8.6 VSTUP DO SEZNAMU OBJEDNÁVEK

Příkaz:

O/systémové číslo

O/OR=číslo objednávky (z hlavního menu Akvizice)

DRO/systémové číslo

DRO/OR=číslo objednávky (ke vstupu do objednávky v zobrazovacím režimu)

Poznámka: do seznamu je možné vstoupit zadáním jakéhokoliv kódu rejstříku (viz kap. 8.11). Formát by měl být O/kód=text (např. O/PN=3456). Systém zobrazí seznam objednávek od nejvyššího systémového čísla objednávky s požadovaným textem. Toto se může týkat polí PN a RF, která jsou obvykle pro každé systémové číslo jedinečná.

Záznam objednávky může být také vyhledáván pomocí jedinečného identifikátoru souboru INDexů nebo pomocí seznamu SCAN následujícím způsobem:

- kódem indexového souboru (IND): Na hlavní obrazovce Akvizice zadejte

O/kód IND=termín (např. O/CN=P345)

Jestliže systém identifikuje jednoznačné shodné pole záznamu, zobrazí se seznam záznamů objednávek.

- kódem souboru autorit (ACC): Na hlavní obrazovce Akvizice zadejte

O/kód ACC=text (např. O/TI=Objevení planet)

Zobrazí se seznam pro prohlížení souboru autorit. Zadejte EX/číslo řádku k identifikaci záznamu objednávky pro zobrazení.

Účel:

vstup do seznamu objednávek náležejících k určitému záznamu dokumentu


Když je zadán příkaz DOR, seznam objednávek se zobrazí v zobrazovacím režimu. Tento režim může být použit dokonce i v případě, když je dokument uzamčen (např. pracuje-li v něm uživatel z jiného terminálu). Mohou být použity pouze ty příkazy, které neslouží k aktualizaci záznamu.

Každá objednávka je spojena s jednou dílčí knihovnou a může obsahovat požadavek na dodání jakéhokoliv počtu svazků a/nebo exemplářů.

Údaje o dokumentu se zobrazí na prvních šesti řádcích podle formátu zobrazení 06 pro monografie a trvalé objednávky, podle formátu 05 (formát pro seriály) pro předplatné seriálů. Další informace o formátech zobrazení viz kap. 25.

Obrazovka se seznamem objednávek zobrazí základní údaje týkající se objednávky. Tyto údaje se liší podle toho, zda se jedná o monografie, trvalé objednávky nebo předplatné. Jestliže pro jedno systémové číslo existuje směs objednávek různých typů, bude zobrazení pokřivené, neboť je odlišné pro typ S a pro typy M a O.

U monografií a trvalých objednávek zahrnují tyto údaje dílčí knihovnu, číslo objednávky, typ objednávky, status objednávky a datum platnosti tohoto statusu, kód dodavatele, datum odpovědi dodavatele, údaje z faktury objednávky, status platebního oprávnění, status dodání materiálu a status urgence. Má-li objednávka poznámku, bude tato skutečnost vyjádřena hvězdičkou na konci řádku.

U předplatného systém zobrazí dílčí knihovnu, číslo objednávky, typ objednávky, délku předplatného, kód dodavatele, status faktury objednávky, status platebního oprávnění, cenu (na fakturách) a příznak obnovení. Má-li objednávka poznámku, bude tato skutečnost vyjádřena hvězdičkou na konci řádku.

Údaje každé jednotlivé objednávky se mohou zobrazit příkazem SO nebo XP a aktualizovat příkazem CL.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky