalé.

Speciální programy - John Dovey (Univ. of Stellenbosch, Jihoafrická republika)
Akvizice - správa rozpočtů, možnost vybírání jednotlivých údajů z doca.

Za kopírkou (dodávání dokumentů) - Ronald Dekker (Delft University of Technology, Nizozemsko)

10:45-11:00 Záležitosti ICAU

Představení kandidátů na předsedu a dvě uprázdněné pozice v Řídícím výboru a na místo konání setkání v příštím roce. Volba proběhla o přestávce, po níž byly ohlášeny výsledky: staronový předseda Guido Badalementi (Univ. of Siena, Itálie), noví členové ŘV: Jiří Kende (Freie Univ., Berlín, Německo) a Larry Woods (Univ. of Iowa, USA - kromě odborných a organizačních zkušeností byla jeho volba také taktickou a diplomatickou záležitostí). V roce 2001 se sejdeme v Thessalonikách.

11:30-13:00 Aktivity ICAU - zpráva jednotlivých členů ŘV

Požadavky na rozvoj Alephu (prezentace) - Iva Příbramská
Shrnutí aktivit od posledního výročního setkání, informace o jednání s Ex Libris, další postup. Přehled lehce zreorganizované skupiny koordinátorů (k mé velké radosti se zapojil také Martin Vojnar).

Komunikace mezi členy - Carol Fuchs
Komunikace mezi členy větší skupiny je vždy problém. Carol apelovala na všechny členy ICAU, aby sdíleli zkušenosti.

Národní skupiny uživatelů, organizace výročních jednání - Goran Skogmar
Informace o nových národních skupinách (UK, Francie, Německo). Srovnání ICAU a jeho vztahu k Ex Libris se stavem kolem dalších knihovnických systémů (VTLS, Innopac, Voyager).

Průzkum spokojenosti uživatelů - členů ICAU (prezentace) - Else Marie Poulsen
Po několika letech, kdy se o průzkumu mluvilo, ale nepodařilo se jej realizovat, se zdá, že prezentovaný hrubý návrh je použitelný. Bude zkoumána možnost spolupráce s externí specializovanou firmou. Ex Libris projevil na jaře zájem o spolupráci.

13:00 Zakončení

Kromě uvedeného programu bylo možno po předchozí domluvě konzultovat s přítomnými zástupci Ex Libris.

Závěrem

Odborný program byl zajímavý, příležitost i neformální výměny zkušeností s kolegy z ostatních zemí je jedinečná. Organizačně to bylo jedno z nejhůře zvládnutých setkání, které jsem zažila. Organizační tým představoval většinu času pouze kolega Michael Voss, který zároveň musel ještě řešit akutní problémy své instalace Alephu. Podpora univerzity či knihovny byla velmi nezřetelná.

24.9.2000 zapsala I. Příbramská