8.9 TISK URGENCÍ/ZPRÁV V REŽIMU ONLINE
Příkaz:
PRCL/č. řádku (ze seznamu objednávek)
PRCL příznak (z odpovědí dodavatele/dodání materiálu)
Účel:
tisk urgencí nebo zpráv pro dodavatele v režimu online. Záznam odpovědi dodavatele na předcházející urgenci nebo zprávu.
Příkaz PRCL/č. řádku zobrazí formulář, který je rozdělen na tři základní části:
- odpověď dodavatele
- informace o předcházejících urgencích nebo zprávách
- informace týkající se aktuálních urgencí nebo zpráv
Další urgence/zprávy se zobrazí na jiné obrazovce, kterou vyvoláme zadáním C v příkazovém řádku nebo stisknutím klávesy <PgDn>.
Na horním okraji obrazovky systém zobrazí odpověď dodavatele z obrazovky Odpověď dodavatele/Dodání materiálu. Ta je pouze pro informaci a nemůže být aktualizována.
Systém uchovává informace o první a dvou posledních urgencích. Na formuláři zobrazuje následující údaje:
* Číslo urgence/zprávy
* Číslo formuláře urgence/zprávy
* Datum odeslání urgence
* Poznámka
* Odpověď dodavatele na urgenci
* Datum odpovědi dodavatele
Aby mohla být zaslána urgence nebo zpráva, musí uživatel pomocí klávesy TAB vstoupit do spodní části obrazovky a vložit tyto údaje:
1. Číslo formuláře urgence:
C1-C9 (formuláře urgencí 1-9)
R1-R9 (formuláře zpráv 1-9)
G1-G9 (formuláře pro běžnou komunikaci 1-9).
Objednávky typu S - předplatné nemohou generovat urgence (C1-9) nebo zprávy (R1-9). Urgence na předplatné by měly být odesílány z modulu Seriály.
Tři typy formulářů (C, G a R) obsahují různá pole ze záznamu objednávky. Tyto formuláře mohou být editovány podle potřeb každé knihovny. Ačkoliv uživatel nemůže přidat nová pole, může stávající pole vymazat tím, že znaky podtržení změní na znaky &. Pozor - pořadí a délka polí nesmí být měněna! Text je možno editovat i doplňovat.
Formuláře urgencí jsou definovány v UTIL 3 (viz kapitola 25). Název formuláře je:
_ACQ_ORDER_CLAIM_formulář (např. _ACQ_ORDER_CLAIM_C1).
Viz příklady v knihovně DEM. Formuláře C1, G1 a R1 obsahují seznam polí a jejich délek.
Formuláře C jsou určeny pro urgence pro dodavatele, že ještě nepřišla žádná odpověď/zásilka. Formulář obsahuje datum objednávky, datum první urgence, číslo objednávky, číslo faktury, datum fakturace, datum platby, bibliografický záznam, ISBN, svazky/exempláře, poznámku pro dodavatele, předpokládanou cenu, spěšnost, typ dopravy materiálu, poznámku z obrazovky pro tisk urgence.
Jestliže je například formulář C1 určen pro první urgenci, pole s datem první urgence je možno vymazat tak, že se změní podtržení v tomto poli na znaky &.
Formuláře R jsou určeny pro zprávy dodavatelům - například dopis pro dodavatele, týkající se poškozených svazků nebo nekompletních zásilek. Formulář obsahuje číslo objednávky, číslo faktury, datum fakturace, datum platby, bibliografický záznam, ISBN, svazky/exempláře,
poznámku pro dodavatele a poznámku z obrazovky pro tisk urgence.Formuláře G jsou určeny pro běžnou komunikaci s dodavatelem. Tento typ formuláře byl vytvořen speciálně pro objednávky typu Předplatné, pro které nelze tisknout urgence ani zprávy, ale hodí se pro všechny typy objednávek. Formulář obsahuje referenční číslo předplatného, číslo objednávky, dobu, po kterou platí předplatné, datum objednávky, poznámku z obrazovky pro tisk formuláře urgence, číslo faktury, datum fakturace, datum platby, bibliogra
fický záznam, ISSN/ISBN.Přeje-li si uživatel vytvořit formulář G pro Monografie, může
například pole předplatného vymazat tak, že nahradí podtržení v těchto polích
znaky &.
2. Nové očekávané datum dodání - volitelné.
Uživatel může aktualizovat toto datum bez vytištění urgence (číslo formuláře zůstane prázdné). Jestliže je očekávané datum dodání vymazáno, systém automaticky aktualizuje toto datum přidáním doby přípustného zpoždění dodávky, definované v záznamu dodavatele, k aktuálnímu datu.
Jestliže jde o předplatné (objednávka typu S), pak toto datum
nemůže být změněno (pro předplatné je očekávané datum dodání datem obnovení).
3. Poznámka - volitelná.
Poznámka se objeví na urgenci pro dodavatele.
Stiskem klávesy <ENTER> se na připojené tiskárně vytiskne urgenční lístek.
Jestliže již byla urgence vytvořena, bude kurzor umístěn v poli Odpověď dodavatele. Tyto informace mohou být aktualizovány podle potřeby.
Pro zobrazení případných dalších urgencí uložených do systému (první urgence a poslední dvě) je nutno stisknout klávesu C na příkazovém řádku nebo klávesu <PgDn>. Záznam o předchozí urgenci/zprávě je možno vymazat napsáním jakéhokoliv znaku do pole Del.
Zpět na obsah kapitoly