Obsah
6.6 Přehledy
6.6.1 Poplatky za překročení výpůjční lhůty
6.6.2 Postup při zadávání požadavku na fotokopii
6.6 PŘEHLEDY
6.6.1 POPLATKY ZA PŘEKROČENÍ VÝPŮJČNÍ LHŮTY
ALEPH má dva kontrolní systémy na pokuty za překročení lhůty. Knihovna si může zvolit, který z nich si vybere, spuštěním konkrétní IUTILity upomínek (IUTIL-5-14 nebo IUTIL-5-50).
Při použití IUTIL-5-14 čtenář platí za každou upomínku a upomínka obsahuje jen jednu knihovní jednotku. Poplatek je uveden v textu upomínky a nezobrazuje se na obrazovce podrobných informací o čtenáři v modulu Výpůjčky.
Mimoto existuje systém pokut, který počítá poplatky za knihovní jednotku nevrácenou v termínu. Tyto pokuty jsou tištěny na upomínky vytvářené pomocí IUTIL-5-50 pro upozornění o přestupcích (seznam zpožděných knihovních jednotek) a zobrazí se na obrazovce podrobných informací o čtenáři v modulu Výpůjčky. Poplatky se počítají podle tabulky, která je založená na statusu exempláře, statusu čtenáře a na délce překročení termínu vrácení (viz kap. 6.1.3.2.1 výše).
Obslužný program upomínek IUTIL-5-50 vytváří celkový součet dluhů za každou pozdě vrácenou knihovní jednotku (za kterou nebyla zaplacena pokuta) a seznam všech knihovních jednotek momentálně opožděných, dohromady s poplatkem vypočítaným tak, jako by byla knihovní jednotka vrácena v den odeslání oznámení.
Na záznamu čtenáře (zpřístupněném pomocí příkazu D/ID čtenáře nebo D/BC=čárový kód) se zobrazí částka za každou knihovní jednotku. Když je záznam zobrazen na terminálu, zadáním příkazu PRINT/F (print fines) se vytiskne seznam knihovních jednotek, za které čtenář dluží poplatek, spolu s vypočtenou pokutou.
Pokud čtenář pokutu zaplatí, knihovník zadá na obrazovce s údaji o výpůjčkách čtenáře příkaz pro zrušení pokut DL/č.ř. nebo DL/0 (delete fines). To znamená, že pokuta byla zaplacena. Když čtenář zaplatí jen část pokuty, knihovník nezruší poplatky za všechny knihovní jednotky.
Je-li knihovní jednotka vracena pozdě, systém zobrazí zprávu " Knihovní jednotka je vracena pozdě" . Zadáním D na obrazovce Vracení se vstoupí do obrazovky o čtenáři a jeho výpůjčkách se záznamem posledního čtenáře. Z této obrazovky je možno příkazem PRINT/F spustit tisk.
Probíhá-li výpůjčka a čtenář má knihovní jednotky, které vrátil opožděně a nezaplatil za ně, systém ho zastaví. V tomto případě může knihovník vstoupit do obrazovky o čtenáři a jeho výpůjčkách (D) bez toho, aby vystoupil z procesu výpůjček, vyvolat příkaz PRINT/F atd. Když jsou všechny dluhy zlikvidovány a překážka je odstraněna, výpůjčka proběhne automaticky.
6.6.2 POSTUP PŘI ZADÁVÁNÍ POŽADAVKU NA FOTOKOPII
Požadavek na fotokopii se vytváří na obrazovce knihovních jednotek v modulu Výpůjčky a v OPAC, kde čtenář určí knihovní jednotku, stránky atd. Každý požadavek je automaticky označen identifikačním číslem, které je později (v util-6) používáno k označení celého požadavku.
Obslužný program IUTIL-5-12 tiskne lístek pro každý požadavek na fotokopii zadaný v určitém časovém rozpětí (určeném knihovníkem). Proces může probíhat tak často, jak je třeba. Pokud běží IUTIL-5-12, systém kontroluje, zda je požadovaný exemplář připraven pro výpůjčku na reg
ále u výpůjčního pultu, zda jsou tam exempláře, které nejsou vypůjčeny a zda exemplář, který se nepůjčuje, má status odlišný od N nebo C na poz. 31 (viz kap. 21.10). Když se požadovaný exemplář najde, vytiskne se průvodka (s použitím formuláře _CIR_UTILITY_08_A).Pokud exemplář není dostupný, průvodka se netiskne a systém
vytvoří požadavek na výpůjčku pro uživatele s identifikací PHOTOCOPY. Tento
požadavek je automaticky na začátku seznamu rezervací. Nezáleží na tom, kolik je
požadavků na fotokopii nedostupného exempláře, vytvoří se jen jeden požadavek pro
uživatele označeného PHOTOCOPY.
(Neplatí ve verzi 3.2_6.)
Jestliže je libovolný exemplář vrácen, kontroluje se s nevyřízenými požadavky na výpůjčku. Existuje-li nevyřízený požadavek na fotokopii, zobrazí se žadatel s označením PHOTOCOPY. Knihovník dokument odloží ke zpracování pomocí util-8 modulu Výpůjčky (viz kap.6.5.8 výše).
6.6.2.1 POSTUP PŘI AKTUALIZACI FOTOKOPIÍ
Průvodky se porovnávají s dokumentem a potom se zhotoví fotokopie. Počet stran a datum mohou být na průvodku dopsány ručně.
Spustí se util-6 modulu Výpůjčky k aktualizaci požadavků na fotokopie a tisk oznámení pro uživatele (viz kap.6.5.6 výše).
Pro manuální zpracování požadavků na fotokopie (t.j. poštou, faxem, telefonicky) viz kap. 6.5.7 výše.
6.7 SPECIFICKÉ VÝPOČTY POKUT
Pokuty za překročení výpůjční lhůty jsou vypočítávány s použitím parametrů z dílčí tabulky 16 TABALEPH. Koeficient pokut je závislý na statusech knihovních jednotek a na statusu čtenáře. Standardní pokuty jsou v ALEPHu počítány v programu, který může být nahrazen specifickým programem pro tu kterou instalaci, a který může měnit výpočet tak, aby byl vhodný pro místní potřeby.
Poznámka překladatele:
Dále následují podrobné informace o vytváření vlastního programu, jeho propojení s programy ALEPHu a jeho volání. Tato část je určena systémovým programátorům, kteří ocení spíše informace v originální verzi, proto následující pasáže nepřekládáme.
6.8 ID A ČÁROVÉ KÓDY PRO IZRAELSKÉ UNIVERZITY
Poznámka překladatele:
Následující podkapitola je natolik specifická, že nepředpokládáme uplatnění v českém jazykovém prostředí. Prosíme případné zájemce, aby ji studovali v originální verzi.