Příkaz:

RN (return = vracení)

Účel:

- registrace vracení vypůjčených exemplářů
- kontrola vracení exemplářů v termínu
- kontrola, zda exemplář není rezervován pro dalšího čtenáře

Příkazem RN vyvoláme obrazovku pro zadání čárového kódu nebo čísla exempláře vracené knihovní jednotky. Knihovník může zadat čárový kód nebo úplné číslo exempláře (pouze exempláře, ne čísla časopisu). Číslo exempláře se skládá ze systémového čísla (první nuly se nemusí psát), následovaného pořadovým číslem svazku a číslem exempláře (např. 40981001006). Nevyžaduje se ID čtenáře.

* číslo exempláře je platné

* exemplář je zaznamenán jako právě vypůjčený

* exemplář je vrácen v požadovaném čase + tolerované překročení výpůjční lhůty

* dílčí knihovna, které patří exemplář, souhlasí s dílčí knihovnou hesla v současnosti používaného na terminálu modulu Výpůjčky.

Jestliže je výpůjčka pozastavena na základě některé z výše uvedených kontrol, systém zobrazí příslušné upozornění.

Jestliže je používáno heslo na úrovni dílčí knihovny, systém kontroluje, zda vracená knihovní jednotka náleží do stejné dílčí knihovny. Jestliže tomu tak není, zobrazí se následující zpráva:

Knihovní jednotka náleží dílčí knihovně <xxxx>
Stiskněte Y pro vrácení, <ENTER> pro pokračování bez vrácení.

* V souboru výpůjček je zapsáno datum vrácení.

* Pokud byl exemplář vrácen včas, záznam o výpůjčce je označen jako archivní. Pokud byl vrácen se zpožděním, označí se jako přestupek, pokud čtenář nemá parametr " Ignoruje se pozdní vrácení" nastaven na Y.

* Kontroluje se status exempláře, aby se zjistilo, zda se má kontrolovat seznam rezervací na vrácenou knihovní jednotku (podle definice v UTIL 50, dílčí tabulka 15 v TABALEPH, poz.17). Například u prezenčního fondu knihovna nebude chtít kontrolu rezervací, u ostatních knihovních jednotek pravděpodobně taková kontrola bude.

Když existují rezervace, na seznamu se zobrazí jméno, adresa a telefonní číslo prvního žadatele.

Knihovník si může vybrat z následujícího:

(a) Listovat v seznamu rezervací (dopředu) (příkazem N)

(b) Zobrazit požadavek určité rezervace

Je-li příznak "dodání materiálu" nastaven na P (k vyzvednutí v knihovně), žádost bude označena statusem "Zasláno oznámení", knihovní jednotka bude označena jako výpůjčka a bude přesunuta na regál rezervací.

Je-li příznak "dodání materiálu" pro čtenáře nastaven na D (poslat) nebo B (poštovní schránka), knihovní jednotka může být půjčena čtenáři pomocí util-10.

Další informace o tištěných oznámeních viz kap. 6.5.10.

(e) Změnit žádost o výpůjčku na žádost o fotokopii (příkazem PHC)

V úvahu se bere období zájmu o rezervaci. Jestliže tato doba vypršela, dostane oznámení čtenář v seznamu následující. Požadavek na rezervaci s lhůtou, která vypršela, zůstává aktivní. CIR util-3, IUTIL-5-24, nebo IUTIL-5-25 tyto typy rezervací vymaže (viz kap. 28.5.24).

Přepínač 24 dílčí tabulky 10 TABALEPH (Y/N) určuje, zda se má či nemá brát v úvahu doba zájmu o rezervaci.

Pro přiřazení implicitní doby viz kap. 24.4.5.6.8.

Možné činnosti:

* LI (last items = poslední položky)

Příkaz zobrazí posledních deset transakcí vracení v okénku, zároveň s ID čtenáře a čárovým kódem. Po zadání čísla řádku s ID čtenáře se zobrazí podrobné údaje o čtenáři (D).

* D (borrower details = podrobné údaje o čtenáři)

Příkaz zajistí vytištění potvrzení pro čtenáře. Odešle na lokální tiskárnu tiskový soubor s údaji o všech knihovních jednotkách vrácených posledním čtenářem (s použitím formuláře _CIR_RETURN_RECEIPT).

Terminál může být nastaven tak, aby zobrazoval nebo nezobrazoval zprávu
o pozdním vrácení, která vyžaduje potvrzení knihovníkem, a aby se tisklo nebo netisklo potvrzení o vrácení při zjištění nového čtenáře.

Není-li řádek typu D definován, systém pracuje s implicitními hodnotami
NO-LATE-MESSAGE, NO-PRINT-RECEIPT. Tyto implicitní hodnoty mohou být změněny ad hoc pro určitý terminál zadáním příkazu SCD následovaným hodnotami nastavení (každá se zadává zvlášť).

Jestliže terminál je nastaven pro zobrazování zprávy o pozdním vrácení, kdy je vyžadováno potvrzení knihovníkem, pak se na třetím řádku obrazovky pro vracení zobrazí systémová zpráva 1553 " Vracení je nastaveno na zobrazování zprávy o pozdním vrácení, kterou je nutno potvrdit CF" .

Jestliže terminál je nastaven na automatický tisk potvrzení o vrácení, potom se na čtvrtém řádku obrazovky pro vracení zobrazí systémová zpráva 1554 " Automatický tisk potvrzení je aktivní" .

Terminál může být nastaven tak, aby tiskl potvrzení automaticky po zadání ID dalšího čtenáře. Implicitní režim (tisk na vyžádání, nebo tisk při zjištění nového ID čtenáře) je nastaven na řádku typu D obrazovky. Režim může být změněn ad hoc knihovníkem zadáním

SCD PRINT-RECEIPT

nebo

SCD NO-PRINT-RECEIPT na příkazovém řádku obrazovky.