Obsah

3.5 Aktualizace existujícího záznamu
3.5.1 Všeobecně
3.5.2 Editování existujícího záznamu prostřednitctvím celoobrazovkového editoru
3.5.3 Oprava záznamu s použitím pevného formuláře nebo šablonové obrazovky
3.5.4 Oprava záznamu s použitím dynamického formuláře nebo šablonové obrazovky
3.5.5 Sloučení katalogizačních záznamů
3.5.6 Přidání jednoho pole do záznamu
3.5.7 Uložení posledního aktualizovaného záznamu
3.5.8 Tisk poslední skupiny uložených záznamů
3.5.9 Změna úrovně hesla záznamu

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz:

B/systém. číslo
B/kód indexu=termín ze souboru indexů (B/CN=P345)

Pokud systém identifikuje jednoznačnost pole záznamu, katalogizační záznam se zobrazí k opravě.

B/kód přístupového souboru autorit=text (např. B/NZ=Objevení planet)

Zobrazí se seznam SCAN přístupového souboru autorit. Napište EX/číslo řádku jako identifikaci katalogizačního záznamu, který se má zobrazit na opravu.

B/kód souboru autorit=text text (B/NZ=obj plan)

Pokud systém jednoznačně identifikuje záznam, zobrazí jej k opravě.

Pokud nemůže být záznam jednoznačně identifikován, zobrazí se soupis odpovídajících záznamů. Zápisem EX/č.řádku vyvoláte potřebný záznam k opravě.

Pokud katalogizátor, který vyvolává záznam k opravě, nemá v hesle oprávnění pro GLOBAL nebo NOT-OWNER a volaný záznam má pole OWNER, pak je obsah pole OWNER porovnán s kódem satelitní knihovny, který je v hesle katalogizátora. Pokud si kódy odpovídají a uživatel je oprávněn k aktualizaci záznamu, zobrazí se úplný koncept záznamu a úplná nabídka operací. Pokud si kódy neodpovídají, katalogizátor je oprávněn jen k částečné aktualizaci. Zobrazí se úplný záznam, ale katalogizátorovi je povoleno jen doplnit nebo upravit pole MSG nebo LKR.

Záznam se zobrazí pro účely zrušení, oprav nebo doplnění ve formě konceptu (obrazovka _CAT_DRAFT) se zobrazeným příkazovým okénkem. Po dokončení všech změn se záznam uloží do katalogu a provedou se všechny příslušné aktualizace souborů autorit:

- pro nová pole autorit se vytvoří v souboru autorit nové záznamy
- se změnami v polích autorit se staré, nesprávné termíny ze souboru autorit nevymažou, pouze se sníží počet přidružených záznamů o jeden (např. jestliže termín autorit měl přidruženu 1 publikaci a pole v záznamu propojené s tímto heslem se prostřednictvím katalogizační funkce změní, počet propojených dokumentů bude 0)

Příkazy uvedené v okénku (např. úplné editování, pevný obrazovkový formulář, dynamický obrazovkový formulář) je možno použít na doplňování, opravy nebo vymazání (viz předchozí kap. 3.4.1 až 3.4.5).

Vysvětlení, jak opravovat koncept záznamu, viz kap. 3.8.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: EDIT

V aplikacích VMS příkaz EDIT implicitně značí EDIT/EDT, formát systémového celoobrazovkového editoru. V aplikacích UNIX značí implicitně " vi" editor, příkaz EDIT-EMACS volá editor " emacs" . Údaje v záznamu se zobrazí ve formátu systémového celoobrazovkového editoru. Jestliže je příkaz EDIT zadán společně s číslem formuláře (např. EDIT/97), zobrazí se předdefinovaný formulář. Na opravu se tak zobrazí pouze pole zapsaná v požadovaném formuláři.

Informace o systémovém editovacím formuláři pro VMS viz kap. 24.4.4.3; postupy viz kap. 3.4.4.

Tento postup se nesmí používat u záznamů, které byly napsány použitím programovatelného fontu.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: AL/název_formuláře

Jestliže má formulářová obrazovka zaznamenané U na konci řádku 25 (viz kap. 24.4.4.1), pak se ve formuláři zobrazí dříve zapsané údaje. Tento způsob se nemůže použít u záznamů,v nichž jsou zapsány znaky z různých znakových souborů, ani u záznamů, které mají více výskytů pole, než poskytuje obrazovkový formulář. Informace k těmto procedurám viz kap. 3.4.2.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz:

EF
EF/název formuláře

Údaje o záznamu se zobrazí ve formuláři a mohou se provádět opravy, mohou se doplňovat nebo mazat údaje. Informace k těmto procedurám viz kap. 3.4.5.

Pokud se nacházíte v režimu INSERT, zobrazuje se v dolní části obrazovky slovo INSERT (vložit). Během zapisování bude text zdánlivě mizet na okraji formuláře, ale když se přemístíte na další řádku (použitím šipky dolů, nebo protože váš zápis "přetekl" na další řádek), text, který zmizel, se znovu objeví na následujícím řádku (jak je to běžné u programů na zpracování textu).

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz:
DU/systém. číslo zdroj. záznamu/kód knihovny/systém. číslo cílového záznamu

Tato funkce se používá na připojení jednoho katalogizačního záznamu do jiného.

Systém zobrazí koncept druhého záznamu s oběma sloučenými záznamy. Uživatel může provádět do tohoto pracovního konceptu záznamu jakékoliv opravy a potom tímto záznamem nahradí druhý záznam v katalogu. První záznam zůstává nezměněný.

Kód knihovny lze v příkazu vynechat, pokud jsou oba záznamy z téže knihovny.

Vysvětlení, jak opravit pracovní koncept záznamu, viz kap. 3.8.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz:
DU/systém. číslo zdroj. zázn./kód knihovny/systém. číslo cíl. zázn./kód pole

Použitím tohoto příkazu je možné přidávat jednotlivá pole.

Systém přidá specifikované pole z prvního bibliografického záznamu do druhého a zobrazí koncept záznamu k opravám.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: SAV

Po ukončení katalogizačního záznamu zapište SAV na hlavní obrazovce modulu katalogizace. Systémové číslo tohoto záznamu se doplní do osobního souboru (na obrazovce REView modulu OPAC).

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: PR.C

Uložené záznamy (viz předchozí kap. 3.5.7) se vytisknou zadáním příkazu PR.C na hlavní obrazovce modulu katalogizace. Tím se zobrazí okénko pro zápis parametrů (název tiskárny, tiskový formát, má-li každý záznam začínat na nové stránce (Y/N), jméno uživatele). Tiskový soubor se vytvoří použitím S0 (osobní soubor) z modulu OPAC.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky

Příkaz: CLV/systémové číslo/úroveň

Při vytváření nebo aktualizaci záznamu se uloží též kód hesla a úroveň hesla zpracovatele. Záznam pak mohou opravovat pouze pracovníci se stejnou nebo vyšší úrovní hesla.

Zadáním příkazu z hlavní katalogizační obrazovky se změní stávající úroveň na úroveň zadanou parametrem příkazu. Kód katalogizátora se nezmění. Pracovník, který zadává příkaz CLV, musí mít úroveň nejméně tak vysokou, jako je v záznamu.

Zpět na obsah kapitoly
Zpět na obsah příručky