Obsah
5.5 Obrazovka Seznam hesel - možnosti příkazů a akcí
5.6 Zobrazení hesla
5.7 Přidání nového hesla
5.8 Oprava hesla
5.9 Oprava hesla sloučením s jiným heslem
5.10 Vymazání hesla
5.11 Vytvoření odkazů
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
5.5 OBRAZOVKA SEZNAM HESEL - PLATNÉ PŘÍKAZY A MOŽNÉ AKCE
Ve všech příkazech, kde je požadováno číslo řádku, může být vynechán prefix L pro číslo řádku a místo lomítka (/) může být použita mezera.
| AE | přidání nového hesla. (viz kap. 5.7) |
| C <CR> nebo <PGDN> | posun o stránku dopředu a zobrazení další obrazovky seznamu |
| CASE/č. řádku | změna malých písmen latinky na velká |
| CL/č. řádku | oprava řádku (viz kap. 5.8) |
| CR/č. řádku | vytvoření odkazu (viz kap. 5.11) |
| DL/č. řádku | vymazání řádku (viz kap. 5.10) |
| CM/č. řádku/č. řádku | kombinace nesprávného hesla se správným (řídicím) heslem (viz kap. 5.9) |
| XP/č. řádku | zobrazení seznamu dokumentů souvisejících s hesly. Všechny následující varianty zápisu jsou platné: XP/L2, XP/2, XP L2, XP 2. |
| R nebo <PGUP> | posun o stránku zpět, zobrazení předchozí obrazovky seznamu |
| RF/č. řádku | zobrazení odkazů a poznámek. (viz kap. 5.6) |
| VER | nastavení zobrazovacího režimu souboru autorit na "úplný", tzn. že hesla se zobrazují kompletně i se znaky, které se ve vyhledávacím režimu nezobrazují (<<>> a kódy podpolí). Práce pak zůstává v režimu VER, dokud není zadán příkaz NO-VER. Implicitně je po přihlášení do systému nastaven režim NO-VER. |
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
5.6 ZOBRAZENÍ HESLA
Příkaz: RF/č. řádku
Účel: Prostudovat údaje, přidat a opravit poznámky, vymazat odkazy a poznámky. Z této obrazovky též mohou být vytvořeny odkazy.
Obrazovka zahrnuje následující údaje:
Text záznamu autority s kódy podpolí
Kód a úroveň katalogizátora
Datum uložení, datum poslední aktualizace
Počet dokumentů
Počet odkazů
Číslo posledního odkazu nebo poznámky
Seznam odkazů a poznámek
Popis akcí, nabízených v obrazovce odkazů:
| EX | ukončení a návrat do seznamu hesel |
| CF | potvrzení změn nebo stávajícího stavu |
| CR | vytvoření odkazu (podrobnější informace viz kap. 5.11) |
| A-UN1, -UN2, -UN3 | vyvolání obrazovky pro doplnění uživatelské poznámky (poznámky, která se zobrazí při rešerši). Text související s uživatelskými poznámkami je definován v souboru HEADIN (UTIL 55) na řádcích 641-643,1606-1607. |
| A-IN1, -IN2, -IN3 | vyvolání obrazovky pro doplnění interní poznámky (poznámka, která se při rešerši nezobrazí). Text, související s interními poznámkami je definován v souboru HEADIN (UTIL 55) na řádcích 644-646, 1608-1609. |
| CL/č. řádku | zobrazení textu poznámky k opravám |
| DL/č. řádku | - je-li na daném řádku poznámka, bude vymazána |
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
5.7 PŘIDÁNÍ NOVÉHO HESLA
Příkazy:
AE
AE/č. řádku
Účel: Vyvolání obrazovky pro vytvoření nového hesla
Je-li použit příkaz AE, systém zobrazí prázdnou obrazovku. Je-li použit příkaz AE/č. řádku, systém zobrazí text příslušného hesla jakožto základ pro nové heslo. Zdrojové heslo není žádným způsobem změněno.
Jakmile byl napsán nový nebo změněn původní text, stiskněte ENTER. Systém zobrazí žádost o potvrzení.
| CF | potvrzení - nové heslo bude zapsáno do souboru (s nulovým počtem dokumentů, které by s ním byly v daném okamžiku provázány) |
| CL | oprava hesla |
| CAN | zrušení operace bez aktualizace souborů |
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
5.8 OPRAVA HESLA
Příkaz: CL/č. řádku
Účel: Zobrazení textu hesla k opravám
Po ukončení úprav stiskněte ENTER, systém zobrazí žádost o potvrzení.
| CF | potvrzení - nové heslo bude zapsáno do souboru |
| CL | oprava hesla |
| CAN | zrušení operace bez aktualizace souborů |
| CASE | změna malých písmen latinky na velká |
Během zápisu opraveného hesla do souboru (příkaz CF), systém provádí několik operací:
- heslo je opraveno též ve všech souvisejících záznamech. (Na spodním okraji obrazovky se zobrazují systémová čísla záznamů dokumentů, které jsou právě aktualizovány.)
- systém vyhledává identické heslo v souboru a nenalezne-li je,
heslo vytvoří.
Existuje-li identické heslo, jsou k němu připsány související dokumenty v
náležité posloupnosti.
Je prověřeno a v případě potřeby opraveno uspořádání daných dokumentů pod
jinými hesly.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
5.9 OPRAVA HESLA SLOUČENÍM S JINÝM HESLEM
Příkaz: CM/č. řádku/č. řádku
Účel: Oprava hesla sloučením s jiným heslem na téže obrazovce
Systém zobrazí obě hesla k potvrzení. První z nich je " opravované" a druhé je " správné" .
Systém odpovídá žádostí o potvrzení:
| CF | potvrzení - obě hesla budou sloučena |
| CAN | zrušení operace bez aktualizace souborů |
Je-li potvrzeno, systém provede tytéž operace, které jsou uvedeny výše při popisu procedury Oprava.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
5.10 VYMAZÁNÍ HESLA
Příkaz: DL/č. řádku
Účel: Vymazání hesla. Systém zobrazí žádost o potvrzení
| CF | potvrzení - heslo bude vymazáno ze souboru autorit a pole (podpole) bude vymazáno ze všech souvisejících dokumentů |
| CAN | zrušení operace bez aktualizace souborů |
Pozor!! Heslo s odkazy nelze vymazat. Proto je třeba nejprve vymazat odkazy, potom můžete vymazat heslo.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
5.11 VYTVOŘENÍ ODKAZŮ
Příkaz: CR/č. řádku
Účel: Vytvoření spojení mezi záznamy. Tento proces zahrnuje tři fáze (a v každé z nich může uživatel operaci zrušit).
(a) Výběr hesla pro vytvoření odkazu
Je-li příkaz vyvolán z obrazovky seznamu hesel, užijte příkaz CR/č. řádku. Je-li příkaz vyvolán z obrazovky odkazů, užijte příkaz CR. Systém následně zobrazí obrazovku pro vyhledávání k výběru druhého hesla.
(b) Výběr druhého hesla
Uživatel by měl hledat druhé heslo. Je-li nalezeno, může být vybráno užitím příkazu EX/č. řádku.
Není-li nalezeno, vytvoří se prostřednictvím příkazů AE nebo AE/č. řádku, jak je vysvětleno v kap. 5.7. Po vytvoření nového hesla se zobrazí seznam s novým heslem. Užijte EX/č. řádku k výběru hesla pro odkaz.
(c) Definice vztahu mezi dvěma záznamy
Systém zobrazí obrazovku s oběma hesly (v pořadí, v jakém byla hesla vybrána) a uživatel je vyzván k výběru příslušného vztahu.
Heslo, které má vytvořen odkaz SEE (viz) k jinému termínu, nemůže mít další odkaz SEE, ani odkaz SEEF (=seen from,
odkaz z).Heslo, které má vytvořen odkaz SEEF (=seen from, odkaz z) k jinému termínu, nemůže mít odkaz SEE (viz).
Všechna hesla mohou mít odkazy BTn, RTn, NTn a poznámky.
Má-li jedno z hesel již odkazy, systém zabrání možným
nekonzistencím tím, že nepovolí vytvoření odkazu.
Typy vztahů:
SEE (viz) = preferovaný termín před SEEF (seen from, odkaz z)
SEEF (seen from = odkaz z) = odkazovaný termín k SEE (viz)
Tento typ vztahu zajistí, že ve všech příslušných bibliografických záznamech bude vyloučený tvar (SEEF) fyzicky nahrazen tvarem použitým jako hlavní heslo (SEE). Text vztahu SEE a SEEF je definován v UTIL 55 na řádcích 630, 631.
RT (asociovaný termín, viz též)
Vztah je zaznamenán ve dvou heslech tak, že z prvního se odkazuje na druhé a naopak (viz též). Je pět možných typů RT: RT1 - RT5. Text vztahu je definován v UTIL 55 na řádcích 638-640, 1604-1605.
BT, NT (nadřazený termín, podřazený termín)
Vztah mezi dvěma hesly, kdy termín na jedné straně vztahu je označen jako BT, zatímco druhý termín je označen NT. Je pět možných typů BT a NT: BT1 - BT5; NT1 - NT5. Text vztahu BT a NT je definován v UTIL 55 na řádcích 632-637, 1602-1605.
Jakmile je odkaz vytvořen, záznamy hesel se zobrazují s hvězdičkou (*) značící odkaz.