6.3.3 ZOBRAZENÍ/AKTUALIZACE VÝPŮJČNÍCH AKTIVIT ČTENÁŘE
Příkazy:
D/ID
D/BC=čárový kód
D (zobrazí okénko s výzvou k zadání ID nebo čárového kódu. Umožní vstup do správného záznamu pouze pokud stejné číslo není jednomu čtenáři přiděleno jako ID a jinému jako čárový kód.)
Účel:
- kontrola výpůjček čtenáře, nezaplacených pokut a žádostí o rezervace a fotokopie
- prodlužování výpůjček
- rušení pokut
- vracení knihovních jednotek
-zrušení registrace čtenáře
Zadáním D/identifikační číslo nebo D/BC=čárový kód, nebo zadáním D a načtením čárového kódu čtenáře dostaneme obrazovku Čtenář - Výpůjčky s následujícími informacemi:
* Informace o registraci čtenáře.
Informace na prvním řádku závisí na definici v systémové zprávě 1528 (UTIL 55), kde $1 určuje, že se zobrazí ID čtenáře a jeho dílčí knihovna, $2 určuje, že se zobrazí čtenářovo příjmení a jméno, a $3 definuje zobrazení adresového bloku ze záznamu čtenáře. Kvůli redundanci informací volí knihovny obvykle mezi $2 a $3. Zobrazovaný řádek je zkrácen na 80 znaků.
Informace na druhém řádku závisí na definici v systémové zprávě 1545 (UTIL 55), kde $1 označuje status, $2 datum ukončení registrace, $3 a $4 kódy přestupků a $5 telefon.
* Počet vypůjčených exemplářů
* Součet pokut za výpůjčky pozdě vrácené a za výpůjčky dosud nevrácené (jejich zobrazení je oddělené)
* Seznam vypůjčených knihovních jednotek nebo knihovních jednotek vrácených opožděně. Uspořádání knihovních jednotek je dáno přepínačem 13 v dílčí tabulce 10 TABALEPH (UTIL 50). Možnosti jsou: podle termínu vrácení nebo podle počtu dní překročení výpůjční lhůty nebo podle systémových čísel.
Informace, která se zobrazí, závisí na polích definovaných knihovníkem na řádcích 26-31 obrazovky _CIR_B_LOAN. Podrobnosti viz kap. 24.4.5.2.4.
Pole, která mohou být zobrazena:
- Pořadové číslo (nastaveno
systémem, zobrazuje se vždy)
- Systémové číslo, svazek, exemplář, status (pro knihovní
jednotky monografického charakteru)
- Název
- Termín vrácení knihovní jednotky
- Datum, kdy byla knihovní jednotka vrácena
- Číslo dopisu (jestliže byla vytištěna upomínka - znak #
naznačuje, že to bylo provedeno pomocí IUTIL-5-51)
- Alternativní klíč (čárový kód) knihovní jednotky
- Počet prodloužení knihovní jednotky
- Pokuta za včas nevrácené nebo pozdě vrácené výpůjčky
Kroky z obrazovky podrobných údajů o čtenáři a výpůjčkách:
C
Listování dopředu v seznamu vypůjčených knihovních jednotek
R
Listování dozadu v seznamu vypůjčených knihovních jednotek
FILTER kód dílčí knihovny
Filtrování seznamu vypůjčených knihovních jednotek: zobrazí se pouze exempláře požadované dílčí knihovny
BRD
Kontrola čtenáře. Systém vykoná stejnou kontrolu jako v případě výpůjční operace. Výsledek se zobrazí (např. nevrácené knihovní jednotky, skončená doba platnosti registrace).
DL-B
Zrušení registrace čtenáře. Čtenář, který má výpůjčky, nezaplacené pokuty, rezervace, nebo má ve svém záznamu nastaven příznak výmazu čtenáře na Y, nemůže být zrušen.
U
Zobrazení registračního formuláře čtenáře pro aktualizaci. Po výstupu z registrační obrazovky je knihovník vrácen na obrazovku údajů o čtenáři.
XP
Zobrazení adresového bloku a telefonu ze záznamu čtenáře (v okénku)
DL/číslo řádku
Zrušení nezaplacené pokuty.
DL/0
Zrušení všech nezaplacených pokut
(Všimněte si, že příkaz zobrazí nezaplacené pokuty pouze po výstupu z obrazovky čtenářů a nikoliv po zadání příkazu DL. Jestliže chcete provést kontrolu dlužných pokut, vystupte ze záznamu čtenáře a znovu do něho vstupte.)
RN/číslo řádku
Vrácení exemplářů. Tato funkce nekontroluje knihovní jednotky s možnými žádostmi o rezervaci, proto je třeba ji používat opatrně.
CL/číslo řádku/číslo dopisu
Nastavení počtu odeslaných upomínek
PHC
Vstup do seznamu žádostí o fotokopie pro daného čtenáře
HL
Vstup do seznamu rezervací žádaných čtenářem
CD..
Příkaz prodlužuje nebo mění termín vrácení vypůjčených knihovních jednotek. Jestliže je zadáno datum, termín vrácení se změní na toto datum. Pakliže datum není uvedeno, výpůjčka knihovní jednotky je prodloužena (t.j. původní termín vrácení je systémem změněn na od dnešního dne nově propočítané datum vrácení).
Příkaz CD může být zadán buď pro jednotlivou výpůjčku (vyznačením čísla, jejího řádku na obrazovce), nebo pro všechny výpůjčky (napsáním nuly místo označení řádku). Když se napíše nula, musí se také udat status výpůjčky. Když příkaz zahrnuje všechny výpůjčky a nerespektuje se status výpůjčky, napíše se 00 jako status výpůjčky. Když se napíše příkaz CD pro řádek 0, systém upozorní knihovníka, kdyby se tam nacházely neprodloužené výpůjčky, a na obrazovce ve sloupci prodloužení se objeví hvězdička.
CD/číslo řádku
Prodloužení výpůjčky knihovní jednotky.
Před uskutečněním tohoto kroku systém kontroluje status čtenáře. Když se zastaví na nějakém omezení, zobrazí se zpráva. Knihovník může obejít omezení nebo zrušit prodloužení. Systém rovněž kontroluje knihovní jednotky s rezervacemi, protože knihovní jednotky, na které jsou rezervace, nesmějí být prodlouženy. Doba prodloužení bude záviset na statusu čtenáře a exempláře s takovou platností, jaká byla v době výpůjčky, to znamená, že pokud byla privilegia čtenáře rozšířena, nebudou platná pro prodloužení předcházející výpůjčky.
CD/číslo řádku/datum
Změna termínů vrácení výpůjčky (dopředu i dozadu).
Jestliže je datum vrácení nastaveno předem, systém vykoná stejné kontroly jako při prodloužení.
CD/čísla řádků od-do//00
Změna termínů vrácení několika výpůjček čtenáře najednou, bez ohledu na status exempláře.Termín vrácení bude propočítán systémem s ohledem na konkrétní statusy exemplářů podle dílčí tabulky 16 TABALEPH.
Příkaz je nutno zadávat s lomítky!
(Implementovaný požadavek ICAU.).
CD/čísla řádků od-do/RRMMDD/00
Změna termínů vrácení několika výpůjček čtenáře najednou, bez ohledu na status exempláře, ale do určitého data.
Příkaz je nutno zadávat s lomítky!
(Implementovaný požadavek ICAU.).
CD/0/datum/status výpůjčky
Změna termínů vrácení všech knihovních jednotek, které mají určitý status výpůjčky. Status, který je kontrolován, je status nacházející se v záznamu výpůjční operace (t.j. status, který byl platný v době, když byla knihovní jednotka poprvé vypůjčena, pokud nebyl pro výpůjčku zadán příkaz CST (viz dále). Datum může být posunuto dopředu, nebo dozadu. Když je termín vrácení posunut dopředu, systém vykonává stejné kontroly, jako při prodloužení. Když je status výpůjčky nastavený na 00, bude ignorován.
Příklad:
CD/0/981212/10 pro změnu data na 12. prosinec 1998 pro výpůjčky knihovních jednotek, které mají status výpůjčky 10
CD/0/981114/00 pro změnu data na 14. listopad 1998 pro všechny výpůjčky
CD/0//status výpůjčky
Prodloužení všech výpůjček knihovních jednotek, které mají zadaný status výpůjčky. Status, který je kontrolován, je status nacházející se v záznamu výpůjčního procesu (t.j. status, který byl platný v době, kdy byla knihovní jednotka poprvé vypůjčena, pokud nebyl pro výpůjčku zadán příkaz CST - viz dále).
Příklad:
CD/0//10 prodloužení výpůjček knih. jednotek se statusem výpůjčky 10
CD/0//00 prodloužení všech výpůjček
XP/číslo řádku
Informace o dokumentu a výpůjčce knihovní jednotky ze seznamu (v okénku). Bibliografické údaje se zobrazí podle polí definovaných v TABALEPH pro zkrácené zobrazení (číslice 1 - 4 na pozici 44 na řádku D dílčí tabulky 01 - viz kap. 21.5). Zobrazí se též další informace včetně hesla, které bylo použito v době registrace transakce, data výpůjčky, data odeslání posledního dopisu, počtu odeslaných dopisů atd. Tato obrazovka je dynamická. Pro kontrolu dostupných polí použijte UTIL 1-14.
PS
Tisk obrazovky na připojené tiskárně
CST/číslo řádku/status
Změna statusu exempláře v záznamu výpůjční operace; NEMĚNÍ se však status exempláře (výpůjčky) skutečného záznamu exempláře nebo čísla časopisu
CIN/číslo řádku
Doplněk poznámky k výpůjčce. Příkaz otevře okénko, do něhož může být zapsána poznámka v rozsahu až 60 znaků bez ohledu na to, zda je knihovní jednotka půjčena nebo pozdě vracena. Stejný příkaz se používá k zobrazení této poznámky. Jestliže je knihovní jednotka půjčena, stejnou poznámku je možno si zobrazit z obrazovky se seznamem knihovních jednotek.
PRINT/F
Tisk formuláře se jménem čtenáře a jeho adresou, seznamem nevrácených knihovních jednotek a knihovních jednotek vrácených opožděně, výší poplatku za každou knihovní jednotku a celkovou sumu poplatků.
Upomínka je složena ze tří formulářů: _CIR_BORROWER_F_01, 02 a 03. Knihovní jednotky jsou vypsány na formuláři ..._02, maximálně 10 na jednom. Má-li čtenář víc než 10 knihovních jednotek, vytisknou se další upomínky podle potřeby. Formulář..._02 používá pro tisk informací o záznamu dokumentu formát 13 (dva řádky po 30 znacích) a také tiskne datum výpůjčky, termín vrácení, datum skutečného vrácení a pokutu.
PRINT/R
Tisk stejný jako v případě PRINT/F, ale zpracují se pouze knihovní jednotky pozdě vrácené. Nezpracují se knihovní jednotky dosud nevrácené, u kterých prošel termín vrácení.
PRINT/A/číslo formuláře
Tisk dopisu pro čtenáře se jménem a adresou čtenáře, jeho ID a aktuálním datem. Text dopisu je napsán ve formuláři _CIR_BORROWER_A_nn (nn = číslo formuláře). Tento dopis neobsahuje seznam skutečných výpůjčních operací.
PRINT/B/číslo formátu/počet řádků na stránku
Tisk seznamu knihovních jednotek, které si čtenář vypůjčil: uvádí jméno a adresu čtenáře, jeho ID a datum. Informace o záznamu dokumentu, které budou vytištěny, závisejí na výběru čísla formátu. Formát musí být nadefinován v UTIL 54 (TAB_DISPLAY). Seznam je tištěn na formuláři _CIR_BORROWER_B_01 a používá formuláře _EDIT_VOLUME_C pro seznam knihovních jednotek monografického charakteru a _EDIT_VOLUME_I pro seznam čísel. Pokud není určeno jinak, implicitní počet řádků na stránku je 55.
PRINT/L/datum/datum
Tisk seznamu knihovních jednotek, které byly čtenářem vráceny mezi zadanými daty. Nejsou-li data zadána, systém bere jako implicitní hodnotu aktuální datum. Tiskne se jméno a adresa čtenáře, jeho ID a seznam knihovních jednotek.
Pro tisk jsou použity formuláře:
_CIR_BORROWER_H_01
_CIR_BORROWER_H_01_LOANS
_CIR_BORROWER_H_02
_CIR_BORROWER_H_03
a pro bibliografické údaje se používá formát 13 (viz PRINT/F výše, ale bez pokut).
PRINT/H/datum od/datum do
Tisk seznamu knihovních jednotek, které čtenář požadoval mezi dvěma uvedenými daty a byly vypůjčeny nebo byly požadavky na ně vymazány. Seznam se tiskne na formulářích:
_CIR_BORROWER_H_01
_CIR_BORROWER_H_01_LOANS
_CIR_BORROWER_H_02
_CIR_BORROWER_H_03
a pro bibliografické údaje se používá formát 13. Vytištěno je datum zadání požadavku na rezervaci, datum odeslání zprávy a datum výpůjčky. Jestliže byla rezervace zrušena, jako datum výpůjčky se tiskne 31-Dec-1999.