Obsah

3.8 Příkazy dostupné z obrazovky konceptu záznamu dokumentu
3.8.1 Přidání jednoho pole
3.8.2 Přidání polí - volný formát
3.8.3 Přidání polí prostřednictvím pevného formuláře
3.8.4 Zobrazení pracovního konceptu záznamu od první obrazovky
3.8.5 Zobrazení další obrazovky
3.8.6 Změna malých písmen na velká
3.8.7 Zrušení činnosti
3.8.8 Oprava řádku
3.8.9 Vymazání řádku
3.8.10 Editování záznamu prostřednictvím celoobrazovkového editoru
3.8.11 Zobrazení příkazového okénka
3.8.12 Editování záznamu prostřednictvím dynamického formuláře
3.8.13 Zobrazení seznamu všech polí
3.8.14 Uložení konceptu záznamu do katalogu
3.8.15 Přemístění řádku
3.8.16 Zobrazení předchozí obrazovky
3.8.17 Vyhledávání v souboru autorit (ACC)
3.8.18 Ověření
3.8.19 Tisk obrazovky (PRINT SCREEN)
3.8.20 Tisk dokumentu (PRINT)

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkazy:

A (add = přidat)
A/č. řádku
A/č. řádku/č. řádku

Tyto příkazy se používají na přidávání nových polí do konceptu zpracovávaného záznamu.

A

zobrazí okénko s označením XX na místě kódu pole (je nutno přepsat skutečným kódem pole) a řádky pro zápis údajů.

Systém přidá toto nově zpracované pole do pracovního konceptu ve správném pořadí a znovu zobrazí pracovní koncept.

A/č. řádku

zobrazí v okénku požadovaný řádek, který se použije jako základ pro nový řádek. Uživatel jej opraví a po stisknutí <ENTER> se pole přidá jako nový řádek ve správném pořadí. Původní zdrojový řádek zůstává nezměněný.

A/č. řádku/č. řádku

zřetězí dva řádky za účelem vytvoření řádku nového, s dosazením kódu pole prvního řádku. Nový řádek se zobrazí v okénku, v němž jej lze upravovat.

Pokud pracujete v režimu INSERT (vkládání) a text postupně mizí na konci řádku, systém jej v tomto případě NEPŘEMÍSTÍ na nový řádek, ale "odsunutý" text se ztratí.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: AL (add lines = přidat řádky)

Zobrazí se prázdná obrazovka, do níž se přidávají nová pole ve volném formátu, stejně jako u příkazu NB vysvětleného v kap. 3.4.1.

Pokud je oblast definovaná přerušovanou čárou plná, stiskněte ENTER a zobrazí se další prázdná obrazovka.

Pokud pracujete v režimu INSERT (vkládání) a text postupně mizí na konci řádku, systém jej v tomto případě NEPŘEMÍSTÍ na nový řádek, ale "odstrčený" text se ztratí.

Vkládání dat ukončíte zápisem /EX a stiskem ENTER. Systém ukončí editovací režim, zkontroluje platnost nových polí (a změní každý neplatný kód na XX). Nová pole se umístí ve správném pořadí a zobrazí se koncept záznamu.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: AL/nn (nn=číslo formuláře)

Pokud obrazovkový formulář označený v příkazu NENÍ navržen tak, aby zobrazil dříve zapsané údaje, systém zobrazí prázdný formulář na přidávání dalších údajů do bibliografického záznamu.

Tato volba je stejná, jako je popsáno v kap. 3.4.2.

Obrazovkový formulář může být nadefinován tak, aby zobrazil dříve zapsané údaje (U na konci 25. řádku obrazovkového formuláře).

UPOZORNĚNÍ!!

* Údaje, které nejsou ve shodě s formulářem, se ztratí.

* Údaje v odlišném souboru znaků budou porušené.

* Pole s více výskyty se mohou porušit.

 

Příkaz: B

Příkazem se koncept zobrazí od prvního pole.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: C nebo C/text/číslo řádku (continue = pokračovat)

Pokud záznam zabírá více než 1 obrazovku, příkaz C zobrazí další obrazovku.

C/text

vyhledá zadaný text a zobrazí koncept záznamu od pole, ve kterém je text zapsán.

C/text/číslo řádku

vyhledá se určený text od stanoveného čísla řádku a zobrazí se koncept záznamu od tohoto místa.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

3.8.6 ZMĚNA MALÝCH PÍSMEN NA VELKÁ

Příkaz: CASE nebo CASE kód pole

Tímto příkazem se změní v celém záznamu všechna malá písmena latinské abecedy na velká.

Příkaz CASE kód pole změní v zadaném poli (zadaných polích) všechna malá písmena latinské abecedy na velká.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: CAN (cancel = zrušit)

Tento příkaz umožní opustit koncept záznamu bez uložení změn. Neproběhne tedy žádná aktualizace záznamu, jakoby procedura nikdy nezačala. Pokud již bylo přiděleno nové systémové číslo (NB nebo DU), pak toto systémové číslo bude neplatné.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: CL/číslo řádku (correct line = oprava řádku)

Příkaz zobrazí požadovaný řádek v editovacím režimu pro opravu kódu pole a/nebo údajů. Proveďte potřebné změny a stiskněte ENTER.

Stisknutím klávesy F20 nebo <Ctrl> + X vystoupíte z režimu oprav kódu pole a/nebo údajů aniž by se provedly změny, které jste zapsali.

Pro editování jsou k dispozici speciální klávesy, jako např.:

¬ - přemístí kurzor doleva

® - přemístí kurzor doprava

INS nebo <Ctrl>+H

vloží jeden nebo více znaků do existujícího textu. Chcete-li se vrátit do standardního režimu přepisování stiskněte znovu klávesu INS nebo <Ctrl>+H.

Pokud pracujete v režimu INSERT (vkládání) a text postupně mizí na konci řádku, systém jej v tomto případě NEPŘEMÍSTÍ na nový řádek, ale "odsunutý" text se ztratí.

DEL - vymaže znak v místě nastavení kurzoru

MEZERNÍK - vloží mezeru v místě nastavení kurzoru

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkazy:

DL/číslo řádku (delete line = vymazat řádek)
DL/č. řádku/č. řádku/...

Příkaz vymaže řádek nebo několik řádků v konceptu záznamu a znovu zobrazí obrazovku konceptu záznamu.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: EDIT nebo EDIT-EMACS

Příkaz zobrazí koncept záznamu v celoobrazovkovém editovacím režimu. Podrobnější informace k procedurám viz kap. 3.4.4.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: DO

Příkaz DO (zadaný funkční klávesou nebo napsaný) nebo <Ctrl>+D, zadaný z obrazovky konceptu katalogizačního záznamu, zobrazí příkazové okénko.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: EDIT/číslo

Příkaz zobrazí koncept záznamu v požadovaném editovacím formuláři. Podrobnější informace k procedurám viz kap. 3.4.5.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: COD (codes = kódy polí)

(V elektronickém manuálu je uvedeno FC, což je ale v rozporu s tabulkou TRANSLATE.)

Příkaz zobrazí seznam všech platných polí definovaných pro danou aplikaci. Seznam obsahuje kódy polí a jejich názvy.

Zadáním kódu pole se zobrazí pomocná obrazovka HELP, definovaná pro toto pole. Spojení je definováno v TABALEPH (viz kap. 21.5, pozice 45-49).

Pomocná obrazovka HELP se též zobrazí, zadáte-li HELP nebo <Ctrl>+P na řádku pole v dynamickém formuláři..

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: CF (confirm = potvrdit)

Příkaz uloží koncept do katalogu. Pokud jde o nový záznam, přidá se do katalogu, jinak nahradí existující záznam.

Systém zaktualizuje všechny záznamy v souborech autorit, indexů a slov, které se vztahují k tomuto záznamu. Zkontroluje se každý termín autorit a pokud jsou zde odkazy typu VIZ, preferovaný termín se automaticky přiřadí k záznamu.

Po dokončení operace se zobrazí hlavní menu modulu katalogizace.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: ML/číslo řádku/číslo řádku (move lines = přesunout řádky)

Příkaz přemístí řádek určený prvním číslem za řádek určený druhým číslem. Tento příkaz je platný pouze pro pole s vícenásobnými výskyty.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: R (return = zpět)

Pokud záznam zabírá více než jednu obrazovku, příkaz R zobrazí předchozí obrazovku.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz:

SC

zobrazí obrazovku _CAT_ACC_A jako výchozí bod pro vyhledání a zkopírování hesla

SC kód=text

na obrazovce _CAT_ACC_B zobrazí první soubor autorit, do kterého je pole posíláno, počínaje zapsaným textem

<FIND> nebo <Ctrl>+F v dynamickém formuláři

zobrazí buď obrazovku _CAT_ACC_A jako výchozí bod další práce, v případě že pole není posíláno do žádného souboru autorit
nebo
na obrazovce _CAT_ACC_DYNAMIC zobrazí první soubor autorit do kterého je pole posíláno, počínaje zapsaným textem

Příkazy umožňují dočasný vstup do souboru autorit za účelem vyhledání a kopírování údajů do konceptu záznamu.

Všechna pole zapsaná před zadáním příkazu zůstanou uchována.

Příklady:

z příkazového řádku na katalogizační obrazovce konceptu záznamu:

SC PH=KLIMATIZACE
SC AU=BLÁHA

Při zápisu údajů do dynamického editovacího formuláře (příkaz EDIT-FORM) se kurzor umístí na řádek odpovídající kódu AU; zapište text požadovaného termínu a stiskněte klávesu FIND nebo <Ctrl>+F.

V souborech autorit se vyhledá požadovaný abecední řetězec a zobrazí se příslušný seznam. Termín autority je možné přidat do záznamu pod jakýkoliv platný kód pole.

Volby na obrazovce Seznam termínů:

C Zobrazení další obrazovky termínů

R Zobrazení předchozí obrazovku termínů

XP Zobrazení odkazů a poznámek určitého termínu

EX/číslo řádku/kód pole (pokud byl seznam vyvolán pomocí příkazu SC)

Přidání termínu z určeného řádku do konceptu záznamu pod označený kód pole. Kód pole může být tentýž, jaký má původní termín, nebo odlišný. (Např. název se může zkopírovat a přidat do konceptu záznamu jako předmětové heslo).

Vybraný termín se zobrazí v okénku. Text termínu je možno upravit (a vytvořit tak nový termín) nebo jej stiskem klávesy <ENTER> potvrdit.

EX/číslo řádku (pokud byl zápis proveden pomocí příkazu FIND)

Příkazem se zapíše text určeného řádku do pole, ze kterého byl příkaz FIND vyvolán.

S č. řádku F č. formátu

Zobrazení záznamů vztahujících se k termínu. Údaje záznamu se zobrazí v okénku _CAT_DOC_EXPAND. Pokud není zadán žádný formát, záznamy se zobrazí ve formátu, který je zadán jako implicitní na 25. řádku obrazovky.

VER Zobrazení hesel v souboru autorit v úplném tvaru, tedy včetně kódů podpolí.

NO-VER Zrušení úplného zobrazení termínů v souboru autorit.

EX nebo <Ctrl>+E

Výstup ze souboru autorit. Systém vrátí uživatele do zpracovávaného záznamu. Pokud byl soubor autorit otevřen funkcí FIND (vyhledání), zobrazí se dynamický formulář. Pokud byla použita funkce SCAN (prohlížení), zobrazí se koncept záznamu. Systém zkontroluje platnost zkopírovaných polí (neplatné kódy označí znaky XX). Přidaná pole se správně zařadí a zobrazí v pořadí určeném tabulkou parametrů TABALEPH.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: VER nebo VER/číslo řádku

Pro příkaz VERIFY jsou dvě možnosti. Volba se nastavuje v dílčí tabulce 10 TABALEPH , přepínač 26. Následuje vysvětlení pro každou z obou možností.

3.8.18.1 Příkaz VERIFY - kontrola přes TABALEPH

Příkaz kontroluje pole, která tvoří záznamy v souboru autorit nebo indexů, a informuje uživatele:

1) jestliže pole nemá žádný odpovídající termín v souboru autorit
2) jestliže pole je duplicitním záznamem v souboru indexů
3) jestliže je v záznamu pole označené kódem XX

Procedura VERIFY kontroluje pole podle kontrolní procedury definované v TABALEPH, pozice 56-57 na řádku D. V současné době kontroluje procedura 01 platnost ISBN/ISSN.

Pokud procedura VERIFY najde chybu, příslušné pole se zobrazí v okénku k opravě.

Pokud chcete ukončit proceduru VERIFY před dokončením ověřování všech polí, stiskněte F20 nebo <Ctrl>+X nebo napište EXIT.

3.8.18.2 Příkaz VERIFY - kontrola přes tabulku tab_sub_fields

Příkaz kontroluje pole, která tvoří záznamy v souboru autorit nebo indexů, a informuje uživatele:

1) jestliže pole nemá žádný odpovídající termín v souboru autorit
2) jestliže pole je duplicitním záznamem v souboru indexů
3) jestliže je v záznamu pole označené kódem XX

Procedura VERIFY kontroluje pole podle tabulky tab_sub_fields. Platnost ISBN/ISSN je kontrolována též podle definice v této tabulce..

Pokud procedura VERIFY najde chybu, příslušné pole se zobrazí v okénku k opravě.

Pokud chcete ukončit proceduru VERIFY před dokončením ověřování všech polí, stiskněte F20 nebo <Ctrl>+X nebo napište EXIT.

VERIFY-DOC

Příkaz VERIFY-DOC kontroluje pole podle tabulky tab_fields v adresáři data_tab dané globální knihovny.

Upozornění:
Příkaz není uveden v tabulce TRANSLATE pro DEM, takže je třeba jej do tabulky TRANSLATE té báze, pro kterou jej budete chtít použít, doplnit vlastnoručně.

Zatímco pro UTIL 66 musíte mít příslušné chybové hlášky bezpodmínečně v souboru HEADIN.ENG, tyto online kontroly je hledají v příslušných HEADIN souborech podle jazyka konverzace.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: PS

Příkaz PRINT-SCREEN (PS) vytiskne aktuální obrazovku na připojené tiskárně.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: PR

Příkaz PRINT (PR) vytvoří tiskový soubor právě zobrazovaného dokumentu ve formátu 01.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky