Modul Výpůjčky umožňuje vstup do záznamů knihovních jednotek za účelem získání seznamu exemplářů, evidovaných pro určitou popisnou jednotku (záznam dokumentu), jejich lokace, statusu a informací o výpůjčkách.

Knihovník může zobrazit krátkou informaci pro čtenáře o knihovní jednotce, změnit termín jejího vrácení, zaznamenat žádost o rezervaci a žádost o fotokopii atd.

6.4.1 INFORMACE O VÝPŮJČKÁCH KNIHOVNÍHO FONDU (SVAZKŮ, EXEMPLÁŘŮ)

Příkaz:

H/systémové číslo
H/BC=čárový kód (alternativní klíč)
H/kód souboru indexů=indexový termín (H/CN=P345)

Jestliže systém identifikuje odpovídající pole záznamu, zobrazí se záznam s údaji o knihovních jednotkách.

H/kód souboru autorit=počáteční text + textový řetězec (H/TI=povíd kap)
H/kód souboru autorit=počáteční text (H/TI=povídky z jed)

Jestliže systém identifikuje odpovídající pole záznamu, zobrazí záznam s údaji o knihovních jednotkách. Pokud nenajde příslušný jedinečný záznam, bude zobrazen seznam z hlediska selekčního termínu podobných záznamů. Pro identifikaci záznamu zadejte EX/č. řádku.

Účel:

prohlížení informací o knihovním fondu, informací o výpůjčkách a rezervacích
prohlížení informací o čtenářích
změna termínu vrácení vypůjčeného exempláře
zadávání rezervací
kontrola počtu rezervací
vstup do seznamu rezervací a fotokopií

Po zadání H/... v hlavním menu modulu Výpůjčky se ukáže obrazovka údajů o knihovních jednotkách s krátkou bibliografickou informací (ve formátu 07) a seznam svazků a exemplářů nebo čísel časopisů registrovaných pro dokument.

Jestliže záznam má pole LK (tj. knihovní jednotky záznamu jsou provázány s jiným záznamem), zobrazí se zpráva. Jestliže je v záznamu jen jeden výskyt pole LK, zobrazí se systémová zpráva 1160, informující knihovníka o systémovém čísle a čísle svazku ($$b a $$h pole LK). Jestliže je v záznamu více výskytů pole LK, zobrazí se systémová zpráva 1161, informující knihovníka, že je více propojených záznamů než jeden.

U každého exempláře systém zobrazí číslo exempláře, dílčí knihovnu, sbírku, signaturu, status, čárový kód a počet jejích vypůjčení. Když je exemplář půjčený, zobrazí se termín vrácení.

Příkazy z obrazovky záznamů o knihovních jednotkách:

C

Zobrazení další obrazovky svazků a exemplářů

C/číslo svazku (knihovní jednotky monografického typu)

Zobrazení seznamu počínaje daným svazkem

C/rok/ročník/číslo seriálu

BK

Zálohování 5 řádků a zobrazení seznamu svazků a exemplářů

XP/číslo řádku

Zobrazení informací o čtenáři, který má knihovní jednotku vypůjčenu (jméno, ID, adresa, telefon, kódy přestupků, poznámky a datum, kdy byla knihovní jednotka vypůjčena).

Po zadání Y v příkazu XP se zobrazí obrazovka výpůjček čtenáře. Zadání jakéhokoliv jiného znaku jednoduše zavře okénko XP.

CD/číslo řádku/datum

Změna termínu vrácení vypůjčeného exempláře. Jestliže nová výpůjční lhůta je delší než dosavadní, je kontrolován seznam rezervací. Jestliže je zjištěna rezervace, zobrazí se zpráva a knihovník může operaci zrušit nebo překonat omezení příkazem OVER. Před touto změnou se přestupky čtenáře, datum ukončení platnosti registrace a příznak pro prodloužení v záznamu čtenáře NEKONTROLUJÍ. Datum ukončení registrace je nastaveno v příznaku 28 dlíčí tabulce 10 TABALEPH, který definuje chování systému s ohledem na toto datum v modulech OPAC a Výpůjčky.

RE

Zadání žádosti o výpůjčku nebo rezervaci nebo fotokopii pro čtenáře. ID a čárový kód čtenáře může být zadán v prvním okénku. Vyplňte informace ve formuláři druhé obrazovky:

a) OBRAZOVKA EXEMPLÁŘŮ

VÝPŮJČKA (rezervace)

Všimněte si, že _CIR_COPY_REQUEST je dynamická obrazovka, která může být upravena podle potřeb knihovny co do počtu i pořadí polí.

Na obrazovce _CIR_COPY_REQUEST_1  je možno pomocí řádku typu D definovat implicitní hodnotu pro výpočet data ukončení zájmu o rezervaci. Je třeba mít na paměti, že pokud definujete tuto hodnotu v měsících (např. 2-M), pak systém pracuje tak, že k aktuálnímu dni přičte požadovaný počet měsíců. 30.12.1998 tedy má snahu vytvořit (při definovaném intervalu 2-M) datum 30.2.1999. Protože však takové datum neexistuje, použije místo něj aktuální datum, tedy opět 981230. Doporučujeme proto v takovém případě přepočítat vámi požadovaný interval na dny (60-D i 61-D funguje bez problémů), aby v některých dnech nebylo nutno datum při každém požadavku přepisovat. Totéž platí i pro obrazovku _CCL_REQUEST_COPY_1.

* Číslo řádku:

- jestliže číslo řádku označuje svazek, žádost se zobrazí, pokud se vrátí jakýkoli exemplář
- jestliže číslo řádku označuje exemplář, žádost se zobrazí jen tehdy, pokud se vrátí konkrétní exemplář. V případě, že je požadován určitý exemplář, status exempláře a dílčí knihovna by měly zůstat nevyplněny (systém je doplní z údajů o příslušné knihovní jednotce).

* Dílčí knihovna:

požadavek se zobrazí jen tehdy, pokud se vrátí exemplář dané dílčí knihovny

* ID čtenáře

* Y = pokračovat, N = ukončit proces zadávání žádostí o rezervaci

Jestliže je zadáno Y, systém kontroluje seznam rezervací a hledá shodný požadavek, najde-li předešlé požadavky, zobrazí jejich počet a knihovník může stisknout Y a pokračovat, nebo stisknout N a ukončit proces

* Údaje autoři, název, stránky a poznámky:

* Zadání požadavku:

N = požadavek není registrován
Y = požadavek je registrován
P = pro registraci manuální žádosti o výpůjčku

* Číslo řádku a status kopie jsou nepodstatné

* Dílčí knihovna:

žádost je tištěna, jen když tisk (IUTIL-5-12) zahrnuje tutéž dílčí knihovnu

* ID čtenáře

* Údaje autoři, název, strany a poznámky:

* Zadání žádosti:

N = žádost není registrována
Y = žádost je registrována
P = pro manuální registraci žádosti o rezervaci.

Takto se postupuje v případě knihovní jednotky, o kterou bylo požádáno poštou, telefonicky atd., a která není v knihovně. Příznak P spouští tisk dopisů (používá util-9 modulu Výpůjčky), které informují čtenáře, že je knihovní jednotka momentálně nedostupná

b) OBRAZOVKA ČÍSEL SERIÁLU

VÝPŮJČKA (rezervace)

* Požaduje se číslo řádku pro identifikování čísla

* Jakýkoli podobný exemplář:

jestliže příznak " jakýkoli podobný exemplář" je Y, je možno omezit požadavek na exempláře s určitým statusem

* Dílčí knihovna:

jestliže příznak " jakýkoli podobný exemplář" je Y, je možno omezit požadavek na exempláře z určité dílčí knihovny

* ID čtenáře

* Y = pokračovat, N = ukončit proces zadávání žádostí o rezervaci.

Je-li zadáno Y, systém kontroluje seznam rezervací a hledá shodný požadavek. Když najde požadavky, zobrazí jejich počet a knihovník může stisknout Y a pokračovat, nebo stisknout N a ukončit proces.

* Údaje autoři, název, strany a poznámky:

* Zadání požadavku:

N = požadavek není registrován
Y = požadavek je registrován
P = pro registraci manuální žádosti o výpůjčku.

Takto se postupuje u knihovní jednotky, o kterou bylo požádáno poštou, telefonicky atd., a která není v knihovně. Příznak P spouští tisk dopisů (používá util-9 modulu Výpůjčky), které informují čtenáře, že knihovní jednotka není momentálně dostupná

* Číslo řádku k identifikaci čísla časopisu

* ID čtenáře

* Údaje autoři, název, strany a poznámky:

* Zadání žádosti:

N = žádost není registrována
Y = žádost je registrována
P = pro registraci manuální žádosti o rezervaci

Takto se postupuje v případě knihovní jednotky, o kterou bylo požádáno poštou, telefonicky atd., a která není v knihovně. Příznak P spouští tisk dopisů (používá util-9 modulu Výpůjčky), které informují čtenáře, že je knihovní jednotka momentálně nedostupná.

QUE/číslo řádku pro číslo časopisu

CIN/číslo řádku

Doplněk poznámky k výpůjčce. Příkaz otevře okénko, do něhož může být zapsána poznámka v rozsahu až 60 znaků bez ohledu na to, zda je knihovní jednotka půjčena nebo pozdě vracena. Stejný příkaz se používá k zobrazení této poznámky. Jestliže je knihovní jednotka půjčena, stejnou poznámku je možno si zobrazit z obrazovky se seznamem knihovních jednotek.

PR