5.4 PROCEDURY SPRÁVY AUTORIT
Procedury správy autorit umožňují:
* Přidání nového hesla autority (AE):
- vytvoření nového záznamu
- zkopírování existujícího záznamu, jako základu pro vytvoření nového; tím se
redukuje doba vytvoření záznamu a zajistí se konzistence dat.
* Oprava existujícího záznamu (CL, CM):
Záznam autority je automaticky opraven ve všech souvisejících bibliografických záznamech. ALEPH zajišťuje integritu souborů tím, že neumožňuje opravu záznamu, která by mohla vytvořit slepý nebo problematický odkaz.
- oprava záznamu (CL)
- oprava záznamu zkombinováním s jiným záznamem. Systém přemístí související
dokumenty původního (opravovaného) záznamu a vymaže jej (CM)
Tato operace usnadňuje správu souborů autorit při dávkovém importu bibliografických záznamů.
* Výmaz záznamu (DL):
Záznam je automaticky vymazán ze všech souvisejících dokumentů.
* Vytvoření/aktualizace odkazů (CR):
Vybere 2 záznamy a definuje vztah mezi nimi (asociované termíny, odkazy viz, viz též, nadřazené termíny atd.)
Systém provádí kontrolu platnosti tím, že neumožní vytvoření slepých nebo problematických odkazů.
* Vytvoření/aktualizace/zobrazení poznámek spojených se záznamem (např. poznámky o vymezení, instrukce pro knihovníky nebo pro uživatele atd.) (A-UN...,A-IN...)
Všechny procedury správy autorit začínají vyhledáním požadovaného hesla, stejně jako v modulu OPAC. Jakmile je žádaný záznam nalezen, může být provedena žádoucí operace. Jinak může též uživatel vytvořit záznam a přidat jej jako nový záznam do příslušného seznamu autorit.
Před provedením aktualizace souborů vyžadují všechny procedury potvrzení.
Funkce správy autorit vyvoláte příkazem MA. Můžete uvést i příkaz pro vyhledávání s použitím středníku ke zřetězení příkazů:
MA;SC kód=text (např. MA;SC NZ=CLIMATE)
nebo
MA; kód=text (např. MA;AU=SHAKS)
Oprávněný uživatel může přímo přejít z modulu OPAC k funkcím správy autorit zadáním příkazu
MA;REV SC