Obsah
3.6 Zrušení záznamu
3.7 Obrazovka konceptu záznamu dokumentu (_CAT_DRAFT)
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
3.6 ZRUŠENÍ ZÁZNAMU
Příkaz: DL/systémové číslo
Zruší-li se záznam, odstraní se zároveň vazba z odpovídajících záznamů autorit (hesel), (avšak samotné záznamy autorit, t.j. hesla, se nezruší, pouze počet vztahujících se dokumentů se sníží o 1).
Než se vymaže celý záznam, musí se dříve vymazat všechny svazky, exempláře nebo čísla, které jsou k záznamu zaregistrovány, jinak systém zobrazí zprávu o chybě.
Po zadání příkazu DL se zobrazí záznam a je požadováno potvrzení jeho zrušení. Příkaz CF vymaže záznam, CAN zruší požadavek na vymazání a záznam zůstává v katalogu.
Zrušený záznam zůstává v bázi dat. Procedura DELETE (zrušení, vymazání) vytvoří pole s kódem DEL, udávající kód katalogizátora a datum zrušení.
Záznamy je též možno rušit dávkově, pomocí UTIL 93 (viz kap. 27).
Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky
3.7 OBRAZOVKA KONCEPTU ZÁZNAMU DOKUMENTU (_CAT_DRAFT)
Obrazovka konceptu zobrazuje všechny informace spojené se záznamem.
Koncept obsahuje:
1) Služební a řídicí pole, která automaticky přiřazuje systém:
* Systémové číslo dokumentu
* Kód a úroveň katalogizátora
* Datum vytvoření a aktualizace
2) Uživatelská pole, jak byla zapsána prostřednictvím některé z katalogizačních funkcí. Každé pole se objeví na samostatném řádku v následujícím formátu:
pořadové číslo řádku "mezera" kód pole s indikátory "mezera" údaje
Pole jsou seřazena podle pořadí, v jakém jsou uvedena v tabulce parametrů TABALEPH. Neplatným kódům polí systém přiřadí kód pole XX a uživatel může použít jeden z příkazů na opravu konceptu a podle potřeby změnit XX na jakýkoliv platný kód.