6.1.4 VÝPŮJČNÍ FUNKCE
Do modulu Výpůjčky se vstupuje zadáním příkazu CI na jakékoli obrazovce OPAC, na obrazovce SELECT nebo na hlavní obrazovce jakéhokoli z dalších modulů.
Oproti originálnímu textu byla doplněna celá řada příkazů a upraveny některé texty a parametry příkazů, zpravidla podle textů v dalších kapitolách příručky, nápověd na obrazovkách a ověření funkčnosti příkazu. Velká písmena a znak = v parametrech příkazů jsou povinným prefixem, malá písmena reprezentují konkrétní údaj, který by měl být zadán. Lomítko, které je standardním znakem oddělujícím příkaz od jeho parametru nebo od konkrétní hodnoty zadávaného údaje, může být ve většině příkazů nahrazeno mezerou, ale ne vždy. Mezera nemůže být použita např. při hromadném prodlužování výpůjček! Řetězce znaků v [] jsou nepovinné.
Výpůjční činnosti a vracení:
| Proces výpůjčky (kap. 6.2.2) | LN |
| Proces vracení (kap. 6.2.3) | RN |
| Zobrazení/aktualizace termínů vrácení (kap. 6.2.1) | DD |
Možné činnosti na obrazovce výpůjček:
| Zadání ČK (nebo ID) čtenáře a posléze ČK (nebo čísla) knihovní jednotky | |
| Zobrazení posledních 10 transakcí vracení | LI |
| Vstup do seznamu čtenářů | L/příjmení |
| L/ID=id | |
| L/BC=čárový kód | |
| (s možností přetažení záznamu pomocí | EX/č.ř.) |
| Tisk potvrzení o výpůjčce | PR |
Možné činnosti na obrazovce vracení výpůjček:
| Zadání ČK knihovní jednotky nebo úplného čísla exempláře | |
| Zobrazení posledních 10 transakcí vracení | LI |
| Vstup na obrazovku transakcí čtenáře | D |
| Tisk potvrzení o vrácení | PR |
| Nastavení standardních hodnot | SCD |
| SCD/(NO-)LATE-RETURN | |
| SCD/(NO-)PRINT-RECEIPT | |
| Poznámka k výpůjčce určité knihovní jednotky | CIN/č.ř. |
| Poznámka ke knihovní jednotce | IN/č.ř. |
Na obrazovce termínů vrácení mohou být zadány následující příkazy:
| Zobrazení tabulky pro změny termínů | CD |
| Potvrzení termínů vrácení | CO |
| Změna termínů vrácení | GD |
Registrace čtenáře a činnosti s ní spojené:
| Zobrazení/aktualizace záznamu o registraci čtenáře (kap. 6.3.1) | U |
| U/id | |
| U/BC=čárový kód | |
| Zobrazení seznamu čtenářů (kap. 6.3.2) | L/příjmení |
| L/ID=id | |
| L/BC=čárový kód | |
| Zobrazení/aktualizace výpůjčního procesu (kap. 6.3.3) | D/id |
| D/BC=čárový kód |
Příkazy ze seznamu čtenářů:
Na obrazovce výpůjčních aktivit čtenáře mohou být zadány následující příkazy:
| Kontrola | BRD |
| Filtr na kód dílčí knihovny | FILTER kód dílčí knihovny |
| Zobrazení registračního formuláře čtenáře | U/id |
| U/BC=čárový kód | |
| Zobrazení adresového bloku ze záznamu čtenáře | XP |
| Zrušení čtenáře | DL-B |
| Zrušení pokut | DL/č.ř. nebo 0 |
| Vrácení knihovní jednotky (POZOR! Nekontrolují se ani rezervace ani pokuty!) |
RN/č.ř. |
| Informace o dokum. a vypůjčené knih. jednotce | XP/č.ř. |
| Prodloužení/změna dat | CD... |
| Hromadné prodloužení/změna dat | CD/č.ř.-č.ř./RRMMDD/00 |
| Zobrazení seznamu žádostí o rezervaci (kap.6.3.4) | HL |
| Zobrazení seznamu žádostí o fotokopii (kap. 6.3.5) | PHC |
| Nastavení počtu odeslaných upomínek | CL/č.ř./č.upomínky |
| Změna statusu exempláře v záznamu o transakci | CST/č.ř./status |
| Přidání poznámky k výpůjčce určité knihovní jednotky | CIN/č.ř. |
| Přidání poznámky k jednotce, která není vypůjčena | IN |
| Tisk obrazovky | PS |
| Tisk dopisu pro čtenáře | PR[INT]/A/č.formuláře |
| Tisk seznamu výpůjček čtenáře | PR[INT]/B/formát[/počet ř. na stránku] |
| Tisk seznamu vrácených knihovních jednotek čtenáře | PR[INT]/L[/datum od/datum do] |
| Tisk rezervací čtenáře | PR[INT]/H[/datum od/datum do] |
| Tisk informací o pokutách | |
| - obsahuje knih. jednotky nevrácené a pozdě vrácené | PR[INT]/F |
| - obsahuje knih. jednotky pozdě vrácené | PR[INT]/R |
Pozn.: Řetězce v hranatých závorkách jsou nepovinnou součástí příkazu.
Činnosti spojené s knihovní jednotkou:
| Zobrazení/aktualizace výpůjčky knihovní jednotky, rezervace (kap. 6.4.1) | H/syst.č. |
| H/BC=čárový kód | |
| H/ACC=text | |
| H/IND=text |
Na obrazovce s údaji o knihovních jednotkách mohou být zadány následující příkazy:
| Změna termínu vrácení | CD/č. ř./datum |
| Žádost o výpůjčku/rezervaci/fotokopii | RE |
| Zobrazení/aktualizace rezervace (kap. 6.4.2) | HL |
| Zobrazení/aktualizace žádosti o fotokopii | PHC |
| Zobrazení počtu žádostí o rezervaci | QUE/č.ř. |
| Zobrazení čtenáře | XP/č.ř. |
| Zálohování 5 řádků a seznam knihovních jednotek | BK |
| Přidání poznámky k výpůjčce určité knihovní jednotky | CIN/č.ř. |
| Tisk posledních výpůjček a požadavků na rezervaci | PR |
Na obrazovce seznamu rezervací knihovní jednotky mohou být zadány následující příkazy:
| Návrat na obrazovku knihovních jednotek | H |
| Zobrazení dalších informací | XP/č.ř. |
| Zobrazení seznamu požadavků na fotokopie | PHC |
| Zrušení rezervace | DL/č.ř. |
| Oprava údajů rezervace | CL/č.ř. |
Na obrazovce seznamu rezervací čtenáře mohou být zadány následující příkazy:
| Návrat na obrazovku výpůjček čtenáře | D |
| Zobrazení dalších informací | XP/č.ř. |
| Zobrazení seznamu požadavků na fotokopie | PHC |
| Zrušení rezervace | DL/č.ř. |
| Oprava zadání rezervace | CL/č.ř. |
Na obrazovce seznamu požadavků na fotokopii knihovní jednotky mohou být zadány tyto příkazy:
| Návrat na obrazovku knihovních jednotek | H |
| (Zobrazení dalších informací | XP/č.ř.) |
| Zobrazení seznamu rezervací | HL |
| Zrušení fotokopie | DL/č.ř. |
| Oprava zadání fotokopie | CL/č.ř. |
Na obrazovce seznamu požadavků na fotokopie pro čtenáře mohou být zadány tyto příkazy:
| Návrat na obrazovku výpůjček čtenáře | D |
| Zobrazení dalších informací o knihovní jednotce | XP/č.ř. |
| Zobrazení seznamu rezervací | HL |
| Zrušení fotokopie | DL/č.ř. |
| Oprava zadání fotokopie | CL/č.ř. |
Obslužné programy modulu Výpůjčky v režimu online, vyvolávané příkazem UTIL (viz kap. 6.5):
| (1) | Aktualizace výpůjček ze souboru offline operací |
| (2) | Změna termínů vrácení pro půjčené knihovní jednotky |
| (3) | Zrušení rezervací |
| (4) | Změna informace o exempláři (status/sbírka/indikátor BC) |
| (6) | Aktualizace žádosti o fotokopii |
| (7) | Vyvolání (vytvoření) žádosti o fotokopii |
| (8) | Vytvoření průvodky pro žádost o fotokopii |
| (9) | Tisk zpráv pro ruční žádosti o výpůjčky (P), jsou-li nedostupné |
| (10) | Realizace výpůjček z rezervace |
| (12) | Prodlužování výpůjček s použitím čárového kódu |
| (15) | Dočasný přesun/návrat knihovní jednotky z jedné dílčí knihovny do druhé |
Funkce v dávkovém režimu, zadávané z hlavního menu modulu Výpůjčky nebo po příkazu SELECT prostřednictvím menu IUTIL, volba 5 (Utility modulu Výpůjčky) viz kap. 28.5.
Různé druhy dopisů, seznamy čtenářů s přestupky, seznamy knihovních jednotek .
Statistiky výpůjčních aktivit se spouštějí prostřednictvím menu IUTIL, volba 9 (Statistické zprávy) viz kap. 28.9.
Statistiky čtenářů, výpůjček, žádostí o výpůjčku atd.