Obsah
4.4 Procedury s údaji o knihovních jednotkách
4.5 Příkazy dostupné z obrazovky údajů o knihovních jednotkách
4.5.1 Příkaz ADV (přidání svazku)
4.5.2 Příkaz ADN (přidání poznámky ke svazku)
4.5.2.1 Příkaz ML (přesun poznámky ke svazku)
4.5.3 Příkaz ADC (přidání exempláře) (změna
v 33_05 - Tisk štítku)
4.5.3.1 Rychlá registrace exempláře
4.5.4 Příkaz ADC/č. řádku (přidání exempláře s využitím
údajů již uloženého záznamu exempláře)
4.5.5 Příkaz DU/č. řádku/počet
exemplářů/dílčí knihovna/status
4.5.6 Příkaz CL/č. řádku (oprava řádku)
4.5.7 Příkaz DL/č. řádku (zrušení řádku)
4.5.8 Příkaz PR.L/č. řádku (tisk štítku)
4.5.9 Příkaz EX nebo <Ctrl>+E (konec)
4.5.10 Příkaz FILTER/dílčí knihovna/sbírka
4.5.11 Příkaz CANCEL (CAN)
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.4 PROCEDURY S ÚDAJI O KNIHOVNÍCH JEDNOTKÁCH
Procedury s údaji o knihovních jednotkách jsou součástí katalogizačních funkcí a vyvolávají se z hlavního menu Katalogizace.
V jednoduchých příkazech může být místo lomítka použita mezera.
Příkazy:
H/syst. číslo zobrazení údajů o knihovních jednotkách určitého dokumentu
H/syst. č./pořadí svazku/č. exempl.
zobrazení údajů o knihovních jednotkách, počínaje určeným svazkem a exemplářem
H/kód přístupového souboru=počáteční text (H/NZ=povídky malostr).
vyhledání záznamu z přístupového souboru
Zobrazí se příslušný přístupový soubor. Zápisem EX/č. řádku uživatel identifikuje požadovaný záznam.
H/kód přístupového souboru=počáteční text + textový řetězec (H/NZ=pov mal)
vyhledání záznamu z přístupového souboru
Pokud systém nalezne jediný odpovídající záznam, zobrazí jeho knihovní jednotky. Pokud nalezne více odpovídajících záznamů, zobrazí jejich soupis. Uživatel si pak vybere vyhovující záznam zápisem EX/č. řádku.
DH/... zobrazení záznamů o knihovních jednotkách bez možnosti přidávání údajů či úprav
Lze užít všechny výše vyjmenované možnosti výběru záznamu (uvedené po lomítku).
Zobrazovací režim dovoluje několikanásobný současný přístup do stejného záznamu.
Systém zobrazí obrazovku _CAT_FULL_COPIES, kde vždy na jednom řádku jsou údaje k jednomu svazku:
* Pořadové číslo svazku (A)
* Text svazku (B)
* Celkový počet exemplářů a číslo posledního exempláře (C)
Systém zobrazí řádek pro každou poznámku spojenou s určitým svazkem:
* Dílčí knihovna
* Text poznámky
Systém zobrazí řádek pro každý exemplář:
* Číslo exempláře (D)
* Dílčí knihovna (E)
* Alternativní klíč (čárový kód)
* Kód statusu exempláře, např. 10=1 týden, 20=2 týdny atd. (F)
* Tisk štítku s čárovým kódem (G)
* Sbírka a signatura (H)
* Poznámka o exempláři - první 4 znaky (I)
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5 PŘÍKAZY DOSTUPNÉ Z OBRAZOVKY ÚDAJŮ O KNIHOVNÍCH JEDNOTKÁCH
ALEPH podporuje následující funkce pro údaje o knihovních jednotkách:
* Vytvoření záznamů o svazcích - ADV
* Vytvoření záznamů poznámek o svazku - ADN
* Vytvoření záznamu o exempláři: nové exempláře - ADC, duplikátní exempláře - DU
* Oprava záznamu o knihovní jednotce - CL
* Zrušení záznamu o knihovní jednotce - DL
* Změna pořadí záznamů poznámek o svazku - ML
* Tisk štítku pro exempláře (pokud je nainstalován speciální program pro tisk štítků)
* Zrušení všech změn - CAN
Všechny uvedené funkce jsou popsány v následujících kapitolách.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.1 Příkaz: ADV (add volume=přidání svazku)
Účel: Doplnění nového záznamu o svazku (obrazovka: _CAT_VOLUME_ADD)
Systém zobrazí obrazovku na zaznamenání pořadí nového svazku a jeho definice.
Popis obrazovky svazku:
* Pořadové číslo svazku - 3 číslice (interval:
0-999). Je-li vynecháno, zapíše se 000.Po zápisu záznamu systém zkontroluje, zda toto číslo je jedinečné (tj. nesmí být již dříve zapsáno). Pořadové číslo svazku se nemůže měnit. Proto byste měli nechat mezeru v číslování pořadí, pokud svazky nepřicházejí do knihovny v náležitém pořadí.
Pamatujte, že toto pořadové číslo je pro identifikaci a přehled a nemusí se shodovat s označením svazku (např. poř. č. 007 pro svazek 3, část 2b).
* Popis svazku - max. 40 znaků volného textu.
Funkce ADV se může přeskočit, jestliže vkládáme údaje pomocí příkazu ADC, který je vysvětlen v následujících kapitolách.Toto pole je volitelné (nepovinné).
Funkci ADV může vyvolat uživatel s oprávněním pro lokální knihovnu nebo odpovídající dílčí knihovnu. Přestože záznam svazku je společný všem exemplářům, má označení lokální knihovny a smí
jej tedy zrušit jen uživatel s oprávněním pro odpovídající lokální knihovnu. Zpět na obsah kapitoly4.5.2 Příkaz: ADN (add note=přidání poznámky)
Účel: Doplnění nového záznamu poznámky (obrazovka: _CAT_NOTE_ADD)
Systém zobrazí obrazovku na doplnění poznámky k určitému záznamu svazku (max. 240 znaků volného textu); takto je možno například vytvořit přehledný popis knihovních jednotek.
Popis obrazovky poznámky:
* Pořadové číslo příslušného svazku - 3 číslice. Toto číslo je v intervalu 0-999.
* Dílčí knihovna - 5 znaků.
* Volný text o délce max. 240 znaků.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.2.1 Příkaz: ML (move lines=přesun řádku)
Účel: Změna pořadí záznamů poznámek
Příkazem ML/č. řádku/č. řádku lze změnit pořadí záznamů poznámek ke svazku v rámci jednoho pořadového čísla svazku. Poznámka, zapsaná na prvním řádku se přesune za poznámku na druhém řádku.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.3 Příkaz: ADC (add copy=přidání exempláře)
Účel: Doplnění záznamu o novém exempláři.
Systém zobrazí formulář pro doplnění údaje o exempláři (obrazovka _CAT_COPY_ADD)
Je možno nastavit implicitní hodnoty pro signaturu, status exempláře, čárový kód a přírůstkové číslo. Podrobnosti viz kap. 24.5.6.4 (_CAT_COPY_ADD).
Upozornění:
Údaje o exemplářích se mohou rovněž doplňovat
použitím příkazu ADC funkce OPAC (viz kap. 4.5.3.1)
nebo použitím obslužného programu pro katalogizaci util-15 (viz kap. 4.6.15).
Popis obrazovky pro exemplář:
(A) Pořadové číslo příslušného svazku - 3 číslice. Pokud se toto číslo nezapíše, systém automaticky doplní 000. Hodnota čísla může být v rozsahu 000-999.
(B) Číslo exempláře - 3 číslice, pořadí čísel začíná od 1. Pokud se toto číslo nezapíše, systém automaticky přiřadí nejbližší volné pořadové číslo. Jakmile je číslo zapsáno, systém zkontroluje jeho jedinečnost. Jeho hodnota může být v intervalu 001-999.
(C) Alternativní klíč - 15 pozic, volitelné pole, jako další jednoznačný identifikátor exempláře. Toto pole je určeno pro aplikaci čárových kódů. Pokud instalace používá předtištěné čárové kódy na štítkách a do tohoto pole se zapíše alternativní klíč, systém prověří jeho jedinečnost (tj. zda již toto číslo nebylo zapsáno a použito v systému).
(D) Kód dílčí knihovny - 5 pozic. Platnost kódu je kontrolována podle seznamu dílčích knihoven, definovaných v tabulce parametrů TABALEPH. Pokud se kód nezapíše, systém automaticky doplní implicitní kód podle hesla katalogizátora.
(E) Sbírka - 3 pozice, volitelné pole. Systém nekontroluje platnost jeho obsahu.
(F) Signatura - 30 pozic, volitelné pole. Systém nekontroluje platnost jeho obsahu.
Údaj může být do pole dosazován i automaticky, a to jedním ze dvou způsobů: buď z pole bibliografického záznamu, nebo z indexu průběžných čísel zadáním znaku ? v poli signatura.
(G) Status exempláře - 2 číslice. Kód označuje možnost výpůjčky daného exempláře.
Systém kontroluje platnost kódu podle tabulky statusů exemplářů v tabulce parametrů TABALEPH (např. 10 = není určeno pro výpůjčky, 20 = dvoutýdenní výpůjční lhůta atd.).
(H) Příznak pro tisk štítku s čárovým kódem (implicitně je N).
P = online tisk s implicitním formátem 51
použitím speciálního programu
S = dávkový tisk hřbetního štítku IUTILitou 523
B = dávkový tisk s použitím IUTILit 503, 511 apod.
N = netisknout
(I) Poznámka - volný text o délce max. 40 znaků, volitelné pole.
(J) Číslo objednávky - kopíruje se automaticky z posledního záznamu objednávky příslušného systémového čísla, pokud je z akvizičního modulu (ACQ) vyvolán příkaz H. Volitelné pole.
(K) Přírůstkové číslo - volitelné pole. Pokud je zapsán znak ?, bude systém generovat číslo automaticky, podle odpovídajícího čítače v UTIL 47.
(L) Cena - volitelné pole.
(M) Název svazku - volitelné pole. Ignoruje se, pokud již byl zapsán u pořadového čísla svazku.
(N) Datum uložení exempláře do báze. Standardně je ALEPH nastaven tak, že tento údaj nelze měnit ale lokální úprava obrazovky (změna $ na _ ) umožní aktualizaci tohoto pole.
Všimněte si,
že: každý exemplář je identifikován jednoznačným 13 číslicovým klíčem, který sestává ze systémového čísla (7), pořadového čísla svazku (3), čísla exempláře (3).Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.3.1 RYCHLÁ REGISTRACE EXEMPLÁŘE (QUICK)
Jde o proceduru prováděnou v modulu OPAC (vyhledávání). Knihovní jednotka je vyhledána jakýmkoliv příkazem pro rešerše (FIND, SCAN nebo SHOW DIRECT) v režimu zadávání příkazů z příkazového řádku. Po zobrazení katalogizačního záznamu na obrazovce se zadá příkaz ADC pro doplnění údajů o exempláři.
Příkaz bude mít následující tvar:
ADC/kód pole/kód podpole/č. záznamu
Číslo záznamu odpovídá pořadovému číslu záznamů v souboru hitů a ne systémovému číslu. Pokud se na obrazovce zobrazí pouze jeden záznam, může se pořadové číslo záznamu vynechat. Pokud je udáno pole (nebo pole a podpole), text pole (nebo podpole) bude přenesen do pole SIGNATURA.
Pokud první podpole nemá kód podpole, ale mělo by se kopírovat pouze první podpole, zadejte na místě kódu podpole hvězdičku (např.: ADC/LO/*). Pokud je třeba specifikovat číslo záznamu, ale údaj o signatuře se nemá převzít, příkaz bude mít tvar:
ADC///č. záznamu
Systém nastaví pořadové číslo daného svazku standardně na 000 a číslo exempláře na nejbližší vyšší číslo.
K vytisknutí štítku na příruční tiskárně zadejte P v poli Tisk štítku, tím vyvoláte speciální program na tisk štítků.
Po zadání čárového kódu stiskněte <ENTER>, čímž se zobrazí další okénko pro doplnění dalšího exempláře ke stejnému záznamu o dokumentu. Stisknutím klávesy F20, <Ctrl>+X nebo zadáním Q na posledním řádku ukončíte doplňování údajů o exemplářích v daném zá
znamu.Poslední zapsaná dílčí knihovna, sbírka, signatura, status exempláře a poznámka se standardně přenášejí do následujícího okénka ADC (pro tentýž nebo jiný záznam o dokumentu).
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.4 Příkaz: ADC/č. řádku (add copy=přidání exempláře)
Účel: Doplnění nového exempláře resp. exemplářů s použitím dříve definovaného exempláře jako základu
Systém zkopíruje údaje určitého exempláře (kromě čísla exempláře a alternativního klíče), které slouží jako základ pro zápis nového exempláře. Údaje je možné změnit podle potřeby a systém provádí stejné kontroly platnosti, které byly popsány pro příkaz ADC v předchozím textu.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.5 Příkaz: DU/č. řádku/počet exemplářů/dílčí knihovna/status
Účel: Doplnění nových exemplářů kopírováním dříve definovaných exemplářů
Systém zkopíruje údaje určitého exempláře (kromě čísla exempláře, alternativního klíče a dílčí knihovny) a otevře tolik nových záznamů o exempláři, kolik jich je specifikováno parametrem příkazu.
Jedním příkazem lze zkopírovat max. 20 exemplářů.
Pokud pracujeme pod heslem dílčí knihovny nebo pokud v tabulce TABALEPH není vyplněn vstupní kód dílčí knihovny , můžeme parametr dílčí knihovny vynechat.
Pokud je vynechán parametr statusu, systém přidělí novým exemplářům tentýž status, který má původní exemplář.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.6 Příkaz: CL/č. řádku (correct line=oprava řádku)
Účel: Oprava údajů záznamu knihovní jednotky: svazku, poznámky nebo exempláře
Systém zobrazí příslušnou obrazovku pro aktualizaci. Pořadové číslo svazku se nemůže měnit.
Pokud se změní status vypůjčeného svazku, změní se i v záznamu výpůjčky. Pokud se popisuje další exemplář (stejného nebo dalšího svazku), pak příkazem C nebo stisknutím <PgDn> se zobrazí další exemplář k aktualizaci.
Povšimněte si, že údaje o exempláři mohou být též změněny prostřednictvím utilit katalogizace č. 1 a č. 6 (viz kap. 4.6.1 a 4.6.6), utilit cirkulace č. 4 a 15 (viz kap. 6.5.4 a 6.5.15) a funkcí IUTIL 12, volba 1.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.7 Příkaz:
DL/č. řádku (delete line = zrušení řádku)
DL/č. řádku/č. řádku/...
DL/č. řádku-č. řádku
Systém zruší záznamy, identifikované číslem řádku. Zrušení záznamu svazku automaticky zruší všechny poznámky a exempláře svazku.
Pokud je některý z exemplářů registrovaných u daného svazku vypůjčen nebo rezervován, nelze záznam zrušit.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.8 Příkaz: PR.L/č. řádku
Účel: Tisk štítku pro exemplář
Systém generuje štítek pro exemplář. Tento příkaz je platný pouze tehdy, pokud byl nainstalován program pro tisk štítku, specifický pro každou aplikaci syst
ému.Program musí mít název PRINT_LABEL_COPY. Template pro program je umístěn v adresáři
ALEPH.DEV:[ALEPHM.SOURCE_USER.TEMPLATE] (ve VMS)
nebo v
$alephm_dev/alephm/source_user/template (v UNIX)
Kompilace programu musí být kompatibilní s kompilací verze ALEPH instalované na daném serveru. Program PRINT_LABEL_COPY se volá s parametry:
Z30-REC-VOLUME
Z32-REC-VOLUME
SW-UPDATE (neužíváno)
Definice Z30-REC-VOLUME a Z32-REC-VOLUME jsou popsány v
Z30.LIB a Z32.LIB v [...alephm.source_user.copy] (VMS)
Z30 a Z32 v .../alephm/source_user/copy (UNIX)
Bibliografická informace (BUFDOC) relevantního dokumentu je pro program lokální.
Funkce " TRANSPARENT_ON" a " TRANSPARENT_OFF" v template spustí a ukončí tisk na připojené tiskárně.
Kompilace a připojení programu probíhá následovně:
ve VMS, uživatel MASTER.
Zkopírovat program do [...alephm.source.com]
ipro com print_label_copy no
apm
@aleph_full
ap
@pinstall insert
v UNIX, uživatel m32x etc.
Zkopírovat program do .../alephm/source/com
iprou com print_label_copy
Je třeba zálohovat lokální program mimo cestu [.aleph32_5] .../a32_5/...
4.5.9 Příkaz: EX nebo <Ctrl>+E (exit= konec)
Účel: Provedení všech potřebných kontrol, aktualizace údajů o knihovních jednotkách a návrat do hlavního menu Katalogizace.
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.10 Příkaz: FILTER/dílčí knihovna/sbírka
Příkaz filtruje zobrazení exemplářů a poznámek ke svazkům, tzn. zobrazí pouze záznamy určité dílčí knihovny/sbírky.
Filtr "sbírka" je ignorován pro poznámky ke svazkům. Zápisem FILTER//sbírka je možno ignorovat dílčí knihovnu pro exempláře.
Je možno zadat až 5 dílčích knihoven a/nebo sbírek v jednom příkazu FILTER; oddělovačem je čárka (např. FILTER/DM1,DM2/AA,BB,CC).
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
4.5.11 Příkaz:CANCEL (CAN)
Příkazem se opustí obrazovka soupisu exemplářů bez uložení úprav, které uživatel provedl (opravy, doplnění a zrušení údajů).