Obsah
6.1.3.4 Parametry výpůjčního procesu
(změny v 3.2_6.8 i v 33_02)
6.1.3.5 Parametry pro upomínky
Zpět na obsah
kapitoly
Zpět
na obsah příručky
6.1.3.4 PARAMETRY VÝPŮJČNÍHO PROCESU
Následující parametry jsou definovány v TABALEPH v dílčí tabulce 10. V následujících odstavcích jsou vysvětleny pouze ty přepínače, které platí pro modul Výpůjčky, ostatní jsou vysvětleny v kap. 21.9.
Přepínač 1
nastaví výpůjční proces na vstup identifikátoru čtenáře (ID) před každou knihovní jednotkou (opakované zadání ID nebo použití příkazu REPEAT) nebo na jednorázové zadání čtenářova ID a následující zadávání všech knihovních jednotek. Příkazem END-BORROWER se mohou vytvořit podmínky pro zadání ID nového čtenáře
Y = opakované výpůjčky pro
čtenáře
N = jedna výpůjčka pro čtenáře
Přepínač 2
nastaví automatické vracení vypůjčené knihovní jednotky
Y = když je půjčovaná knihovní jednotka registrována jako dosud půjčená, modul Výpůjčky automaticky uskuteční vrácení, zaregistruje opožděné vrácení, ale nekontroluje nevyřízené výpůjčky a žádosti o fotokopie
N = když je půjčovaná knihovní jednotka registrována jako dosud půjčená, zobrazí se odkaz a knihovník musí vykonat vrácení předtím, než může být knihovní jednotka půjčena
Přepínač 3
po zadání příkazu LN nebo END-BORROWER na obrazovce výpůjček se vytiskne potvrzení o výpůjčce. Potvrzení se vytiskne automaticky jen když přepínač 1 je nastaven pro mnohonásobnou výpůjčku jednomu čtenáři.
Y = tiskne potvrzenky o výpůjčce
N = netiskne potvrzenky o výpůjčce
P = tiskne potvrzení o výpůjčce po každých 20 řádcích
O = tiskne každý řádek online do výstupního souboru TP30.
V UNIXu může být tato volba použita k přesměrování
výstupu přímo na tiskárnu. Definice TP30 je ve skriptu aleph
v adresáři aleph_proc. Přesměrování musí být definováno
systémovým programátorem knihovny.
Přepínač 4
určuje, zda by dosud nevrácená knihovní jednotka, která je znovu půjčována a u níž proces vracení probíhá automaticky (t.j. přepínač 2 je nastaven na Y), měla nebo neměla být registrována jako vrácení s přestupkem, je-li vrácena se zpožděním. Pokud je přepínač 2 nastavený na N, přepínač 4 se nepoužije.
Všimněte si, že jestliže je přepínač 17 nastaven na N, tento přepínač by měl být také nastaven na N kvůli konzistentnosti (tj. pozdní vrácení není registrováno jako přestupek).
Přepínač 6
používá se pro žádosti o výpůjčku v modulu Výpůjčky a v modulu OPAC
Y= status exempláře/čísla časopisu je ze zadaného čísla řádku převeden do žádosti o výpůjčku do pole status výpůjčky
N= status výpůjčky ze záznamu žádosti o výpůjčku je nastaven na 00 (tj. jakýkoli status výpůjčky).
Přepínač 7
označuje, zda informace o dokumentu by měla/neměla být zobrazena v případě, že je výpůjčka zastavena nebo měněna
Y = zobrazení informace o dokumentu je potlačeno (nezobrazí
se)
N = zobrazení informace o dokumentu není potlačeno (zobrazí
se)
[pozn. překl.: v české verzi překladu
verze 3.2_4 byla chyba]
Přepínač 8
udává standardní označení pro dílčí knihovnu, kde je možno si vyzvednout žádané dokumenty na obrazovce REQUEST v modulu OPAC
Je-li nastaveno B: na obrazovce se objeví dílčí knihovna příslušející čtenáři
Je-li nastaveno N: na obrazovce zůstane místo pro značení určité dílčí knihovny prázdné
Pokud pole zůstane prázdné, je standardně uvedena ta dílčí knihovna, kde byla zadána žádost o exemplář, jako dílčí knihovna k vyzvednutí dokumentu.
Přepínač 10
udává, zda čtenář, který má přestupky (dluží pokuty, nevrátil knihovní jednotky ve výpůjční lhůtě, má více vypůjčených knihovních jednotek, než je povoleno, vypršela mu registrace, má ve svém záznamu uveden kód přestupku), je nebo není systémem zastaven, když se pokusí v online katalogu umístit požadavek na výpůjčku.
Y = je zastaven
N = není zastaven
není-li zadáno = není zastaven
Přepínač 12
označuje, zda po zadání žádosti v modulu Výpůjčky bude na obrazovce _CIR_ISSUE/COPY_REQUEST_2 zobrazen počet předchozích žádostí
Přepínač 13
označuje program, který se použije pro třídění seznamu vypůjčených knihovních jednotek na obrazovce _CIR_B_LOAN. Standardně je nastavena 0.
0 - setřídí vzestupně podle termínu vrácení
1 - setřídí sestupně podle počtu dní zpoždění a uvnitř
třídění ještě vzestupně podle termínu vrácení
jednotlivé knihovní jednotky
2 - setřídí vzestupně podle systémového čísla
3 - setřídí podle statusu exempláře a
v rámci něho podle systémového čísla
Přepínač 16
definuje, zda čtenáři mohou mazat své požadavky na výpůjčky
Y nebo prázdné = čtenáři jsou oprávněni mazat
N = čtenáři nejsou oprávněni mazat
Přepínač 17
určuje, zda bude pozdní vrácení označeno jako vrácení s přestupkem nebo vrácení bez přestupku
Y nebo prázdné = funkce RETURN zkontroluje přestupky
čtenáře a pozdní vrácení označí jako přestupek
(písmenem D)
N = funkce RETURN nebude nikdy kontrolovat přestupky čtenáře
a vždy označí status exempláře písmenem H (vráceno bez
přestupku)
Přepínač 18
udává, zda smí čtenář rušit své požadavky na fotokopie, pokud dosud nebyly zpracovány (a tudíž pokud nemají status "A")
Y nebo prázdné = čtenáři jsou
oprávněni rušit své požadavky na fotokopie
N = čtenáři nejsou oprávněni rušit své požadavky na
fotokopie
Přepínač 24
udává, zda vzít nebo nevzít v úvahu stanovenou dobu zájmu o rezervovaný dokument
Y = bere v úvahu dobu zájmu,
informován bude první čtenář na seznamu čekatelů
N = překročená doba zájmu bude ignorována, upozorněn bude
čtenář s první aktivní rezervací na seznamu
Požadavek na rezervaci s prošlou dobou zájmu zůstává aktivní. Tento typ rezervací může být zrušen dávkově pomocí IUTIL-5-24 (kap. 28.5.24)
Přepínač 27
definuje způsob třídění jmen čtenářů pro tisky dopisů
1 = příjmení jméno (standardní nastavení)
2 = jméno
příjmení
3 = titul příjmení jméno
4 = titul jméno příjmení
Přepínač 28
stanovuje řešení rozporu mezi termínem vrácení a dobou platnosti čtenářského průkazu
1 = v OPACu nelze prodloužit
výpůjčku, v modulu Výpůjčky je doba platnosti
čtenářského průkazu ignorována a výpůjčku lze
prodloužit, nová výpůjčka je vypočtena podle dílčí
tabulky 16
2 = výpůjčky lze prodloužit do data platnosti čtenářského
průkazu, rovněž nová výpůjčka je v případě rozporu mezi
termínem vrácení a dobou platnosti čtenářského průkazu
registrována s datem vrácení publikace shodným s datem
platnosti čtenářského průkazu.
(Bohužel výpůjčka není přerušena a knihovník není
upozorněn systémovou hláškou, že výpůjční lhůta byla z
tohoto důvodu zkrácena.)
3 = doba platnosti čtenářského průkazu je ignorována
(standardní nastavení)
Jestliže datum ukončení registrace čtenáře je nižší než aktuální datum a výpůjční lhůta pro jednotku datum ukončení registrace přesahuje, pak SW-LOAN-EXPIRY-DATE funguje následujícím zupůsobem:
V OPACu příkaz pro změnu termínů vrácení (CD) zajistí prodloužení výpůjčky pro všechny jednotky, u nichž není konflikt mezi datem ukončení registrace a výpůjční lhůtou. Ty jednotky, pro něž tento konflikt existuje, nejsou prodlouženy a zobrazí se zpráva (číslo 408) oznamující, že některé jednotky kvůli konfliktu nebyly prodlouženy.
V modulu Výpůjčky, když operátor provádí vypůjčku nebo mění data vrácení všech jednotek a jsou zjištěny vypůjčky s výše uvedeným konfliktem, může být problém překonán pomocí příkazu OVER. V takovém případě se zobrazí zpráva č. 408, oznamující, že některé z jednotek nebyly prodlouženy. Po odeslání příkazu Enter je přiděleno implicitní datum.
Jestliže datum ukončení registrace čtenáře je vyšší nebo rovno aktuálnímu datu, pak pro tento přepínač může být nastavena jedna z následujících tří hodnot:
SW-LOAN-EXPIRY-DATE = 1,
pak v OPACu je prodloužení odmítnuto a zobrazí se zpráva (číslo 243), v modulu Výpůjčky se systém chová stejně, jako když je nastavena hodnota 2 (viz dále)
SW-LOAN-EXPIRY-DATE = 2
jestliže lhůta pro vrácení je stejná, jako datum ukončení platnosti registrace, pak se zobrazí v OPACu zpráva č. 243 a v modulu Výpůjčky zpráva 409.
SW-LOAN-EXPIRY-DATE = 3 (implicitně)
v OPACu i v modulu Výpůjčky systém ignoruje konflikt a lhůta pro vrácení na nastavena podle definice v TABALEPH.
PŘÍKLADY:
10 DEM YNYNNYY
(ID čtenáře je zadáno pouze jednou pro všechny výpůjčky,
vypůjčené knihovní jednotky musí být vráceny před
realizací nové výpůjčky, je tištěno potvrzení na všechny
výpůjčky; verifikace v modulu Akvizice není povinná);
status výpůjčky je přenesen do požadavku na výpůjčku; i
když je výpůjčka zastavena a/nebo ukončena, zobrazí se
bibliografické údaje
10 DEM NYNYYNN
(ID čtenáře je nutno zadat před každou výpůjční
transakcí, vypůjčené knihovní jednotky jsou automaticky
vraceny před realizací nové výpůjčky, potvrzení
výpůjček není tištěno, automaticky vracené knihovní
jednotky, které jsou vráceny poté, co vypršela výpůjční
lhůta, jsou registrovány jako přestupky; verifikace v modulu
Akvizice je povinná);
požadavek na výpůjčku se týká všech statusů exemplářů; když je výpůjčka zastavena a/nebo
ukončena, bibliografické údaje se nezobrazí
Zpět na obsah
kapitoly
Zpět
na obsah příručky
6.1.3.5 PARAMETRY PRO UPOMÍNKY
Parametry upomínek jsou nastaveny v dílčí tabulce 18 TABALEPH, s použitím UTIL 50. Upomínky se vytváří pomocí UTIL 5-50. Viz kap. 21.12.1 pro další informace o tabulce, kap. 28.5.50 pro další informace o IUTIL-5-50.