Obsah
4.6 Obslužné programy
(utility)
4.6.1 Změna údajů o exempláři
4.6.5 Zpřístupnění záznamu exempláře použitím čárového
kódu
4.6.6 Zpřístupnění záznamu exempláře použitím čárového
kódu a úpravy s přednastavením údajů
4.6.15 Vytváření exemplářů v režimu "QUICK"
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.6 OBSLUŽNÉ PROGRAMY (UTILITY)
Zadáním příkazu UTIL na hlavní obrazovce modulu Katalogizace se zpřístupní funkce obslužných programů.
4.6.1 ZMĚNA ÚDAJŮ O EXEMPLÁŘI
Tato funkce je stejná jako obslužný program util-4 ve výpůjčním modulu (změna údajů o exempláři pro skupinu exemplářů). Mohou se aktualizovat tato pole:
* Tisk štítku s čárovým kódem
* Dílčí knihovna
* Sbírka
* Status exempláře
Příklad použití: Přenos knihovních jednotek do "rezervní sbírky". Po zapsání nové sbírky a statusu exempláře ve skupině, se provede změna pro každou knihovní jednotku zadáním alternativního klíče (tj. snímáním čárového kódu) nebo zadáním systémového čís
la + čísla pořadí svazku + čísla exempláře. Levostranné nuly není nutno uvádět (např. 109000001).Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.6.5 ZPŘÍSTUPNĚNÍ ZÁZNAMU EXEMPLÁŘE POUŽITÍM ČÁROVÉHO KÓDU
Zadáním čárového kódu záznamu exempláře se zobrazí záznam exempláře v režimu aktualizace.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.6.6 ZPŘÍSTUPNĚNÍ ZÁZNAMU EXEMPLÁŘE POUŽITÍM ČÁROVÉHO KÓDU A ÚPRAVY S PŘEDNASTAVENÍM ÚDAJU - SBÍRKA, SIGNATURA A/NEBO STATUS
Zadáním čárového kódu exempláře se zobrazí záznam exempláře v režimu aktualizace. Implicitní hodnoty pro sbírku, status exempláře a signaturu se nastaví definováním D řádku v 26. řádku obrazovky _CAT_UTILITY_06_A.
např.. D COLLECTION=MAG,COPY-STATUS=25,LOCATION=?
Údaj pro pole signatura může být dosazen čítačem, definovaným v UTIL 47 (blíže viz kap. kap. 27.47)
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.6.15 VYTVÁŘENÍ EXEMPLÁŘŮ V REŽIMU "QUICK"
Tento obslužný program je určen pro používání během konverze a ve fázi navrhování parametrů knihovny. To předpokládá, že knihovna má soubor indexů, který odpovídá schématu stavění dokumentů v knihovně (signaturám), a že bibliografické záznamy jsou uloženy v systému, ale záznamy o exemplářích se musí doplnit (buď současným označováním sbírky čárovým kódem, nebo zaznamenáním exemplářů opatřených dříve štítky s čárovým kódem).
Na první obrazovce uživatel specifikuje kód indexu a počáteční pozici v souboru indexů (tj. první exemplář na regále, kterým se operátor bude zabývat). V záznamech exemplářů je možné zapsat standardní hodnoty pro dílčí knihovnu, sbírku, signaturu a status exempláře. Při zpracování určitého exempláře je možno standardní hodnotu přepsat.
V horním okraji obrazovky se zobrazují údaje o dokumentu, které slouží k ověření platnosti exempláře. Pořadovému číslu svazku se standardně přiřadí hodnota 000. Tato hodnota se může měnit. Kurzor je umístěn v poli alternativního klíče, kam se zapisuje (resp. snímá) čárový kód. Číslo exempláře se nastavuje standardně na další číslo exempláře dané knihovní jednotky.
Stiskem <ENTER> se vytvoří záznam o exempláři. Záznam dalšího dokumentu z řady indexů se zobrazí umístěním kurzoru do pole Další dokument. K ukončení práce v tomto režimu umístěte kurzor do pole Exit nebo stiskněte <HELP> nebo <CRTL>+P.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky