Obsah

6.1.3 Parametry výpůjček definované knihovnou
6.1.3.1 Statusy exemplářů (dílčí tabulka 15 Tabaleph)
6.1.3.2 Termíny vrácení a poplatky za zpoždění
6.1.3.2.1 Dílčí tabulka 16 Tabaleph
6.1.3.2.2 Datové ekvivalenty v TAB_CALENDAR.DAT
6.1.3.3 Počet exemplářů na status čtenáře (dílčí tabulka 17 Tabaleph)

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

V těchto kapitolách byly provedeny následující úpravy:

Byl doplněn rozpis pozic a nápověda v dílčí tabulce 15 TABALEPH (6.1.3.1).

Byly opraveny zavádějící nebo mylné informace táhnoucí se v anglické verzi GUIDE z jedné verze do druhé v kalendáři (6.1.3.2.2) a v dílčích tabulkách 16 TABALEPH (6.1.3.2.1) a 17 TABALEPH (6.1.3.3).

Byl opraven popis kalendáře (6.1.3.2.2) a popis dílčí tabulky 16 TABALEPH (6.1.3.2.1) v souvislosti se změnami vztahujícími se k roku 2000.

6.1.3 PARAMETRY VÝPŮJČEK DEFINOVANÉ KNIHOVNOU

6.1.3.1 STATUSY EXEMPLÁŘŮ

Definice rozličných statusů, zahrnující:

* dobu výpůjčky přiřazenou každému statusu
* definici tolerance pro opožděné vrácení
* povolení samoobslužného prodlužování výpůjček
* omezení počtu rezervací počtem výtisků
* možnost žádat o výpůjčku, rezervaci nebo fotokopii z modulu OPAC

Parametry statusu exempláře jsou definovány v TABALEPH v dílčí tabulce 15 (viz kap. 21.10).

Tato tabulka určuje:

Upozornění: Dílčí tabulka 15 nesmí mít více než 100 řádků.

PŘÍKLAD:

V následující tabulce:

- knihovní jednotka se statusem exempláře 03 se může půjčit
- může být pouze omezený počet žádostí o rezervaci
- při vracení knihovní jednotky se zobrazí žádost o její rezervaci
- knihovní jednotka může být v online katalogu prodloužena maximálně 3x
- tolerované překročení výpůjční lhůty je 2 hodiny
- žádost o výpůjčku nebo o rezervaci může být zadána v online katalogu
- exemplář je dostupný ve volném výběru
- žádost o fotokopii může být zadána v online katalogu

         1         2         3         4         5
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789
15 DEM C/01 Y Y N Y 00 01 N Y Y Přes noc       Overnight
15 DEM C/03 Y N Y 3 00 02 Y Y Y Tři dny        Three days
15 DEM C/10 Y N Y Y 01 00 Y Y Y Jeden týden    One week
15 DEM C/20 Y N Y N 01 00 Y Y Y Dva týdny      Two weeks
15 DEM C/90 N N N N 00 00 N N N Akvizice       Acquisition
15 DEM C/92 N N N N 00 00 N N N Ztráta         Lost
15 DEM C/99 N N N N 10 00 N N N Nepůjčuje se   Non-circ.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

6.1.3.2 TERMÍNY VRÁCENÍ A POPLATKY ZA ZPOŽDĚNÍ

Vzorce na výpočty termínů vrácení a pokut za zpoždění se definují pro různé kombinace statusů exemplářů a statusů čtenářů.

6.1.3.2.1 DÍLČÍ TABULKA 16 TABALEPH

Parametry termínů vrácení jsou definovány v dílčí tabulce 16 TABALEPH následovně:

Pro výpočet speciálních pokut systémem může být použit na míru dané knihovně vytvořený program. Podrobnosti o tom, jak vytvořit a propojit tento program viz kap. 6.7.
(Vypuštěno v 33_03.)

[Upozornění překl.: některé verze ALEPH nereagují ve výpočtech pokut na desetinná místa, doporučujeme zaokrouhlit na celá čísla (pozice 37), na pozici 38 zapisujte 0.]

Pokud jsou výpůjční lhůty počítány systémem, berou se v úvahu také hodnoty definované v souboru TAB_CALENDAR.DAT (umístěném v adresáři alephe_tab). Tato tabulka obsahuje seznam dat (národní nebo náboženské svátky, letní prázdniny atd.), která jsou automaticky měněna na jiná data.

PŘÍKLAD:

V následující tabulce:

- exemplář s libovolným statusem (pro všechny výše definované se používá hodnota 00) bude potřebné vrátit 31.12.2000, jestliže si jej vypůjčí čtenář, který má status 09
- knihovní jednotky se statusem 01 se půjčují jakémukoliv čtenáři na jeden den
- knihovní jednotky se statusem 10 se půjčují čtenářům se statusem 01 na 14 dnů, ostatním na 7 dnů
- od čtenáře se statusem 09 se nikdy nevybírají poplatky
- pokuta za exemplář se statusem 01 půjčený libovolnému čtenáři je 5,-
- pokuta za exemplář se statusem 10 půjčený čtenáři se statusem 01 je 5,-
- pokuta za exemplář se statusem 10 půjčený všem ostatním čtenářům jsou 3,-

            16 DEM C/00 B/09 A 20001231
            16 DEM C/01 B/00 + 00000001 0900 00050
            16 DEM C/03 B/00 + 00000003 0900 00050
            16 DEM C/10 B/01 + 00000014 2400 00050
            16 DEM C/10 B/00 + 00000007 2400 00030
            16 DEM C/20 B/00 + 00000014 2400 00010
            16 DEM C/90 B/00 + 00000001 2400
            16 DEM C/92 B/00 + 00000001 2400
            16 DEM C/99 B/00 + 00000001 2400

Upozornění: Dílčí tabulka 16 nesmí mít více než 300 řádků.

Pokud se tato tabulka mění, je nutné ve starších verzích před implementací TABALEPH vymazat soubor DATES.DAT v alephe_scratch, aby byly změny systémem zaregistrovány. Pokud uvedený soubor v příslušném adresáři nenaleznete, uvedená podmínka se na Vás nevztahuje.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

6.1.3.2.2 DATOVÉ EKVIVALENTY V TAB_CALENDAR.DAT

Datové ekvivalenty (náhradní data) mohou být definovány v TAB_CALENDAR.DAT v adresáři alephe_tab (spravovaném uživatelem ALEPHE). Skutečné datum (RRRRMMDD) se zapisuje do prvního sloupce (poz. 1-8), náhradní datum do druhého sloupce (poz. 10-17). Poznámka může být zapsána od pozice 19. Viz kap. 40.9.

UPOZORNĚNÍ: soubor TAB_CALENDAR.DAT nesmí mít více než 200 řádek.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

6.1.3.3 POČET EXEMPLÁŘŮ NA STATUS ČTENÁŘE

V dílčí tabulce 17 TABALEPH je nadefinován maximální počet exemplářů (konkrétního statusu exempláře i všech statusů exemplářů celkem), které si může čtenář vypůjčit.

Každý status čtenáře (01 až 99) musí být samostatně nadefinován tak, aby byl status platný v systému.

Pro každého čtenáře definuje tabulka čítač pro každý status exempláře (00 znamená všechny statusy exemplářů, které nebyly předtím explicitně nadefinovány pro daný status čtenáře).

Status exempláře může být načítán ve více čítačích. Právě tak více statusů exemplářů může být posláno do téhož čítače.

PŘÍKLAD:

V následující tabulce:

- čtenářům se statusy 04 a 05 není dovoleno si půjčovat exempláře se statusy 01 a 03
- každá knihovní jednotka, kterou si čtenář se statusem 04 vypůjčí (včetně knihovníkem schválené výpůjčky dokumentů 01 nebo 03), je zobrazena v čítači 01
- v čítači pro status čtenáře 04 je nastaven limit 2 knihovní jednotky, v čítači pro status čtenáře 05 není nastaven žádný limit
- status čtenáře 06 má povoleny knihovní jednotky se statusem 01 nebo 02
- každá z těchto knihovních jednotek je počítaná na svém vlastním čítači (01 a 02) a současně na souhrnném čítači (03)
- status čtenáře 06 má povoleny nejvýše 2 knihovní jednotky se statusem 01 a 5 knihovních jednotek se statusem 02, ale celkově ne více než 5 knihovních jednotek
- pro status čtenáře 07 jsou knihovní jednotky se statusy 01 a 10 načítány v čítači 01 a jejich počet pro výpůjčku není omezen (99)
- pro všechny ostatní statusy exemplářů (00) je čítač definován jako 00. V tomto případě čtenáři se statusem 07 nemohou být půjčeny knihovní jednotky s žádným jiným statusem než 01 nebo 10. Když je zadán požadavek na knihovní jednotku s jiným statusem než 01 nebo 10 zobrazí se systémová zpráva 0132 (Status exempláře není povolen pro čtenáře).
- je-li limit dvě knihovní jednotky v čítači 01 pro čtenáře se statusem 04 překročen, zobrazí se systémová zpráva 1451

17 DEM S-04-01-00
17 DEM S-04-03-00
17 DEM S-04-00-01
17 DEM L-04-01-02 1451
17 DEM S-05-01-00
17 DEM S-05-03-00
17 DEM S-05-00-01
17 DEM L-05-01-99
17 DEM S-06-01-01-03
17 DEM S-06-02-02-03
17 DEM L-06-01-02
17 DEM L-06-02-05
17 DEM L-06-03-05
17 DEM S-07-01-00
17 DEM S-07-03-00
17 DEM L-07-01-99

Ukázka využití souhrnného řádku v Národní knihovně ČR v bázi dat NKC, ve které má status čtenáře 01 povolenu výpůjčku statusu exempláře 10, 11, 24, 30. Maximální počet výpůjček je 10, a to bez ohledu na to, jestli to jsou výpůjčky jednoho nebo několika statusů exemplářů.

17 NKC S-01-10-01-40
17 NKC S-01-11-02-40
17 NKC S-01-24-03-40
17 NKC S-01-30-04-40
17 NKC L-01-01-10
17 NKC L-01-02-10
17 NKC L-01-03-10
17 NKC L-01-04-10
17 NKC L-01-40-10

 

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky