Obsah
6.1 Všeobecná část
6.1.1 Definice
6.1.2 Soubory
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
6.1 VŠEOBECNÁ ČÁST
Funkce modulu Výpůjčky systému
ALEPH zaznamenávají a kontrolují různé výpůjční aktivity knihovny (výpůjčky, vracení, rezervace, žádosti o fotokopie) podle její výpůjční politiky.Systém podporuje různé výpůjční lhůty, založené na statusech exemplářů a čtenářů, na stanovení termínu vrácení a na zpětné vazbě mezi všemi těmito prvky. Modul Výpůjčky je definován v tabulce parametrů TABALEPH. Když se nastavuje systém, nastaví se parametry tak, aby vyhovovaly určité aplikaci, ale mohou bý
t později změněny, jestliže se změní výpůjční řád knihovny.Při půjčování knihovních jednotek systém kontroluje jak exemplář, tak čtenáře v jejich souborech. Jsou-li zjištěna omezení, operace se zastaví. Při vracení výpůjčky systém kontroluje, zda na ni nejsou nějaké rezervace nebo požadavky na fotokopie. Je-li dokument vracen pozdě, systém vykoná všechny nezbytné operace.
Funkce vyhledávání a výpůjček jsou propojené. Informace o výpůjčce, týkající se dané knihovní jednotky (je-li půjčená, předpokládané datum vrácení, počet rezervací), je možno prohlížet prostřednictvím funkce OPAC. Každý uživatel si může vyžádat zobrazení seznamu všech svých výpůjček a rezervací, může prodloužit vypůjčené dokumenty a zadat rezervaci nebo požadavek na fotokopii. Prodlouže
ní výpůjční lhůty, rezervace a požadavek na fotokopie mohou být omezené na základě oprávnění čtenáře nebo statusu knihovní jednotky.Aby bylo možno fyzické jednotky vypůjčit, je každá fyzická jednotka v knihovně registrována v souborech záznamů knihovních jednotek (COPIES) nebo čísel seriálů (ISSUES) a má přiřazeno jedinečné identifikační číslo. Každá knihovní jednotka má také přiřazený status výpůjčky (např. nemůže se půjčovat, výpůjční doba 2 dny, 1 týden atd.). ALEPH
umožňuje definovat 99 statusů knihovních jednotek.Každý uživatel musí být registrován v souboru čtenářů a musí mít přiřazen konkrétní status, který určuje privilegia a omezení při výpůjčkách. Čtenáři mohou být pro usnadnění výpůjčních operací označeni alternativním klíčem (čárovým kódem). Několik lokálních knihoven může sdílet stejný soubor čtenářů. Viz kap. 21.12.2.
Výpůjční funkce se spouštějí zadáním příkazu CI a jsou chráněny heslem (PW). Jestliže se v modulu Výpůjčky využívá k registraci dokumentů dílčí knihovny, je nutné použít heslo této dílčí knihovny.To zaručuje, že obsluha je upozorněna, když je knihovní jednotka vracena v nesprávné pobočce knihovny. Důležité je, aby čtenáři při využívání výpůjčních funkcí v online katalogu byli ve správné lokální knihovně (bázi).
Funkce modulu Výpůjčky se skládají z následujících typů operací:
- činnosti spojené s výpůjčkou a vracením
- činnosti spojené s registrací, evidencí a obsluhou čtenáře
- činnosti spojené s knihovní jednotkou.
Podrobnější informace k přehledu procedur pro pokuty najdete v kap. 6.6.1 a k postupům zadávání požadavků na fotokopie (požadavků na dodání dokumentů) v kap. 6.6.2.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
6.1.1 DEFINICE
Knihovní jednotka:
Individuální fyzická jednotka (např. kniha, magnetofonová páska, číslo časopisu atd.), identifikovaná v systému jedinečným identifikačním číslem
Svazek:
Skupina knihovních jednotek části souboru (např. všechny exempláře 3.dílu Historie Anglie)
Status exempláře:
Dvoumístný číselný kód, který definuje možnost výpůjčky (výpůjční lhůtu, omezení atd.)
Status čtenáře:
Dvoumístný číselný kód, který definuje různá práva čtenářů (výpůjční lhůtu, omezení atd.)
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
6.1.2 SOUBORY
Modul Výpůjčky pracuje s těmito soubory:
DOKUMENTY:
Pro zobrazení bibliografických informací.
COPIES (KNIHOVNÍ JEDNOTKY):
Pro informaci o exemplářích dokumentů. Dílčí knihovna identifikuje majitele dokumentu. Pole status exempláře umožňuje různá omezení výpůjček.
COPIESA:
Propojení z alternativního klíče (čárového kódu knihovní jednotky) na záznam k
nihovní jednotky.
ISSUES (ČÍSLA SERIÁLU):
Pro informaci o jednotlivých číslech seriálů.
ISSUEA:
Propojení z alternativního klíče (čárového kódu) do záznamu čísla seriálu.
ČTENÁŘI:
Osobní informace o čtenářích, spolu se statusem čtenáře a kódy přestupků. Několik lokálních knihoven může sdílet stejný soubor čtenářů. Viz kap. 21.12.2.
VÝPŮJČKY:
Registrace výpůjček a rezervací.
ARCHIVACE VÝPŮJČEK:
Ukončené výpůjční operace jsou přeneseny do zvláštního souboru prostřednictvím dávkového obslužného programu. Všechny statistické programy běží jak v aktivním, tak v archivním souboru.
TABALEPH:
Knihovnou definované parametry, které určují výpůjční pravidla.
KALENDÁŘ:
Uspořádaný seznam ekvivalentních datových termínů, sloužící ke správnému výpočtu data vrácení výpůjčky.